Assistant Administratif Polyvalent

il y a 4 jours

Paris, France AUTO1.com Temps plein

**Description de l'entreprise**

Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez-vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons deux **assistants administratifs polyvalents (H/F)**.
**Description du poste** Vos missions**:
Nous recherchons deux assistants administratifs polyvalents, aimant travailler en équipe et dans le secteur de l’automobile

Vous devrez épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir:

- Gestion du stock : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne tenue du stock Remarketing - Auto1 / VendezVotreVoiture.fr
- Suivi des dossiers en cours : Assurer les relances par mails auprès des équipes ADV, des agences VendezVotreVoiture.fr concernant les documents manquants ou non reçus
- Traitement des mails : Assurer des réponses de qualité, claires, concises et orientées
- Tâches administratives : Effectuer des tâches administratives variées concernant la validation, le contrôle des dossiers marchands, les scans, l’extraction et l’envoi des cerfas, la gestion des factures, la soumission de déclaration d’achat, de déclaration de cession via nos solutions, etc.
- Suivi des KPI performances et SLA’s : Participer activement à la réalisation des objectifs concernant les délais de réception et d’envoi des documents, veiller à une gestion du flux exemplaire
- Gestion des dossiers prioritaires : Veiller à ce que tous les dossiers Auto1 & Remarketing prioritaires soient remis aux équipes flux et traités dans les meilleurs délais
- Soutien aux projets : Aider à la coordination et au suivi des projets en cours, participer de manière proactive aux sujets collaboratifs avec les commerciaux et l’ensemble des équipes OPS
- Tenue à jour des données : Veiller à la bonne tenue de nos outils de suivi en mettant continuellement à jour les informations
- Archivages : Classer et archiver les factures d’achat, les contrats d’achat, les documents divers, effectuer des inventaires

**Qualifications** Votre profil**:

- Vous disposez d'une première expérience au sein d'un service administratif
- Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Un fort esprit d'équipe et un goût pour la gestion administrative
- Des compétences administratives (une connaissance de MS Excel ou Google Sheets serait un plus)
- L’habitude des process administratifs et du travail de flux en masse
- Un sens du travail axé sur le détail et l'efficacité
- Vous êtes réactif(ve) et force de propositions

  • Assistant Administratif Polyvalent – Accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France ASSOC DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE Temps plein

    Une association de copropriété à Paris recrute un(e) Assistant Administratif polyvalent en CDI. Vous serez le premier contact des prospects et adhérents, répondant aux appels et présentant les services de l'association. Les candidats doivent avoir au moins 2 ans d'expérience similaire et une formation Bac +2 en communication ou marketing. Le poste...

  • Assistant(E) Administrative Polyvalente

    il y a 4 jours

    Paris, France GIF Emploi - TIM France Temps plein

    Nous recherchons pour une société spécialisée dans le bâtiment, un(e) assistant (e) polyvalent(e). Vos missions: - standard - saisie des bons d'intervention - aide facturation - tâches administratives diverses **Profil recherché** Et vous ? De formation bac pro en administratif, vous avez une première expérience dans le domaine. Poste urgent...

  • Assistant Administratif polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, France ASSOC DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE Temps plein

    Informations générales35H/semaine, Travail en journée, JamaisL'ARC - Association des Responsables de Copropriété recrute un(e) Assistant Administratif polyvalent H/F – CDI Temps Plein – 35 Heures, Poste Basé à Paris 19ème.Au cœur de la relation avec nos prospects et adhérents, vous jouez un rôle essentiel de premier contact et de présentation...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, France AUTO1.com Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous ! Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des **assistants...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique Polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE POLYVALENT** **F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Penninghen**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Penninghen forme plus de 800 étudiants chaque année dont les diplômes sont unanimement reconnus et recherchés par les professionnels tant en architecture intérieure, en...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    L’**ARC -**Association des Responsables de Copropriété recrute un(e) **Assistant Administratif polyvalent H/F**: - CDI Temps Plein - 35 Heures Poste Basé à Paris 19ème **Vos principales missions**: **Accueil des adhérents** **Gestion du standard téléphonique** **Traitement et répartition des courriels (gestion des boîtes mail)** **Vente des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité d’assistant(e) administratif/ polyvalent. Vous aurez pour missions: Gestion des contrats Gestion du courrier Réceptionner,...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vous interviendrez au sein d'une équipe d'une dizaine de Collaborateurs directement rattaché à un Directeur Opérationnel. À ce titre, vous aurez pour principales mission les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de réunions, - Gestion de courrier, - Préparation de présentation, - Gestion des demandes de virements et bons a...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle entreprise de conseils en investissement ! Nous recherchons pour notre client, entreprise de conseils en investissement, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché à l’Assistante de direction et au COO, vous êtes un réel soutien administratif pour les équipes. Vous avez de tâches...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps plein** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre mission...