Secretaire Medicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICALE H/F URGENT

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de Sarlat (24) situé à 1 h de Périgueux, Brive et à 2 h de Toulouse, Bordeaux et Limoges

recherche 1 adjoint administratif ou 1 secrétaire médicale (H/F) à temps complet contrat de remplacement - recrutement dès que possible

Ouvert aux agents administratifs et AMA ayant une bonne connaissance des secrétariats médicaux

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:

- Directeur des Ressources Humaines
- Coordinatrice des secrétariats médicaux

PRESENTATION DES SERVICES:

- 2 secrétaires
- Médecins spécialistes en chirurgie viscérale, chirurgie orthopédique, urologie, dermatologie, gynécologie, gastro-entérologie, cardiologie, diabétologie, ophtalmologie.
- 1 Cadre santé

MISSION GENERALE:
La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale. Elle utilise des connaissances spécifiques et sa technicité pour:

- Evaluer les besoins et satisfaire la demande du patient, dans le cadre de ses attributions,
- Assurer la gestion de son dossier médical, afin de contribuer à sa prise en charge optimale.

MISSIONS SPECIFIQUES AMBULATOIRE/ENDOSCOPIE/BLOC OPERATOIRE:

- Accueillir, renseigner, orienter les patients et leur entourage, les différents intervenants externes et internes et l’équipe médicale et paramédicale, en collaboration étroite avec le médecin,
- Analyser et traiter la demande téléphonique d’interlocuteurs externes et internes,
- Transmettre les informations au médecin, à l’équipe médicale et paramédicale, à l’administration du Centre Hospitalier,
- Intervenir sur le dossier médical : constitution et recherche (interne et externe auprès d’autres hôpitaux), saisie de comptes rendus opératoires, lettres de sortie, comptes rendus d’hospitalisations, ordonnances, certificats, numérisation des documents externes relatifs au séjour, classement, archivage, répondre aux demandes de copies de dossiers médicaux,
- Assurer la continuité des soins avec la gestion des rendez-vous extérieurs du patient et avec copies des éléments du dossier médical,
- Envoyer les comptes rendus aux médecins traitants via MSSanté ou La Poste.
- Saisir la T2A pour la chirurgie ambulatoire, les endoscopies.
- Préparer le staff du service ambulatoire,
- Contrôler voire alimenter le DPI des patients transfusés,
- Effectuer la saisie des documents relatifs au service et à l’activité,
- Gérer les courriers à caractère administratif,
- Participer aux études IPAQSS annuelles (préparation des dossiers),
- Effectuer les missions bureautiques pour le cadre de santé,
- Participer aux réunions mensuelles secrétaires médicales, archives, DIM,
- Gérer les commandes en lien avec la papeterie et la reprographie, assurer le réapprovisionnement dans les services une fois par semaine minimum
- Assurer l’encadrement des stagiaires.

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

Adaptation:

- S’adapter à des interlocuteurs différents et des situations différentes,
- S’adapter aux évolutions du métier et des techniques.

Techniques:

- Maîtriser les techniques du secrétariat et la terminologie médicale,
- Maitriser la frappe sur sténorette
- Maîtriser l’expression écrite et orale,
- Maîtriser les règles de l’identitovigilance et la gestion des anomalies d’identité,
- Maîtriser la procédure de communication du dossier médical,
- Maîtriser la saisie de la T2A dans son domaine de compétence,
- Maîtriser l’utilisation de l’outil informatique et des moyens de communication du Centre Hospitalier (Word, Excel, médis, DxCare, MSSanté, thunderbird, internet, Aptaweb, G2IT),

Organisationnelles:

- Connaître et appliquer les procédures en vigueur dans l’établissement,
- Savoir gérer les priorités.

Relationnelles:

- Faire preuve de qualités : de contact, d’écoute, de discrétion, de réactivité, de rigueur,
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE : Amplitude horaires du secrétariat : 08h30-16h35 du lundi au vendredi.

**PERSONNE À CONTACTER**

Centre Hospitalier Jean Leclaire, Le Pouget CS 80201 24206 SARLAT
et pour tout renseignement contacter:
Mme BELGACEM, coordonnatrice au 05 53 31 75 75 poste 8500

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Jean Leclaire
BP 139 Le Pouget
24204 Sarlat