Assistant.e de Direction Bilingue Anglais-français

il y a 3 jours

Paris e, France Union Internationale des Architectes (UIA) Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique de la Présidente de l’UIA, au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant de direction (H/F) a pour mission principale l’accompagnement au quotidien de la Présidente et du Secrétaire Générale dans tous les aspects de l’organisation des activités de l’UIA

Son activité est constituée de 3 briques principales que sont : la gestion du courrier entrant / sortant (rédaction en anglais / français) avec les sections membres, la rédaction, sur place lors des conseils en présentiel, des actes des instances de l’UIA (en anglais), la gestion de la logistique administrative (agendas, réunions physiques / distances, déplacements). Ces missions peuvent être évolutives en fonction du profil et des besoins de l’UIA.

Enfin, dans une logique d’entraide au sein du Secrétariat de l’UIA, l’assistant de direction (H/F) participe à l’ensemble des tâches transverses de l’UIA.

Sous l’autorité hiérarchique de la Présidente de l’UIA, au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant de direction (H/F) a pour mission principale l’accompagnement au quotidien de la Présidente et du Secrétaire Générale dans tous les aspects de l’organisation des activités de l’UIA

Son activité est constituée de 3 briques principales que sont : la gestion du courrier entrant / sortant (rédaction en anglais / français) avec les sections membres, la rédaction, sur place lors des conseils en présentiel, des actes des instances de l’UIA (en anglais), la gestion de la logistique administrative (agendas, réunions physiques / distances, déplacements). Ces missions peuvent être évolutives en fonction du profil et des besoins de l’UIA.

Enfin, dans une logique d’entraide au sein du Secrétariat de l’UIA, l’assistant de direction (H/F) participe à l’ensemble des tâches transverses de l’UIA.
- Rédaction des procès-verbaux des instances (anglais)
- Suivi des relations avec les sections membres
- Réception, classement, affectation et suivi du courrier de l’UIA
- Secrétariat des courriers sortants anglais / français
- Suivi des agendas et préparation des réunions : logistique de la réunion (présentiel / distanciel, hybride), gestion de dossier, préparation / rédaction de support
- Gestion des déplacements : transport, restauration, hébergement
- Gestion des notes de frais
- Activités transverses diverses

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)

  • Assistant.e de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Forbidden Stories Temps plein

    _Forbidden Stories est un réseau mondial de journalistes dont la mission est de poursuivre et de publier le travail d’autres reporters menacés, emprisonnés ou assassinés._ - Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Projet Pegasus, Projet...

  • Assitant.e de Direction Bilingue Anglais/français

    il y a 2 jours

    Paris, France RATP Dev Temps plein

    **Titre de poste**: Assitant.e de Direction Bilingue Anglais/Français F/H **Contexte**: RATP Dev, filiale privée du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transport urbains et interurbains dans 16 pays au travers de 110 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 27 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du...

  • Assistant de direction H/F Anglais Bilingue

    il y a 7 jours

    Paris, France Groupe GR International Temps plein

    Assistant de direction H/F Anglais BilingueAssistant de direction H/F Anglais BilingueGR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un Assistant de direction H/F Anglais Bilingue pour l’équipe en charge des enquêtes...

  • Assistant de direction facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux, un Assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F.Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible, et est basé à Paris 8ème. En tant qu’assistant de direction facturation - anglais...

  • Enquêteur Téléphonique Bilingue Français-anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France Majors Consultants Temps plein

    Majors Consultants recherche des Télé-enquêteurs bilingues Français - Anglais / Paris 2ème **La mission**: **Réalisation d'enquêtes par téléphone** auprès de décisionnaires d'entreprise pour le compte de nos clients. Nous vous offrons un cadre de travail à taille humaine, un encadrement convivial et une formation approfondie à nos...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital groupe (Niveau COMEX), deux personnalités bienveillantes et accessibles, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, avec un souci constant d’optimisation...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction Bilingue Anglais , vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas complexes et mouvants ; * Organiser les réunions et les conférences téléphoniques ; * Organiser les déplacements France et international (visas, logistique, urgences éventuelles ) ; * Rédiger des documents en français et en anglais ;...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction Bilingue Anglais, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas complexes et mouvants ; * Organiser les réunions et les conférences téléphoniques ; * Organiser les déplacements France et international (visas, logistique, urgences éventuelles ) ; * Rédiger des documents en français et en anglais ; *...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Groupe Gohard Temps plein

    _Nous créons du beau !_ - C’est cette audace qui nous a poussés ces dernières années à amplifier nos savoir-faire, pour devenir aujourd’hui le Groupe Gohard. Un groupe 100% indépendant créé à la main, afin de pouvoir porter au plus haut nos talents, et les projets de nos clients._ Dans le cadre de son développement, le Groupe Gohard recherche...

  • Assistant de Direction Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France GR Intérim & Recrutement Temps plein

    En tant qu'assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F, vous accompagnerez les deux associés dans la gestion quotidienne de leur activité, avec une forte dominante en facturation et suivi administratif, dans un environnement anglo-saxon. Assistanat de direction et coordination administrative * Assistanat quotidien auprès de deux associés *...