Secretaire (H/F)

il y a 2 semaines


Toul, France Foyer Le Toulois Temps plein

**À propos de nous**: Le Foyer de Vie et Foyer d’Accueil Médicalisé Le Toulois accompagne des personnes en situation de handicap intellectuel. L’établissement dispense des prestations sociales, éducatives et de soins dans le respect des besoins, des capacités et des attentes des

personnes. L’accueil est mixte, les personnes sont orientées par la CDAPH.
**Mission**:
Vous assurez l’accueil et effectuez les tâches de secrétariat courant, ainsi que les tâches administratives relevant de la gestion des personnes accueillies, du personnel et du fonctionnement de l’établissement. Sous la responsabilité de la direction, vos principales missions sont:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réaliser des travaux de secrétariat courant (courriers, comptes-rendus )
- Participer à la diffusion de l’information et de la communication institutionnelle (courriers, notes d’information,)
- Assurez les tâches de gestion administrative des dossiers des personnes accueillies : préparation des dossiers, rédaction de courriers, saisie des présences dans un logiciel métier dédié, suivi MDPH,
- Gérer administrativement, suivre et archiver les dossiers du personnel
- Réaliser les déclarations des arrêts de travail et arrêts maladie
- Etablir des contrats de travail à l’aide d’un logiciel dédié et selon les éléments transmis par la Direction
- Saisir des variables de paie
- Gérer les stocks et commandes
- Suivre administrativement les dossiers techniques de maintenance
- Gérer une caisse (entrées et sorties d’espèces)
- Assurer la transmission des bons de commandes et factures auprès de la Direction Financière

**Profil**:

- Diplôme & formation : bac secrétariat ou formation similaire exigée
- Compétences requises:

- Capacités organisationnelles, gestion des priorités et polyvalence
- Connaissance du champ médico-social appréciée

**LES CONDITIONS DU POSTE**:

- Type de contrat : CDI à Temps plein
- Convention collective CCNT 66 - Grille Technicien qualifié
- Rémunération à partir de **1766.92€ brut/mois (revalorisation selon expérience)**:

- **9 jours de congés supplémentaires**:

- Rythme de travail : Hebdomadaire, du lundi au vendredi
- _Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie)_



  • Toul, France MEWO Temps plein

    Un cabinet dentaire situé à Toul, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Nancy Brabois afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical...


  • Toul, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


  • Toul, France SELARL Ophtalmologie Temps plein

    Cabinet d'Ophtalmologie recherche un(e) Optométriste/Orthoptiste/Opticien(ne). Deux jours par semaines : mercredi et jeudi. Possibilité le samedi matin sur base de volontariat. Missions variées: - Acuité visuelle, - Préconsultation et réalisation d'examens complémentaires (OCT, CV), - Prise de mesures, - Administratif. Travail en équipe avec un...


  • Toul, France SELARL Ophtalmologie Temps plein

    Cabinet d'Ophtalmologie à Toul (proche de Nancy) recherche un(e) Optométriste/Opticien(ne) pour étoffer son équipe. CDI à temps partiel à 80% sur 4 jours. Possibilité de travailler le samedi matin et/ou samedi après-midi sur base de volontariat. Des missions variées vous attendent: - Examen de réfraction - Administratif Travail en équipe : 2...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Toul, France ENVIE 2E LORRAINE Temps plein

    Les missions confiées: - Traitement des communications : accueil physique et téléphonique, mails, courriers - Constitution des dossiers RH, déclarations d'embauche, suivi des visites médicales, - Reportings sur les tableaux de bord et enregistrement des données sur le SIRH - Gestion des fournitures - Enregistrement des factures - Classement et...


  • Toul, France MEWO Temps plein

    Un magasin d'optique situé à **Toul** recrute un(e) **Opticien Lunetier H/F en Alternance**, en contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation, pour une durée de 24 mois. Le poste est à pourvoir pour la rentrée de Septembre 2025. Vous serez 4 jours par semaine au sein du magasin d'optique pour la pratique et 1 jour en formation au campus...


  • Toul, France Actua Temps plein

    RECRUTEMENT - ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F) Nous recherchons pour l'un de nos clients une assistant(e) comptable (h/f) afin d'assurer principalement la saisie de factures, dans le cadre d'un remplacement d'un mois (possibilité de prolongation) Poste basé à Toul - Entreprise spécialisée dans les travaux de construction. Votre mission Sous...


  • Toul, France Adsearch Temps plein

    Le job En bref : Collaborateur Comptable H/F – CDI – Toul – 30/38K€  La division Audit et Expertise Comptable, de notre bureau de Strasbourg recherche pour son client, un cabinet en pleine croissance, un Collaborateur Comptable (H/F) sur Toul (54). VOS MISSIONS Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l’occasion de...


  • Toul, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref : Collaborateur Comptable H/F – CDI – Toul – 30/38K€ La division Audit et Expertise Comptable, de notre bureau de Strasbourg recherche pour son client, un cabinet en pleine croissance, un Collaborateur Comptable (H/F) sur Toul (54). VOS MISSIONS Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l’occasion de travailler sur...

  • Agent de Nettoyage

    il y a 7 jours


    Toul, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'Entretien (H/F) pour rejoindre notre équipe de nettoyage En tant qu'Agent d'Entretien, vous serez responsable de maintenir la propreté au sein de l'usine. Tâches: Dépoussiérages et Nettoyage des bureaux et des WC Horaire de travail: Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 14H00 à 20H00 Poste en CDD jusqu'au 6 octobre...