Assistant Polyvalent Administratif

il y a 1 semaine

LevalloisPerret, France Apogea Temps plein

**À propos de nous**:
Proxiteam est une société à taille humaine en forte croissance, spécialisée dans les services numériques dédiés aux TPE-PME, et composée de deux sociétés : Axido et Apogea.
Respectivement dans les infrastructures informatiques et le Cloud pour Axido et le conseil et le déploiement de solutions de gestion pour Apogéa.
Le groupe emploie environ 360 salariés sur le territoire national pour un chiffre d’affaires de 55 millions d’euros. Nous cherchons à agrandir la Proxiteam pour accompagner notre forte croissance.
Nous sommes à la recherche de collaborateurs passionnés, enthousiastes pour qui la satisfaction client et le challenge sont essentiels.

Venez partager nos valeurs

**Mission**:
Tu souhaites rejoindre une structure qui prône le travail d’équipe, la polyvalence et le sens du service ? Chez PROXITEAM, spécialisé dans l’optimisation des infrastructures informatiques client, tu auras l’embarras du choix.

Pour l’accompagner dans son développement, Proxiteam recherche son futur Assistant Polyvalent Administratif (H/F) en CDI.

Tu pourras être amené à:

- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
- Appliquer la réglementation relative au secteur d’activité
- Analyser et synthétiser des dossiers administratifs
- Gérer et actualiser une base d’informations/ Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Traiter les mails et le courrier Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,

En fonction de ton parcours et de nos besoins, tu seras rattaché à un service qui peut être : l’ADV, les RH Administration du personnel, la Planification, le Recouvrement. Dans ce cadre tu seras amené à:

- Assurer la gestion administrative et la facturation et des modifications (avoirs, annulations, régularisations )
- Assurer le recouvrement des factures
- Créer des devis et des commandes fournisseurs/ prestataires
- Constituer des dossiers de financement de formation
- Gérer et résoudre des litiges clients
- Planifier et saisir les déplacements de nos techniciens/consultants en fonctions des urgences ou contraintes du terrain
- Suivre et collecter les éléments variables de paye (absences, congés, justificatifs)
- Assurer le suivi des dossiers de financement des organismes financeurs (CPAM, Région, OPCO, organisme financeur alternance)

Tu seras en lien permanent avec les équipes commerciales, ADV ou fonction supports.
Ces tâches ne sont pas exhaustives car des évolutions de missions sont possibles.

Si tu aimes le relationnel client et que tu souhaites participer au développement du groupe, ce poste est fait pour toi.

**Profil**:
Issu(e) d’une formation Bac à Bac+2 de type BTS/DUT, tu as une première expérience à un poste similaire (assistante polyvalent, Office manager, chargé de planification, ADV )

Maitrise du Pack Office et à l’aise avec les logiciels de gestion.

Poste basé à Levallois-Perret.
Télétravail possible,
Carte restaurant Swile (9 Euros),
CSE (cheque cadeaux, plateforme réduction ),
Mutuelle,
RTT,
Frais transports,
Suivi d’intégration des salariés, possibilité de passer certaines certifications professionnelles,
Programme des marraines/parrains,
Cooptation,
Afterwork,
Actions RSE

  • Assistant(E) D’accueil Administratif

    il y a 1 jour

    Levallois-Perret, France SAS D P S A ILE DE FRANCE SA Temps plein

    **Entreprise : DPSA Île-de-France est une entreprise de sécurité privée à taille humaine, créée en 1980, avec près de 1000 agents œuvrant sur toute la région parisienne. Chez DPSA, nous croyons que nos collaborateurs sont notre force motrice. C'est pourquoi nous accordons une grande importance à leur développement personnel et professionnel. Nous...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant Administratif et Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France FAB Group Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre cabinet d'expertise comptable recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour renforcer son équipe. Vos missions Rattaché(e) aux associés et aux équipes comptables, vous interviendrez sur des missions variées : Administratif & comptabilité du cabinet * Établissement et émission des factures...

  • Assistant Administratif BTP H/F

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Les Experts de l'emploi Temps plein

    Je recherche un ou une Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner un cabinet d'architecture parisien dans la gestion quotidienne de ses projets et dans le suivi administratif des chantiers. Le rôle est polyvalent avec une vraie place dans l'organisation interne Vos missions principales : - Suivi administratif des chantiers et mise à jour des dossiers...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Afigec Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?Le Groupe Afigec, créé en 1982, est spécialisé dans les secteurs de l'expertise comptable, de l'audit / commissariat aux comptes et du conseil.Plus de 5500 clients font confiance aux 370 professionnels et 31 associés qui évoluent au sein de notre groupe.Les équipes du groupe sont réparties sur 23 sites en France -...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France AFIGEC Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?Le Groupe Afigec, créé en 1982, est spécialisé dans les secteurs de l'expertise comptable, de l'audit / commissariat aux comptes et du conseil.Plus de 5500 clients font confiance aux 370 professionnels et 31 associés qui évoluent au sein de notre groupe.Les équipes du groupe sont réparties sur 23 sites en France -...

  • Assistant Administratif Et Technique-assistanat

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Groupe Covéa Temps plein

    **Assistant administratif et technique-Assistanat F/H Alternance** Rejoignez une équipe de 14 collaborateurs au sein du service technique et indemnisation, et participez à la gestion et l’organisation de différents dossiers sur différents services. **Votre mission ?** ***Assister dans ses tâches quotidiennes (traitement des mails, gestion de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant administratif H/F pour une durée de 3 mois ! Le poste est basé sur Paris, et vous travaillerez pour un service funéraire. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération de 24 000€ annuel brut. En tant qu'Assistant(e) administratif H/F, vos missions seront : * Gestion des appels sortants * Gestion des...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) de Direction ou

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, France SELFING Temps plein

    **SELFING** est une société de conseil active dans les métiers de l’ingénierie, de la technologie de l’information, des services opérationnels et fonctionnels des entreprises. Fondée en 2010, l’ADN de **SELFING** se résume en 5 fortes valeurs : professionnalisme, expertise, fiabilité, qualité, réactivité. **SELFING** se développe en...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour un CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres assistantes et encadré par l'office manager. Voici les missions principales : - gestion des appels entrants - établissement des devis - suivi des dossiers...