Assistant(E) Planification

il y a 4 jours

ConflansSainteHonorine, France PHILAQUA Temps plein

**À propos du poste**

L’assistante planification assure la gestion et le suivi des plannings d’intervention pour les équipes de maintenance et d’exploitation dans le domaine du traitement de l’eau.
Elle veille à la bonne coordination des techniciens, à la mise à jour des dossiers clients et à la conformité administrative des prestations.
Elle apporte également un appui à l’assistante d’exploitation pour le suivi contractuel, la gestion documentaire et le classement des rapports techniques.

**Responsabilités et activités principales**:
**Planification et coordination**:

- Élaborer, mettre à jour et optimiser les plannings d’intervention des techniciens (préventif, curatif, contrôles réglementaires, urgences).
- Assurer la planification des maintenances selon les contrats clients et les fréquences prévues.
- Gérer les imprévus (absences, urgences, retards) et proposer des ajustements rapides.
- Suivre les retours d’intervention et mettre à jour les bases de données (GMAO, Excel).
- Communiquer les plannings aux équipes techniques et aux clients.
- Assurer la liaison entre les techniciens, le service exploitation et le service administratif.

**Support à l’exploitation**:

- Assister l’assistante d’exploitation dans la gestion administrative quotidienne.
- Participer au suivi des contrats clients : création, renouvellement, modifications, archivage.
- Classer et archiver les rapports d’intervention, fiches techniques, bons de travail et documents contractuels.
- Contribuer à la préparation des documents pour la facturation (rapports signés, feuilles d’heures, bons d’intervention).
- Participer à la mise à jour des indicateurs d’exploitation (nombre d’interventions, respect des délais, taux de disponibilité).

**Suivi et reporting**:

- Identifier et signaler les écarts ou anomalies dans le déroulement des interventions.
- Participer à l’amélioration continue des processus de planification et de suivi administratif.

**Compétences requises**:
**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de GMAO / planification.
- Bonne compréhension des activités de maintenance et d’exploitation dans le domaine du traitement de l’eau.
- Gestion simultanée de plusieurs plannings et priorités.
- Connaissance de base des contrats de maintenance et de leurs obligations.
- Capacités d’organisation, de synthèse et de rigueur administrative.

**Savoir-être**:

- Rigueur, méthode et sens du détail.
- Esprit d’équipe et sens du service.
- Réactivité face aux imprévus.
- Bon relationnel (techniciens, clients, fournisseurs).
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.

**Formation et expérience**:

- Bac à Bac +2 (BTS Assistant de gestion, Gestion PME-PMI, ou équivalent).
- Une première expérience dans un service de maintenance ou d’exploitation (idéalement dans le secteur du traitement de l’eau, environnement ou industriel).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Planification

    il y a 5 heures

    Sainte-Marie-des-Champs, France AEROLIA NORMANDIE Temps plein

    Aérolia Normandie est une entreprise à taille humaine spécialisée dans l'hygiène de l'air et la maintenance industrielle. Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) planification. Intégré(e) à l'équipe administrative, vous travaillez en étroite collaboration avec les commerciaux et la direction. Vous aurez pour principales missions de: -...

  • Assistant/e Service Clients

    il y a 7 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France Saint Gobain Temps plein

    **Missions et responsabilités** L’Assistant Service Clients assure l’interface entre les clients affiliés et les différents services de l’usine. Dans le cadre de demandes particulières, il est chargé d’assurer la coordination et la transmission des informations entre les services de planification, production, qualité et expéditions dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Conflans-Sainte-Honorine, France LNTB Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre bureau situé à 8, rue des Cayennes 78700 CONFLANS SAINTE HONORINE. En tant que secrétaire, vous serez le point de contact principal pour nos clients et vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives....

  • Directeur Adjoint de La Médiathèque H-f

    il y a 1 semaine

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    DIRECTEUR ADJOINT DE LA MEDIATHEQUE BLAISE CENDRARS H/F **_Cadre d’emploi : Assistant de conservation / Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires) _** Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la médiathèque, au sein d’une équipe de direction et en collaboration avec l'ensemble des pôles de la médiathèque. -...

  • Adjoint(E) Au Chef de L'unité Territoriale D'itinéraire Des Boucles de La Seine

    il y a 2 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **Conflans-Sainte-Honorine, Ile-de-France**:DT SEINE Catégorie A (fonctionnaire) - Fonctionnaire / CDI Référence: 2025-2681 **Votre rôle et vos missions**: Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ? Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur...

  • Assistante Administrative Planification

    il y a 1 semaine

    Sainte-Croix-en-Plaine, France GROUPE AXIS EUROPE Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative planification (H/F) vous aurez en charge les missions suivantes: - Elaboration des plannings des techniciens - Prises de rendez-vous téléphoniques avec les clients, suivi des plannings Profil recherché - Expérience: Une première expérience au sein d’une entreprise de chauffage /sanitaire est un + -...

  • Infirmier D.E H/F en HAD

    il y a 4 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Reprenez le contrôle de votre emploi du temps grâce à l'intérim !Vitalis Médical Yvelines, spécialiste du...

  • Infirmier D.E H/F en HAD

    Il y a 36 minutes

    Conflans-Sainte-Honorine, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Reprenez le contrôle de votre emploi du temps grâce à l'intérim !Vitalis Médical Yvelines, spécialiste du...

  • Approvisionneur(Se) de Formation Bac+ 2/4 en Logistique, Vous Justifiez D'une Expérience Réussie D'au Minimum 3 Ans Dans La Fonction Approvisionnement/planification. Vous Connaissez Le Milieu de La

    il y a 2 semaines

    Conflans-Sainte-Honorine, France BATIMANTES Temps plein

    **Votre Mission**: Rejoignez l'équipe Batimantes en tant qu'Approvisionneur à Conflans-Sainte-Honorine ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une bonne maîtrise des systèmes informatiques ? Nous recherchons un(e) approvisionneur(se) dynamique pour gérer efficacement nos approvisionnements au sein de notre plateforme logistique de Conflans et...

  • Responsable de Service Installation

    il y a 1 semaine

    Conflans-Sainte-Honorine, France Actual Talent Temps plein

    **Description du poste**: Garantir la rentabilité et la réussite des projets d’installation électriques complexes, avec une partie fluide Evoluer dans un cadre technique exigeant Piloter l’activité avec une vision stratégique, commerciale et opérationnelle Manager une équipe pluridisciplinaire Voilà ce que notre client vous propose ! Actual...