Responsable Des Moyens Generaux

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte
- avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
- dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs:

- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.

Le Secrétariat Général pilote la préparation des Conseils Municipaux ; il assure la gestion du courrier de la Ville, la Maintenance et les Moyens Généraux et la gestion des Archives Municipales.

Le service des Moyens Généraux est rattaché au Secrétariat Général de la Ville. Il assure la mise à disposition et le suivi des moyens nécessaires au bon fonctionnement de l'administration. Son périmètre d'action est très varié, il travaille au quotidien avec l'ensemble des directions de la Ville.

Rattaché au Directeur du Secrétariat Général, et assisté d'un Adjoint, vous pilotez 3 entités : les Moyens Généraux, une équipe de Transport et une équipe de Maintenance des Bâtiments de premier niveau.

Concernant les Moyens Généraux, en lien avec la Direction des Achats et de la Performance et en collaboration avec votre Adjoint, vous aurez à:

- Assurer la passation, le suivi et l'exécution des marchés publics nécessaires au bon fonctionnement des services comme ceux de la prestation de ménage et de vitreries, de l'achat de mobilier et de l'achat et maintenance de copieurs;
- Assurer le suivi financier de ces marchés en lien avec la Direction des Finances;
- Elaborer le budget annuel de votre service.

Sur la partie Transport, à la tête d'une équipe de 3 chauffeurs de car et d'un chauffeur de navette vous aurez à:

- Elaborer les plannings des chauffeurs en lien avec le chef d'équipe ;
- Gérer les demandes de transport des écoles (piscines/gymnases/sorties pédagogiques...);
- Suivre les marchés de transport et de location de bus associés à ce service.

Sur le dernier volet concernant la Maintenance de premier niveau, avec une équipe de 5 agents vous serez en charge principalement de:

- Définir les plannings d'intervention des agents ;
- Encadrer l'équipe pour répondre aux besoins des services comme un déménagement de bureaux, une préparation de salle ou encore de petites réparations.

De formation BAC+3 minimum, vous pouvez justifier d'une expérience similaire et avez une première expérience dans le domaine des marchés publics.

Autonome, vous disposez d'aptitudes organisationnelles et managériales, vous aimez travailler en équipe et en transversalité dans des domaines très variés de l'action publique. Vous êtes force de proposition pour optimiser les besoins et faire face aux imprévus.

Doté d'un grand sens relationnel, vous avez des capacités d'anticipation et de planification et vous saurez faire preuve de sérénité dans les situations d'urgence.

Le cycle de travail hebdomadaire du poste sera de 37h30 (28 jours de congés + 11 jours de RTT).

Il vous faudra pouvoir vous rendre disponible occasionnellement en soirée ou le week-end.

Le poste sera télé-travaillable 1 à 2 jours après un période d'intégration.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS après 6 mois de présence, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Activités sportives et culturelles proposées par la ville.

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en vertu de l'article L.332-8 du code de la fonction publique.

Vous souhaitez intégrer la Ville de St Germain en Laye, merci de présenter CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire.