Secrétaire 1656 (H/F)

il y a 10 heures

Mulhouse, France ARSEA Temps plein

**Description offre**:L’IME Jules Verne de Mulhouse, recrute 1 secrétaire à temps partiel.
L’équipe de l’IME accompagne 80 jeunes âgés de 6 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle avec ou sans trouble associé.

**Votre quotidien à nos côtés**:
Sous la responsabilité du Cadre intermédiaire et/ou du Directeur de l’établissement et au sein d’une équipe pluri-professionnelle, vos missions sont:
**1/ Gestion du dossier de la personne accueillie**:

- Admission,
- Suivi des notifications MDPH,
- Gestion des données administratives,
- Gestion des présences,
- Interface familles / service,

**2/ Coordonner et réaliser les activités de secrétariat**:

- Contribuer à l’organisation, la planification et la réalisation des activités du service,
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents,
- Gérer et mettre à jour des dossiers,
- Renseigner les outils de gestion de la Direction Générale, suivi des indicateurs
- Classer et archiver des documents et des dossiers,
- Proposer des axes d’amélioration de la qualité des prestations administratives,
- Suivi des arrêts de travail,

**3/ Faciliter la communication interne et externe**:

- Veiller au suivi des informations stratégiques,
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
- Communiquer et rechercher les informations liées à l’activité auprès des services de la Direction Générale,
- Réceptionner et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés,
- Contribuer à l’organisation des évènements qui marquent la vie du service,
- Assurer le suivi des conventions partenaires + suivi des heures de présence,
- Assurer le traitement du courrier + mails,

**4/ Comptabilité**:

- Assurer le suivi de l’encaissement des factures repas,
- Assurer la facturation fournisseurs,
- Assurer la facturation des prix de journée,

Qualités attendues:

- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonnes capacités organisationnelles, méthode et rigueur
- Maitrise des logiciels courants y compris Excel
- Connaissance de la gestion comptable (caisse - saisie de factures)
- Bonne présentation
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité à travailler en équipe

**Les avantages à nous rejoindre**:

- 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
- CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
- Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
- Convention 66
- Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
- Reprise en totalité de l’ancienneté
- Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
- Diversité de formations proposées
- Mercredi après-midi libre
- Congés fixes sur vacances scolaires

**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:Diplôme(s) attendu(s) : BTS en secrétariat ou équivalent

Expérience souhaitée : expérience de plus de 3 ans
Expérience dans le secteur médico-social sera un plus.
**Avantages**:

- Participation au transport
- RTT
- Autre(s)
- Reprise d'ancienneté
- Jours de congés supplémentaires

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France ML Interim Temps plein

    **Description**: ML INTERIM, recherchons, UNE SECRETAIRE MEDICALE H/F pour un établissement de santé à Mulhouse, à pourvoir immédiatement en intérim à mi-temps, pour 1 mois minimum. Vous serez chargé(e) de la frappe de comptes-rendus et de scanner des documents. Le poste est en journée du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h.

  • Secrétaire médical

    il y a 5 jours

    Mulhouse, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 6158571 Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter LearningWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche(e) secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires.Vos missions en entreprise :Accueil physique et prise en charge des patients et des usagersAccueil téléphonique pour prise de rendez‑appel et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France SELARL CHIRURGIE DE LA MAIN ET DU MEMBRE SUPERIEUR Temps plein

    Cabinet médical situé à Mulhouse recherche une ou un secrétaire médical(e) H/F (**diplôme de secrétaire médical(e) validé ou au minimum une expérience significative réussie de 2 ans au sein d'une structure médicale**). Vous serez en charge: **=> de l'accueil physique de la patientèle**: **. gestion du dossier patient** **. relecture des...

  • Secrétaire Médical,

    il y a 2 jours

    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service d’**Orientation et Formation Professionnelle** recrute un(e): **SECRÉTAIRE MÉDICAL **H/F CDD...

  • Secrétaire en Centre de Santé

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France Weerecrut Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, dans le secteur de la santé, **un(e) secrétaire H/F **: Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des patients, - Lecture des ordonnances - Enregistrement des données - Assurer le suivi des vacations : Gérer la prise de rendez-vous des médecins Assister l'équipe médicale et...

  • Secrétaire H/F

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Laboratoires B2A Temps plein

    Le Laboratoire B2A est un laboratoire de biologie médicale fondé à la fois sur l'expertise et les valeurs humaines. Notre projet est porté par une équipe de biologistes indépendants et de collaborateurs unis par des valeurs fortes : l'audace, l'unité et le respect qui constituent l'ADN de B2A. Fort d'un maillage d'une soixantaine de laboratoires en...

  • Secrétaire Médicale Mi-temps

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM, recherchons, UNE SECRETAIRE MEDICALE H/F pour un établissement de santé à Mulhouse, à pourvoir immédiatement en intérim, pour 1 mois minimum. Vous serez chargé(e) de la frappe de comptes-rendus et de scanner des documents. Le poste est en journée du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h. Type d'emploi : Temps partiel, Intérim Durée du...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Appel Médical Temps plein

    Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...

  • Secrétaire Médicosocial(E)

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Pôle Emploi Temps plein

    L'association Solidarité Femmes 68 est spécialisée dans l'écoute, l'accompagnement et l'hébergement des femmes et des enfants victimes de violences conjugales et intrafamiliales. La/le secrétaire gère le standard et se charge de l'accueil des femmes et des enfants qui se présentent à l'association sur les temps de permanence. La/le secrétaire ne...

  • Secrétaire médical F/H

    il y a 8 heures

    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation Mulhouse Temps plein

    L'entreprise Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Description du posteLe Centre de Réadaptation de Mulhouse recherche un(e) secrétaire médicale à temps plein, dans le cadre d'un CDD de 3 mois, avec...