Chargé(E) Des Stages Et de La Prépa Pro

il y a 2 jours

Villejuif, France Sup'Biotech - Vanessa Proux Temps plein

L’Institut Supérieur des Biotechnologies de Paris (Sup’Biotech) est l'école des ingénieurs en biotechnologies.

Sup'Biotech a pour vocation de former des ingénieurs en biotechnologies en 5 ans et des Bachelors en 3 ans, au cœur des enjeux de demain pour permettre à de jeunes bacheliers d'accéder à des postes à responsabilités en France comme à l'International dans les secteurs très porteurs de : La santé, La pharmacie, L’agroalimentaire, L’environnement, La cosmétique, La bio-informatique.

La dimension stage est déterminante dans le développement et le rayonnement de l’Ecole. Pour mener à bien nos différentes actions auprès des élèves et des entreprises d’accueil Sup’Biotech recrute un(e) chargé.e administratif(ve) des stages.

Rattaché-e à la directrice des Relations Entreprises et assisté-e d’une assistante administrative des stages, vous participerez aux missions suivantes:
Missions:

- Gérer administrativement les stages (600 stages par an) : de la validation du stage jusqu’au rendu des notes en passant par la saisie de la convention
- Organiser les soutenances de stage (une semaine en septembre et une semaine en janvier)
- Participer à l’organisation du forum stages-emplois en octobre et une semaine des métiers en avril
- Diffuser les offres de stages et les événements professionnels auprès des élèves
- Accompagner à la préparation professionnelle et à la recherche de stage du niveau Bachelor 1 au niveau Biotech 5. Participer aux relectures CV et LM
- Identifier les besoins en préparation professionnelle pour chaque promotion. Contacter les prestataires. Planifier et organiser les ateliers. Analyser les retours.
- Envoyer et traiter les enquêtes de satisfaction auprès des élèves et des entreprises. Traiter et analyser les résultats
- Interagir avec les entreprises
- Interagir avec les autres services de l’Ecole (pédagogiques, relations internationales) et les tuteurs pédagogiques ; Affecter les tuteurs pédagogiques aux élèves. Mettre à jour et enrichir les guides de stage.
- Participer aux différents événements de l’Ecole : Journées Portes Ouvertes de l’Ecole et aux oraux d’admission Advance

Organiser la logistique : réserver les salles, gérer les plannings, commander les fournitures

Profil recherché:

- Formation Bac +4/5 en gestion, management ou ressources humaines
- Un niveau d’anglais opérationnel est requis pour l’accompagnement des stages à l’étranger et le suivi de recherche de stage des étudiants internationaux
- Une expérience d’accompagnement à la recherche de stage ou d’emploi ou en recrutement est un plus
- Maîtrise Office 365 : très bonne maîtrise d’Excel (formule, tri), Word, PowerPoint
- Maîtrise des outils collaboratifs de travail (Sharepoint, Teams)
- Traitement statistique

Qualités requises:

- Réactivité, rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
- En recherche constante d’optimisation des process
- Soucis de la confidentialité
- Bon relationnel
- Bonne présentation à l’écrit et à l’oral
- Une première expérience professionnelle significative réussie en termes de gestion, de relationnel et de maitrise des outils bureautiques sera appréciée

Avantages **:Carte Ticket Restaurant - 50% du Pass Navigo**

**Avantages CSE - Plan Epargne Entreprise - Charte Télétravail**

**(1 jour par semaine)**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 33 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

  • Stage Chargé(e) de relations donateurs

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France Fondation ARC pour la recherche sur le cancer Temps plein

    Au sein du service relation donateurs, vous participez au développement de la collecte de la Fondation ARC en assurant la mise en œuvre du traitement des dons et de la qualité des relations avec les donateurs.Missions :Assurer le traitement des dons et garantir la qualité des réponses apportées aux donateurs :Assurer le traitement des demandes...

  • Stage Chargé(e) de relations donateurs

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Fondation ARC pour la recherche sur le cancer Temps plein

    Au sein du service relation donateurs, vous participez au développement de la collecte de la Fondation ARC en assurant la mise en œuvre du traitement des dons et de la qualité des relations avec les donateurs.Missions : Assurer le traitement des dons et garantir la qualité des réponses apportées aux donateurs :Assurer le traitement des demandes...

  • Stage Monteur(Se) Audiovisuel

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France L'association TRYPTIK Temps plein

    L'association Atelier Artistique Tryptik recherche un ou une stagiaire **Assistant(e) Monteur** Description de poste, mission et profil recherché: - Assister l'équipe de l'association au quotidien - Post-production, Montage, VFX et étalonnage (reels, reportages, vidéoclips, court-métrage) - Durée du stage 1 ou 2 Mois renouvelables - Stage Temps plein...

  • Stage Monteur(Se) Audiovisuel

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France L'association TRYPTIK Temps plein

    L'association Atelier Artistique Tryptik recherche un ou une stagiaire **Assistant(e) Monteur** Description de poste, mission et profil recherché: - Assister l'équipe de l'association au quotidien - Post-production, Montage, VFX et étalonnage (reels, reportages, vidéoclips, court-métrage) - Durée du stage 1 ou 2 Mois renouvelables - Stage Temps plein...

  • Stage Chargé de Mission Qpe

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France VINCI Energies Temps plein

    Filiale à taille humaine de **VINCI ENERGIES, SDEL Rail** rend possible un service public de mobilité universel, décarboné et moderne en déployant sur le terrain les infrastructures énergie et télécom nécessaires à l’essor et à la modernisation des installations ferroviaires. **SDEL Rail** réalise pour la SNCF des travaux d’énergie et...

  • Stage Monteur(Se) Audiovisuel Août

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France L'association TRYPTIK Temps plein

    L'association Atelier Artistique Tryptik recherche un ou une stagiaire **Assistant(e) Monteur** Possibilité de travailler sur un projet documentaire et de long-métrage fiction Description de poste, mission et profil recherché: - Assister l'équipe de l'association au quotidien - Post-production, Montage, VFX et étalonnage (reels, reportages,...

  • Stage Electrotechnique

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France L'association TRYPTIK Temps plein

    L'association Atelier Artistique Tryptik recherche un ou une stagiaire en **électrotechnique** Description de poste, mission et profil recherché: - L'Atelier Artistique Tryptik, une association dédiée à la promotion des arts et à la création artistique multidisciplinaire, est à la recherche d'un(e) stagiaire en électrotechnique passionné(e) par...

  • STAGE - Chargé(e) d'études Junior

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Agriconomie Temps plein

    DescriptionNexio Researchest l'entité d'étude de marché du Pôle Agryco Services, lui-même rattaché au Groupe Agryco. Spécialisés dans les études de marché quantitatives et qualitatives pour le secteur agricole, nous travaillons sur l'ensemble du territoire européen pour répondre aux besoins de nos clients dans divers pays. Notre équipe de 15...

  • Chargé(E) de Formation en Stage

    il y a 2 jours

    Villejuif, France LCL Temps plein

    La Direction de la Formation définit les besoins de l’ensemble des collaborateurs avec les directions concernées et les met en œuvre. Elle prend en compte toutes les données des formations et en assure le suivi. Descriptif de la mission: Vous assisterez le responsable administratif et financier de la formation sur les missions suivantes: - Assurer...

  • Chargé-e de Missions Modélisation de Données RH

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein de la **Direction des Ressources Humaines de Mairie de Villejuif,** et sous l'autorité hiérarchique du directeur des Ressources Humaines, en tant que c**hargé-e de missions modélisation de données RH**, vous participez à l'**élaboration de la stratégie RH** de la collectivité par **la construction d'outils de valorisation des données RH**...