Assistant.e de Direction Bilingue Anglais-français

il y a 1 mois

Paris e, France Union Internationale des Architectes (UIA) Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique de la Présidente de l’UIA, au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant de direction (H/F) a pour mission principale l’accompagnement au quotidien de la Présidente et du Secrétaire Générale dans tous les aspects de l’organisation des activités de l’UIA

Son activité est constituée de 3 briques principales que sont : la gestion du courrier entrant / sortant (rédaction en anglais / français) avec les sections membres, la rédaction, sur place lors des conseils en présentiel, des actes des instances de l’UIA (en anglais), la gestion de la logistique administrative (agendas, réunions physiques / distances, déplacements). Ces missions peuvent être évolutives en fonction du profil et des besoins de l’UIA.

Enfin, dans une logique d’entraide au sein du Secrétariat de l’UIA, l’assistant de direction (H/F) participe à l’ensemble des tâches transverses de l’UIA.

Sous l’autorité hiérarchique de la Présidente de l’UIA, au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant de direction (H/F) a pour mission principale l’accompagnement au quotidien de la Présidente et du Secrétaire Générale dans tous les aspects de l’organisation des activités de l’UIA

Son activité est constituée de 3 briques principales que sont : la gestion du courrier entrant / sortant (rédaction en anglais / français) avec les sections membres, la rédaction, sur place lors des conseils en présentiel, des actes des instances de l’UIA (en anglais), la gestion de la logistique administrative (agendas, réunions physiques / distances, déplacements). Ces missions peuvent être évolutives en fonction du profil et des besoins de l’UIA.

Enfin, dans une logique d’entraide au sein du Secrétariat de l’UIA, l’assistant de direction (H/F) participe à l’ensemble des tâches transverses de l’UIA.
- Rédaction des procès-verbaux des instances (anglais)
- Suivi des relations avec les sections membres
- Réception, classement, affectation et suivi du courrier de l’UIA
- Secrétariat des courriers sortants anglais / français
- Suivi des agendas et préparation des réunions : logistique de la réunion (présentiel / distanciel, hybride), gestion de dossier, préparation / rédaction de support
- Gestion des déplacements : transport, restauration, hébergement
- Gestion des notes de frais
- Activités transverses diverses

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)

  • Assitant.e de Direction Bilingue Anglais/français

    il y a 1 mois

    Paris, France RATP Dev Temps plein

    **Titre de poste**: Assitant.e de Direction Bilingue Anglais/Français F/H **Contexte**: RATP Dev, filiale privée du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transport urbains et interurbains dans 16 pays au travers de 110 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 27 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais Exp Luxe

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France TALENTSKILLS Temps plein

    Descriptif du poste En qualité d’assistant.e de direction bilingue anglais, vous: - êtes immédiatement disponible ? - avez une réelle sensibilité pour l’univers du luxe ? Nous avons LA mission pour vous ! Le directeur Merchandising international de cette prestigieuse enseigne du luxe recherche son assistant.e de direction bilingue anglais dans...

  • Assistant·e de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant·e de Direction Bilingue AnglaisLocalisation : ParisType de contrat : CDIExpérience : 3 à 5 ansÀ proposNous recherchons, pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale, des assistant·e·s de direction bilingues anglais, véritables piliers des équipes, capables d'évoluer dans des environnements internationaux exigeants et...

  • Assistant de direction facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux, un Assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F.Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible, et est basé à Paris 8ème. En tant qu’assistant de direction facturation - anglais...

  • Enquêteur Téléphonique Bilingue Français-anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Majors Consultants Temps plein

    Majors Consultants recherche des Télé-enquêteurs bilingues Français - Anglais / Paris 2ème **La mission**: **Réalisation d'enquêtes par téléphone** auprès de décisionnaires d'entreprise pour le compte de nos clients. Nous vous offrons un cadre de travail à taille humaine, un encadrement convivial et une formation approfondie à nos...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Assistant de direction bilingue Anglais (F-H) **Identifiant**:3244**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Secrétariat général**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEAssistant de direction bilingue Anglais (F-H) **Ce que nous vous proposons** France Télévisions est le premier diffuseur de service...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    8th arrondissement of Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction Bilingue Anglais , vous aurez les responsabilités suivantes : Gérer les agendas complexes et mouvants ; Organiser les réunions et les conférences téléphoniques ; Organiser les déplacements France et international (visas, logistique, urgences éventuelles ) ; Rédiger des documents en français et en anglais ; Gérer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, France BeeLingue Academy Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** BeeLingue Academy est un centre bilingue de loisirs et d’enseignement pour les enfants de 1 à 13 ans. Nous proposons des ateliers créatifs en anglais et en français, après l’école, les week-ends et pendant les vacances. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue pour soutenir le bon fonctionnement quotidien...

  • Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Paris, France Cityone - Selection Temps plein

    Entreprise City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Poste - Gestion des agendas des deux dirigeants. - Organisation des déplacements. - Préparation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales. - Organisation des réunions et comptes rendus. - Communication interne et externe. - Support aux Ressources Humaines. - Interface avec les...

  • Assistant de direction facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 8ème, France GR INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    En tant qu'assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F, vous accompagnerez les deux associés dans la gestion quotidienne de leur activité, avec une forte dominante en facturation et suivi administratif, dans un environnement anglo-saxon. Assistanat de direction et coordination administrative * Assistanat quotidien auprès de deux associés *...

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