Documentaliste Et Assistant Qpe
il y a 2 jours
**Description du poste et Missions**:
**Venir en support de l’équipe QPE pour la gestion de la documentation du projet et les tâches administratives
**Gestion documentaire**
Outil de gestion documentaire (e-Project):
- Gestion des accès et création de compte
- Mise à jour du suivi des utilisateurs
- Formation des nouveaux arrivants aux outils de gestion documentaire
- Accompagnements des utilisateurs en difficultés
- Rédaction de guides et tutos
- Contrôles documentaires et envois en Workflows
- Adaptations des paramétrages des Workflows
- Suivi des statistiques GED
- Plateformes collaboratives SharePoint:
- Gestion des accès
- Rédaction de guides et tutos Création et mise à jour de pages (accueil, communication, processus,.. )
**Gestion administrative QPE**
- Récupérer les documents des prestataires / sous-traitants pour les visites d’Inspection Commune
- Récupérer tous les documents qui concernent les habilitations du personnel de l’entreprise extérieure (CACES, AIPR etc...)
- Scanner et archiver les justificatifs d’accueil, de formation / des supports Quart d’Heure Prévention / Environnement
- Scanner et archiver les Fiches de Suivi d’Exécution
- Planifier les accueils projets en lien avec la responsable RH
Suivre les statistiques
**Soutien comptabilité et bureautique**
Vérification attachements prestas QPE et liaison avec compta
**Profil recherché**:
Maîtrise des outils bureautique (word, excel, ppt,)
Gestion de documentation.
Rigueur - Autonomie - Organisation - Sensibilité environnementale / prévention
-
Documentaliste
il y a 7 jours
Saint-Denis, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à St Ouen, un documentaliste (H/F).** **Votre fonction**: Suite à un changement d’outil de gestion électronique des documents (GED). et la migration de 50 000 documents vers le...
-
SEC-GEN Documentaliste-veilleur H/F
il y a 1 semaine
rue de Bercy - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures15/01/2026 Documents requis pour postulerINFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures...
-
SEC-GEN Documentaliste-veilleur H/F
il y a 5 jours
rue de Bercy - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures15/01/2026 Documents requis pour postulerINFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures...
-
Assistant Administratif/documentaliste
il y a 1 semaine
Braud-et-Saint-Louis, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
-
SEC-GEN : Documentaliste-veilleur H/F
il y a 2 semaines
rue de Bercy PARIS - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures12/01/2026 Documents requis pour postulerINFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures...
-
Documentaliste (H/F)
il y a 6 heures
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Assistant Territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques**: **REF974240201340347**: - **Catégorie **:B - Culturelle - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste de Documentaliste...
-
SEC-GEN : Documentaliste veilleur/euse H/F
il y a 2 semaines
rue de Bercy PARIS - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures10/01/2026 Documents requis pour postulerINFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures...
-
Assistant documentaliste H/F
il y a 5 jours
rue de Varenne Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général du Gouvernement (SGG) Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Paris Date limite de candidature17/01/2026 EmployeurSecrétariat Général du Gouvernement VersantFonction Publique de...
-
Assistant Qhse
il y a 7 jours
Saint-Denis, France Expectra Temps pleinCONTRAT ALTERNANCE - Votre agence Expectra de Roissy, recherche un alternant en tant que animateur sécurité et qualité H∕F au sein d'une société de BTP située à St Denis 93. Vous aurez pour principales missions: Rattaché (e) au Responsable Qualité Prévention Environnement de l’Agence des Projets Complexes, vous participez à l’animation de...
-
Assistant D'éducation Au Collège
il y a 3 jours
Saint-Cyr-l'École, France Collège Jean Racine Temps pleinAssistant d'éducation (H/F) - Les assistants d’éducation participent à l’encadrement et au suivi éducatif des élèves et assurent notamment: - les fonctions de surveillance des élèves y compris pendant le service de restauration - l’accès aux nouvelles technologies, - l'appui aux documentalistes, - l’encadrement et l’animation des...
