Assistant.e D'agence

**Fauché GPE,**basée à** Montauban (82),** réunit près de **90 salariés**, experts en installation électrique dans les domaines du CFO et du CFA (SSI, vidéosurveillance, anti-intrusion).
- L'agence intervient tant sur des **projets nationaux d'envergure** (chantiers de plus d'1M€) que sur des **marchés à bons de commande** sur la région.
- Dans le cadre de son développement, l'agence GPE recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) d'Agence**.
- Vous intègrerez l'équipe administrative (3 personnes), et vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.
- Vous assisterez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.
- Vous coordonnerez les relations avec les fonctions supports Région et le siège du Groupe Fauché.
- Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes:

- Gestion de l'administration du personnel des collaborateur.trice.s : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, arrêt de travail, formation obligatoire et non obligatoire,
- Gestion de la mise à disposition du personnel intérimaire,
- Préparation et organisation des réunions,
- Rédaction et Mise en forme des supports,
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Participation aux réponses à Appel d’Offres (documentation administrative)
- Accompagnement des responsables opérationnels dans la gestion administrative quotidienne de leurs affaires (relances clients, rédaction de courriers,...)
- Établissement et suivi de la facturation clients/fournisseurs de l'agence, participation à la relance des impayés

**Profil**:

- Titulaire d’une formation type BTS GPME, vous avez une expérience
administrative d'au moins 3 ans acquise dans le milieu du Bâtiment, idéalement sur des activités en installation électrique.

Vous êtes reconnu(e) pour vos solides compétences rédactionnelles.
Une aisance avec l'outil informatique et les logiciels (bureautique, messagerie) est un indispensable au poste.

Pour réussir dans vos fonctions, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et de prise d'initiative.

Localisation du poste

**Localisation du poste**:
Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne (82)

**Lieu**:
Montauban

**Niveau d'études min. requis**:
Niveau 5 (Bac + 2)

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

Demandeur

**Poste à pourvoir le**:
01/04/2025

Contexte agence

**Contexte de recrutement**:

- La Direction de Territoire** Fauché Occitanie** réunit **20 agences** sur le Sud-Ouest de la France (Gers, Montauban, Toulouse, Aveyron, Tarn, Languedoc,...).
- Spécialisées dans le **génie électrique**, nos agences interviennent tant dans l'**installation électrique**, que la **fabrication de systèmes** et les **process industriels**.
- Rejoignez nos **750 collaboratrices et collaborateurs**, tous experts et fiers de faire partie de l'aventure Fauché Occitanie.

**Process de recrutement**:
**Notre processus de recrutement**:
2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines
3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés
4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines
5. Prise de décision finale du profil retenu 48 heures après le dernier entretien
6. Envoi des réponses négatives à tous les postulant(e)s

Sécurité/diversité

**Sécurité/Diversité/Attractivité**:
**La sécurité au travail est l'affaire de tous **
- Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres.
- Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle femme/hommes et de l'emploi des travailleurs handicapés.
- Rejoindre le groupe Fauché, c'est faire le choix d'une entreprise indépendante, dynamique et en forte croissance appartenant à ses salariés (80% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.