Chargé de Relations Fournisseurs

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.
- Au sein de la Direction Centre de Services Partagés France, vous intégrerez l’équipe Contrôle Factures Fournisseurs votre rôle sera d':
- Assurer la gestion et le contrôle des factures fournisseurs,- Récupérer les avoirs des fournisseurs privilégiés dans le cadre des accords avec les partenaires véhicules neufs,- Délivrer des prestations conformes aux objectifs fixés par sa hiérarchie et tournées vers la satisfaction des clients et des fournisseurs.
- En outre, vos missions seront les suivantes:
- Contrôler la conformité des factures par rapport à des réservations, des commandes ou des accords, quel que soit le support (flux dématérialisés, factures papier, bordereaux de factures ), et quel que soit l’entité facturée.- Effectuer les actions correctives auprès des fournisseurs.- Assurer l’imputation technique des factures.- Créer les accords techniques de régularisation aux réparateurs, après contrôle de l’estimation et du bien fondé de la demande.- Effectuer les recours en garantie auprès des constructeurs et/ou des réparateurs, et en assurer le suivi technique.- Traiter les réclamations et les litiges fournisseurs dans son domaine de compétence.- Traiter toutes les demandes émanant de nos parties prenantes et en rapport avec son périmètre (mails, courriers, requêtes, téléphone)- Se tenir informé et tient à jour les barèmes de temps et toutes les documentations nécessaires au contrôle des factures.- Contrôler et assurer les refacturations aux clients dans son domaine de compétence- Identifier les factures bénéficiant de remises « Fournisseurs Partenaires » et s’assurer de les récupérer.- Traiter les demandes de remboursement- Assurer une parfaite polyvalence dans les groupes.- Assurer les rappels constructeurs- Assurer le classement et la conservation des factures fournisseurs.- Participer activement à l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs du service.
- Et si c’était vous ?- De niveau BAC minimum, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.- Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'analyses et gestion- Votre rigueur et votre réactivité seront des atouts indispensables pour assurer la réussite de vos missions.
- Les principaux avantages et bénéfices:
- 19 jours de RTT / an,- Primes de participation et d’intéressement,- Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine,- Abonnement Gymlib à prix préférentiel,- Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,- Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.
- ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.