Secrétaire Médical

L’association de l’établissement médical de la Teppe, gère des établissements sanitaires et médicaux sociaux (MAS / FAM / ESAT / Foyer / SAVS ) sous convention collective 51.
Initialement spécialisée dans le soin des personnes épileptiques, La Teppe a une activité complémentaire de clinique psychiatrique, et d’accueil de personnes âgées (2 EHPAD).

Nous recherchons un secrétaire médical (H/F) diplômé(e) en CDD 12 mois à temps partiel 17h30 hebdomadaire sur 2 semaines. L'organisation du travail est la suivante:
Semaine 1 : mardi/mercredi/vendredi (journée complète)
Semaine 2 : mercredi / vendredi (journée complète)

Vos principales missions sont:

- Gestion médico-administrative du dossier patient.
- Accueil téléphonique et physique des patients/résidents
- Prise de rendez-vous, gestions des agendas
- Frappe, enregistrement et diffusion des courriers de consultations, des comptes rendus d'hospitalisation et divers documents internes ou externes
- Travail en lien avec les partenaires extérieurs (administration/établissements...)
- Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire (Médecin, IDE, Assistante-social...).

DIPLÔME SECRÉTAIRE MÉDICAL EXIGE

Vos savoirs-faire:

- Accueillir et orienter les patients/résidents
- Utiliser, mettre à jour un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Gestion du planning de rendez-vous, de consultations
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapport relatifs à son domaine de compétence
- Maîtrise de la terminologie médicale et des règles de tenue du dossier patient
- Très bon niveau d'orthographe et de syntaxe
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers

Vos Savoirs être:

- Discrétion et respect strict du secret professionnel
- Autonomie et de rigueur - Sens de la communication et de l'accueil
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Assiduité, ponctualité et respect des règles institutionnelles

Salaire suivant convention collective et ancienneté

2+ years