Chargé de Mission Relations Institutionnelles

**Missions du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de cabinet - secrétaire du conseil et de son adjoint, au sein d’une équipe de trois chargés de mission, le-la titulaire participe aux relations institutionnelles, missions protocolaires et relations internationales d’Ile-de-France Mobilités. Il/elle participe à l’accompagnement des administrateurs d’Ile-de-France mobilités.

A ce titre, il-elle:

- Répond aux sollicitations internationales en coordonnant l’intervention des équipes d’Île-de-France Mobilités ;
- Garantit l’organisation de représentation d’Île-de-France Mobilités au sein des réseaux professionnels européens et internationaux, et le suivi direct des relations institutionnelles avec ces réseaux (réseaux des correspondants de la région, UITP, POLIS, EMTA, etc.)
- Assure une veille institutionnelle à l’échelle internationale.
- Participe à l’accueil de délégations étrangères ;

Dans le cadre des missions du cabinet il-elle est également amené à:

- Animer les relations d’Ile-de-France Mobilités avec différents partenaires institutionnels ;
- Rédiger avec les équipes des éléments de langage pour la présidence, les administrateurs, la direction générale amenés à représenter l’établissement ;
- Préparer les réponses aux demandes d’administrateurs d’Île-de-France Mobilités et de parlementaires ;
- Suivre les collectivités territoriales membres du Conseil d’Administration d’Ile-de-France Mobilités et produit des synthèses des débats intervenus dans leur organe délibérant, sur les sujets en lien avec les missions d’Ile-de-France Mobilités ;
- Rédiger des notes et procédures internes à l’établissement.

**Profil recherché**:
**Expériences et compétences**:
**Connaissances mobilisées**:

- maîtrise de l’environnement institutionnel territorial,
- maîtrise des acteurs institutionnels et du transport public en Ile-de-France,
- notions du cadre réglementaire régional, national et européen des dispositifs de transport et déplacements,
- logiques d’acteurs,
- statut et enjeux des élus,
- principes d’organisation évènementielle,
- principes de l’action publique,
- maîtrise des outils de communication et médias sociaux,
- maîtrise des logiciels bureautiques,
- maîtrise de l’anglais,
- bonnes connaissances du code des marchés publics et des règles d’achat public.

**Compétences requises**:

- autonomie
- savoir rendre compte de son activité
- sens du service publique
- représenter,
- organiser et coordonner,
- rechercher des données, des informations,
- analyser, rédiger,
- animer un réseau, communiquer,
- prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité,
- promouvoir une action, une démarche,
- piloter un prestataire,
- travailler en transversalité,
- faire preuve de curiosité intellectuelle,
- faire preuve de réactivité,
- faire preuve de maîtrise de soi,
- faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- e**:
Expérience:

- Diplômé de l’enseignement supérieur de type relations publiques, sciences politiques, gouvernance territoriale, affaires publiques et/ou administration publiques
- Expérience dans le secteur public sur des fonctions en interface direct avec des élus.

**Environnement du poste**:
**Île-de-France Mobilités** **imagine, organise et finance **les transports publics **pour tous les Franciliens**.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures ), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-rer, Métro, Tram, Bus ).

**Présentation du Cabinet**:
La direction du Cabinet orchestre et fluidifie le bon fonctionnement de la gouvernance d’Ile-de-France mobilités et ses interfaces avec l’extérieur.

Ses missions consistent plus particulièrement à:

- accompagner les administrateurs d’Île-de-France Mobilités
- piloter l’organisation des conseils d’administration,
- coordonner la gestion du courrier et suivre les courriers à enjeux institutionnels et politiques,
- valider les courriers produits par les directions et soumis à l’exécutif,
- gérer les relations institutionnelles et les affaires protocolaires
- coordonner la gestion de crise,