Assistant(-e) Administratif(-ive) Service

**Qui sommes-nous ?**

Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 4700 apprentis et stagiaires de formation continue, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie, piscine, encadrement.

Convaincus des vertus de l’alternance comme voie de formation et d’insertion professionnelle et pilotés par un Conseil d’Administration paritaire composé des syndicats de la branche, nous mettons notre expertise au service des besoins en compétences des entreprises du Bâtiment (plus de 3000 clients) et de l’emploi. Avec la réforme de l’apprentissage et de la formation continue lancée en 2018, notre activité est à la fois en développement et en forte mutation, un enjeu mobilisateur et fédérateur pour nos équipes.

Solidement implantés dans la région Pays de la Loire, nous employons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs - formateurs et fonctions support - et disposons de 5 sites de formation localisés à Saint-Herblain, Saint-Brevin-les-Pins, Angers, Le Mans et La Roche-sur-Yon. Notre siège est situé à Nantes.
- **Et sur notre page LinkedIn**_

**VOTRE MISSION**

Afin de compléter notre service pédagogique, nous recrutons **un.e Assistant.e Administratif.ve** en **CDI temps plein (35h)**, poste à pourvoir dès que possible.

**Missions principales**:
Sous la responsabilité hiérarchique de l’Adjoint de direction pédagogique, vous aurez pour missions d’assurer le suivi de la formation des apprenants sur des aspects administratifs en lien avec le service pédagogique, vous:

- Veillez au suivi de l’alternance:

- Visites d’entreprises,
- Bulletins semestriels, livrets scolaires,
- Assurez des traitements et des contrôles de bases de données (ex : Excel, CSV, tableaux croisés dynamiques à construction et contrôle qualité des données)
- Assurez les inscriptions aux examens (coordination et traitement administratif),
- Êtes en charge de la gestion administrative des ruptures et avenants de contrat des apprenants en lien avec la vie éducative,
- Assurez la gestion administrative des convocations en formation des calendriers d’alternance,
- Participez aux temps forts de l’établissement (Journées Portes Ouvertes, remise des diplômes )

**VOTRE PROFIL**
- **Type et niveau de qualification requis **:Titulaire d’un Bac +2 dans le domaine de la gestion des Entreprises et des Administrations
- **Expérience **:au moins une première expérience d’assistant(-e) polyvalent(-e) en PME/PMI ou dans le domaine de la formation
- **Compétences métier spécifiques**:

- Une connaissance du logiciel YPAREO serait un atout
- **Savoir-être et compétences transversales**:

- Capacités d'adaptation à des situations variées,
- Bonnes capacités de coordination et d’organisation,
- Maîtrise des outils bureautiques à usage professionnel (Outlook, Excel àtableaux croisés dynamiques)
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire

**Rémunération et avantages**
- **Rémunération** : salaire annuel brut à partir de 24 083 EUR (+selon expérience) sur 12,8 mois, classification du poste grille C Assistante Technique selon les statuts de BTP CFA Pays de la Loire
- **Statut** : ETAM
- **Temps de travail** : 35h / semaine en moyenne sur l’année - 1547h
- **Congés et RTT** : 6 semaines de congés payés

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT ET D’INTEGRATION**
- **Responsable du recrutement**: M. Thierry DUBIN
- **Candidatures (CV + lettre de motivation)**
- **Processus de recrutement**: tri des CVs selon les critères mentionnés dans le profil, 1er entretien avec le responsable du recrutement et 2ème entretien avec le directeur, période d’essai 3 mois.
- **Date de prise de poste souhaitée**: dès que possible
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 083,00€ à 24 084,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail