Instructeur RH
il y a 2 semaines
**Missions**:
Missions:
Gestion des données informatiques:
- Mise à jour du logiciel de GRH
- Extraction et traitement de données chiffrées sous Excel (tableaux croisés )
- Développer et mettre à jour des outils de gestion (tableaux de bord )
Gestion de la paie et des charges afférentes:
- Administration de l’ensemble des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, astreintes, retenues diverses)
- Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles auprès des tiers (Pôle emploi, DADSU, Impôts )
- Rédaction et contrôle des attestations et certificats
- Production et vérification du versement supplément familial de traitement
- Constitution et suivi des contrats
- Transmettre les données et répondre aux sollicitations des partenaires extérieurs et institutionnels (préfecture, trésorerie)
- Extraction et simulation des coûts de personnel
- Gestion et calcul des droits au régime indemnitaire et à la prime semestrielle
- Gestion des tickets repas
- Vérification de la saisie des éléments de paie sur le logiciel
- Suivi de l’exécution du budget du personnel
Gestion administrative du personnel:
- Gestion des agents recrutés : bourse de l’emploi, courriers de réponse, reprise de l’antériorité, arrêtés de nomination, stagiairisation, titularisation, mutation)
- Gestion du déroulement des carrières des agents de leur entrée dans la collectivité à leur fin de fonction: avancements d’échelon, avancements de grade, promotion interne, temps de travail, changements de position administrative, protection sociale, action sociale
- Gestion des dossiers CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite
- Gestion et suivi de l’ensemble des absences : congés de maladie ordinaire, congés de longue maladie ou de longue durée, accident du travail
- Rédiger divers actes administratifs
- Préparations des dossiers permettant de saisir les différentes commissions (CAP, comité médical, commission de réforme...)
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels (numériques et papiers) des agents
- Accueillir et informer les agents
- Contribuer à la réalisation et au suivi des procédures relatives à la paie et à la carrière
**Profil**:
SAVOIR-FAIRE / CONNAISSANCES:
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale et le droit du travail
- Maîtriser les composantes liées à la paie
- Connaitre les imputations budgétaires liées à la paie
- Maîtriser l’outil informatique
SAVOIR-ETRE / APTITUDE:
- Disponibilité et écoute
- Sens de l’organisation, du travail en équipe et des relations humaines
- Capacité d’adaptation et d’analyse
- Méthodologie et diplomatie
- Rigueur et discrétion