Responsable Administratif Et Financier

Sous la responsabilité du directeur et du directeur-Adjoint du
- CCAS, le Responsable Administratif et Financier est le référent en
- ce qui concerne les dimensions transversales du service que sont
- notamment les Finances, le Conseil d’Administration, le logiciel
- métier Sonate et ce qui a trait aux marchés publics spécifiques au
- CCAS.
- 1) FINANCES- Préparation du budget N+1 du CCAS en fonction des dispositifs

en cours, des projets et dans le respect des directives du Service
- Financier et de la DG.- Rédaction du ROB Rapport d’Orientation Budgétaire et de la

note de présentation du budget en réunion de cadrage.- Etablissement des bons de commande sur Ciril, suivi des

commandes et validation des factures.- Etats de rapprochement avec le logiciel CIRIL (extraction de

données, bilans intermédiaires, surveillance des ENS ) et
- contrôle régulier des dépenses, recettes et imputations en lien
- avec le service financier.- Relation avec les fournisseurs (devis, factures )
- Supervision des aides financières auprès des agents concernés

du CCAS.- En tant que régisseur principal : Remise des Chèques

d’Accompagnement Personnalisé aux bénéficiaires, menus achats
- par carte bancaire, commande annuelle des chèques-vacances
- ANCV sur le site dédié, suivi du compte DFT, relations avec le CGC
- de Boulogne pour les états de régie.
- 2) LOGICIEL METIER SONATE- Paramétrage des dispositifs validés par le CA (étapes de saisie,

tarification, documents associés).- Etablissement et mise à jour des listes de personnes (prestations

de fin d’année, canicule ).- Mise en forme et paramétrage des documents destinés aux

publipostages.- Etudes spécifiques dans le cadre d’un projet et statistiques

diverses (rapport d’activité du CCAS, bilans d’actions )- Formations des agents du CCAS : nouveaux arrivants, nouveau

dispositif ou nouvelle version de SONATE.- Création des profils utilisateurs et mise à jour des droits.
- Rédaction de notices détaillées et de documents supports pour

les agents du CCAS.- Gestion de l’archivage des dossiers.

3) CONSEIL D’ADMINISTRATION- Secrétariat du Conseil d’Administration : calendrier des séances,

convocations, suivi des présences, rédaction des PV- Elaboration de l’ordre du jour en lien avec les services extérieurs

au CCAS s’il y a lieu (Marchés Publics, Finances )- Constitution du dossier de convocation aux séances et diffusion.
- Mise en forme des délibérations en coordination avec le

secrétariat de DG pour enregistrement en préfecture.- Notifications aux personnes, organismes ou instances

concernées.- Suivi du renouvellement des conventions diverses.
- Participation aux étapes de renouvellement du CA après les

élections municipales et gestion des remplacements
- d’administrateurs en cours de mandat si besoin.
- 4) MARCHES PUBLICS- Participation à la rédaction du cahier des charges et autres

documents en vue de la préparation d’un nouvel appel d’offres.- Analyse et classement des offres reçues sous contrôle du service

Marchés Publics- Organisation de la Commission d’Appel d’Offres du CCAS si

besoin.- Participation à la mise en place du nouveau dispositif et relais

aux agents concernés du CCAS.
- Conditions d’emploi:
- Temps complet
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Cadre d’emploi : Attaché ou Rédacteur territorial
- Rémunération statutaire de catégorie A ou B + régime

indemnitaire + prime annuelle- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle

et prévoyance- Remboursement titre de transports à hauteur de 75%
- Restauration : participation employeur pour deux modes de

restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou
- service de livraison de repas sur site.- Politique active de formation des agents.
- Profil recherché
- Profil:
- Connaissance des spécificités juridiques et financières d’un CCAS
- Esprit de synthèse et sens des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur, anticipation, autonomie, prise de décision
- Capacités à former ses pairs (logiciels, dispositifs )
- Dynamique de progrès (ouverture aux projets et à l’amélioration

de l’existant)
- Merci de déposer votre CV avec votre lettre de motivation à
- l’attention de Monsieur le Maire par courrier:

- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre - CS40001
- 92170 Vanves cedex