Secrétaire 50% - Equipe de Soins Palliatifs D'expertise à Domicile

**Secrétaire - Equipe de Soins Palliatifs d'Expertise à Domicile (ESPED)**
**CDI - Temps partiel 0.5 ETP - Prime Ségur incluse**:

- Poste basé à Flers-en-Escrebieux (59) - Prise de poste dès que possible_

**Vous souhaitez exercer votre métier au cœur de la coordination des parcours de santé, avec un impact concret sur la qualité de vie des personnes ?**

Rejoignez une association en plein essor, reconnue par l’ARS, qui place l’humain, l’éthique et la coordination territoriale au centre de son action.

**À propos de l’Association Appui Santé Lille Sud-Est Douaisis**

Association loi 1901 financée par l’Agence Régionale de Santé, Appui Santé LSED porte trois missions complémentaires:

- **DAC** : appui à la coordination des parcours de santé complexes (tous âges, toutes pathologies)
- **EGED** : expertise gériatrique à domicile
- **ESPED** : équipe de soins palliatifs d’expertise à domicile

Nous soutenons les professionnels du territoire dans l’organisation de réponses adaptées, en respectant le projet de vie de la personne accompagnée.

**Missions principales**: Expertise Soins Palliatifs (ESPED)
- **Organise et planifie les interventions de l’ESPED**
- Planifie les interventions des professionnels (médecin, psychologue, RPC), en lien avec la Référente Soins Palliatifs.
- Contacte les usagers, proches et professionnels pour confirmer les rendez-vous.
- Gère les urgences administratives et les demandes non programmées.
- Assure la coordination administrative entre les différents acteurs du parcours.
- **Assure la gestion médico-administrative des dossiers**
- Crée et tient à jour les données administratives des dossiers dans l’outil métier.
- Assure la saisie, la mise en page et la diffusion des comptes rendus ESPED vers les médecins traitants, RPC et partenaires autorisés.
- Garantit la traçabilité des données de santé (consentements, directives anticipées, décisions médicales).
- Archive et classe les documents dans le respect des règles de confidentialité et du RGPD.
- **Appuie l’équipe dans la coordination pluridisciplinaire**
- Organise les Réunions de Concertation Pluriprofessionnelle (RCP) : convocations, ordre du jour, supports.
- Rédige et diffuse les comptes rendus des RCP.
- **Suit l'activité**
- Collecte et saisit les données d’activité (nombre d’accompagnements, durée, motifs d’intervention).
- Contribue à l’élaboration des tableaux de bord à destination de la Direction et de l’ARS.
- Participe à la préparation des éléments du rapport d’activité annuel de l’Association, volet ESPED.
- **Contribue à l’amélioration de la qualité et à l’organisation interne**
- Participe aux reportings et aux réunions de concertation pluriprofessionnelle.
- Applique et met à jour les procédures administratives de l’ESPED.
- Participe à l’amélioration continue des outils internes et des circuits d’information.

**Profil recherché**

Diplôme requis:

- Niveau Bac à Bac+2 dans le domaine médico-social, secrétariat médical ou équivalent.

Spécialisations / expériences attendues : Expérience en secrétariat médical ou coordination administrative dans le domaine de la santé, médico-social ou soins palliatifs appréciée.

**Conditions proposées**
- **Contrat : CDI - Temps partiel 0.5 ETP - 17h30/semaine**:

- **Rémunération : à partir de 1025 € brut mensuel**:

- Statut non cadre - Convention collective FEHAP 51
- Horaires de jour, du lundi au vendredi - Pas de garde, pas de week-end
- Télétravail possible selon les besoins du service
- Permis B requis - Véhicule de service partagé
- Téléphone, ordinateur et outils numériques professionnels fournis
- Mutuelle et prévoyance employeur

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Pour intégrer une équipe engagée, pluridisciplinaire et soutenante
- Pour exercer un rôle stratégique dans le développement de l’ESPED et du DAC
- Pour contribuer à un dispositif innovant et porteur de sens
- Pour bénéficier d’un environnement qui valorise l’autonomie, la qualité et l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle

Envoyer CV et lettre de motivation à:
**Madame la Directrice Adjointe**

**Date de prise de poste : dès que possible**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 025,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (59128 Flers-en-Escrebieux)