Assistant Administration Des Ventes

il y a 3 jours

Marseille, France Ies-Ingredients Temps plein

**À propos de nous**:
Fondée en 1993, IES INGREDIENTS est une société de distribution de matières premières au service des professionnels de l’industrie du parfum, de la cosmétique et des arômes alimentaires.
Nous sommes le partenaire de fabricants prestigieux : Givaudan, dsm-firmenich et Albert Vieille.

Chez IES INGREDIENTS, nous plaçons l'éthique, le social et l'environnement au cœur de notre stratégie. Depuis 2019, nous sommes signataires du Global Compact des Nations Unies, renouvelant notre engagement chaque année. Notre démarche RSE a été récompensée en 2023 par EcoVadis, qui nous a décerné la médaille Platinum avec un score de 92/100. Ce résultat nous positionne dans le top 1% mondial des entreprises pour nos pratiques éthiques et nos performances sociales et environnementales.

En intégrant notre équipe, vous participerez à une démarche de développement durable mature et ambitieuse. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des initiatives concrètes qui font la différence, tout en évoluant dans un environnement professionnel responsable et tourné vers l'avenir.
Vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui allie succès économique et impact positif ?
IES INGREDIENTS vous attend

**Mission**:
Au sein de notre site basé à Allauch (13), nous recrutons **Un** **Assistant Administration des Ventes en CDI (H/F)**pour pallier l’accroissement de notre activité**:
**Responsabilités et missions**

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille client, de l’enregistrement des commandes à leur livraison, tant pour la France qu'à l'international, en garantissant une qualité de service optimale.

**Les missions principales**:

- ** Traitement des demandes clients** : Vous prenez en compte les besoins des clients par téléphone ou mail, enregistrez leurs commandes et passez les commandes en préparation pour livraison dans les meilleurs délais.
- ** Gestion des dossiers administratifs** : Vous gérez les bons de commande, attestations et documents liés à l'export, tout en assurant la gestion des expéditions, qu'elles soient nationales ou internationales.
- ** Facturation et suivi des paiements** : Vous établissez les factures et effectuez les relances en cas de retard de paiement.
- ** Gestion des réclamations** : Vous gérez les réclamations clients en toute réactivité et efficacité.
- ** Mise à jour des informations clients** : Vous êtes responsable de la mise à jour des données clients dans l'ERP, garantissant leur précision et leur actualité.

Au quotidien, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de réactivité pour gérer efficacement les priorités. Grâce à vos solides qualités relationnelles, vous établissez une relation de confiance avec les clients ainsi qu'avec les services internes (production, qualité, etc.) et externes (transporteurs, administrations, etc.).

**Profil**:
**Formations et Expériences**:

- Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum en Commerce International, Gestion des entreprises ou équivalent
- Vous avez acquis une expérience de 2 ans minimum en Administration des Ventes (ADV) dans un environnement international

**Compétences techniques**:

- Vous possédez une bonne connaissance des moyens de paiement, de la logistique, et des pratiques internationales.
- Vous êtes à l’aise en anglais, à l’écrit comme à l’oral. La maîtrise d'une seconde langue est un plus.
- Vous maitrisez les logiciels et vous avez déjà travaillé avec SAGE X3.

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Ethnicraft tient à établir une relation de qualité avec ses clients. Nous faisons tout pour qu'ils puissent promouvoir notre entreprise et notre marque. Pour notre service à destination des professionnels, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administration des ventes confirmé/e. FONCTION Gère et exécute l'ensemble du processus de vente...

  • Assistant Comptable Et Administration Des Ventes

    il y a 24 heures

    Marseille, France temporis Temps plein

    Temporis Aubagne recherche pour l'un des clients situé dans le 8ème arondissement de Marseille un assistant comptable et administration des ventes H/F. **Les points clé de vos missions seront les suivants**: - Partie comptable Enregistrement et comptabilisation des factures clients vis transaction sur notre ERP SAGE - Relance client Rapprochement des...

  • Assistante Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, start-up en plein développement de 50 collaborateurs, située à Saint...

  • Assistant de l'Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Kalhyge Temps plein

    Nous recherchons pour notre site Kalhyge de Marseille un(e) Assistant(e) Administrateur (rice) des Ventes pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable de la Relation Client, vous serez garant de la précision et de la fiabilité des données commerciales présentes sur l'ensemble des outils mais aussi de celles transmises aux clients...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Marseille, France KELLY SERVICES Temps plein

    KELLY SERVICES**:ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H / F** Mission en intérim de 6 mois à pourvoir au plus tôt **Responsabilités**: - Vérifier que les nouveaux dossiers de commandes émis par le service commercial sont complets et conformes aux exigences - Le cas échéant, créer les nouveaux comptes clients dans l’ERP Sage X3 pour générer une...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ACASS Temps plein

    Description du poste et MissionsACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un Assistant Administration des Ventes H/F dans le cadre d’une mission intérim de 6 mois renouvelable. Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, et intégré à une équipe ADV composée d’une dizaine de personnes, Vous prendrez en charge de façon...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 23 heures

    Marseille, France CEVENNES MOTOCULTURE NIMES Temps plein

    Société spécialisée dans la vente et la réparation de matériel agricole, espaces-verts et bâtiments, travaux-publics depuis plus de 30 ans, 1er concessionnaire de France de la marque KUBOTA agricole et espaces-verts dans le Languedoc-Roussillon et distributeur des marques HUSQVARNA, SANY, BUGNOT, la Société CEVENNES MOTOCULTURE rechercheun(e)...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Marseille, France TCSI Temps plein

    L’assistant(e) administration des ventes est en charge de la gestion administrative des ventes et du service commercial. Il/Elle s’occupe entre autres, des commandes des clients, s’assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients. Principales missions: - assurer la facturation et son suivi ; - préparer les bons de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, une belle entreprise spécialisée dans la **fabrication et la distribution du matériel gymnastique **, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant Administration des Ventes H/F **pour un poste en **intérim **. **Missions** Vous souhaitez intégrer une entreprise spécialisée dans le matériel...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Marseille 2e, France L'Agence Télécom Temps plein

    **L’Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, 165 collaborateurs pour un CA de 20M€, des bureaux à Paris, le siège social à Marseille, avec une couverture nationale, accompagne les TPE, PME dans les projets télécom, mobilité, réseaux et sécurité. Nous recherchons **un assistant administration des ventes...