Assistant Gestion Financière

**NATURE DU POSTE**:

- Catégorie : B
- Quotité : 50 % SCD 50% ALL
- Contrat à durée déterminé 3 mois
- Début du contrat dans les meilleurs délais
- Affectation : Bibliothèque Universitaire site Tréfilerie - Denis Papin

**CONTACTS**:
Si besoin d’éléments complémentaires, contacter:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
**L’université Jean Monnet**

Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

**Le Service commun de la documentation**

Il est composé de:
5 Bibliothèques Universitaires (BU) thématiques en lien avec les matières enseignées et réparties sur les différents campus.
- la BU Tréfilerie sur le campus Tréfilerie, pour les disciplines juridiques, littéraires, économiques, humaines et sociales
- la BU Sciences sur le campus de la Métare
- la bibliothèque du campus Manufacture Carnot, dans les locaux de l’école d’ingénieur Télécom Saint-Etienne
- la BU Santé sur le campus Santé Innovations du pôle Santé Nord à Saint-Priest-en-Jarez
- la BU de Roanne sur le campus de Roanne
- 12 bibliothèques associées.

Son effectif, hors bibliothèques associées, est de 59 agents.

**La faculté Arts Lettres Langues**

La faculté Arts Lettres Langues comptent plus de 2300 étudiants, 7 départements pédagogiques et une centaine d’enseignant.es statutaires. L’offre de formation comprend 6 mentions de licence (et 23 parcours) 6 mentions de master et 22 parcours).

**POSITIONNEMENT**:
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique

**SCD 50%**:
**Missions**:
Unique gestionnaire pour le SCD, elle.il assure la responsabilité de la gestion financière de la structure.

Organise et assure le suivi des activités relatives à la gestion financière.

Exécute le budget et assure le suivi de la comptabilité ordonnateur.

Assure le suivi en lien avec l'Agence comptable de l'Université

**Activités**:

- Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat

**Pôle Recherche ALL / 50 %**

**Missions**
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, (création nouveau fournisseur, saisie bon de commande à partir des DA, envoi BC fournisseur, service fait, suivi des workflows, suivi demandes de paiement DR Labos)
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opération
- Enregistrer les données budgétaires et alimenter les outils de suivi
- Instruction des missions : création nouveau missionnaire, validation des missions, validation état de frais de déplacement, Classer et archiver les pièces et les justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion : remboursement frais de missions, respect marchés publics
- S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Assistance dans le domaine des approvisionnements : réception des colis, suivi commandes auprès des fournisseurs, suivi des ordinateurs DNUM/DSF

**Savoir-faire**:

- Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique
- Avoir une connaissance approfondie de la structure budgétaire de la composante, de la nomenclature comptable et des clés de suivi d’achat
- Faire circuler l’information auprès des interlocuteurs internes et externes
- Savoir confronter la règlementation et sa mise en pratique
- Savoir m