Assistante de Copropriété

il y a 1 semaine

Le Havre, France CLEMAJOB LE HAVRE Temps plein

Retour à la liste
- Société **:CLEMAJOB LE HAVRE**
- Visiter le site internet

**Assistante de Copropriété (H/F)**:
Seine-Maritime, CDI

Référence **:PP/ADC/25**

**Description du poste**

Les missions du poste

Vous aimez organiser, anticiper et trouver des solutions ? Et si vous mettiez cette rigueur au service de la gestion immobilière ?

Clemajob recrute une Assistante de copropriété pour accompagner un gestionnaire dans la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles. Vous travaillez au sein d’une équipe stable et structurée, en lien direct avec les copropriétaires, prestataires et fournisseurs.

Votre poste s’articule autour d’un suivi rigoureux des dossiers, d’une communication fluide avec les interlocuteurs et d’une bonne maîtrise administrative. Vous êtes le point d’appui du gestionnaire, garantissant la qualité du service rendu aux copropriétaires.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Assurer la gestion administrative des copropriétés (courriers, convocations, procès-verbaux)
- Préparer les assemblées générales et en assurer le suivi administratif
- Rédiger et mettre à jour les contrats et documents réglementaires
- Traiter les demandes des copropriétaires et coordonner les interventions techniques
- Tenir à jour les dossiers fournisseurs et suivre les commandes
- Gérer les sinistres et assurer le lien avec les assureurs
- Suivre les budgets et factures avec le service comptable

Vous travaillez dans un environnement où la précision et l’organisation sont essentielles. L’utilisation d’outils de gestion immobilière fait partie du quotidien, tout comme la coordination avec les différents prestataires pour garantir la bonne exécution des décisions de copropriété.

Le profil recherché
Vous avez le sens du service et appréciez les missions administratives bien structurées. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil et appréciez le contact avec des interlocuteurs variés.
- Formation en immobilier, gestion ou assistanat administratif
- Expérience réussie en tant qu’assistant(e) de copropriété ou dans un poste administratif proche
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion immobilière
- Rigueur, méthode et capacité à prioriser les urgences
- Excellente expression écrite et orale
- Sens de la confidentialité et respect des procédures internes

**Autres informations**

**Expérience**: Confirmé

**Offre déposée le**: 21/10/2025

**Type de contrat**: CDI

**Dernière mise à jour**: 21/10/2025

**Date de début de contrat**:
**Rémunération**: Selon profil

**Secteur d'activité**: Droit, fiscalité, juridique

**Région**: Normandie

**Département**: Seine-Maritime

**Ville**: Le Havre

**Contact**

**Nom**: Patricia PIGEON

**Adresse**:

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 7 jours

    Le Havre, France JULLIEN ET ALLIX Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriétés supplémentaire. JULLIEN & ALLIX, cabinet familial et indépendant depuis 1927, est un acteur majeur de l'administration de biens sur la région Havraise. L’aventure vous tente ? Rejoignez-nous au sein du pôle syndic en devenant un véritable pilier dans la...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 10 heures

    Le Pecq, France ATALANTE CONSULTING Temps plein

    ATALANTE CONSULTING, LE Cabinet de Recrutement spécialisé dans le domaine Immobilier, recherche pour son client Cabinet indépendant, Syndic de copropriétés, Administrateur de biens, Gestion locative, Transactions immobilières, un(e): **ASSISTANTE DE COPROPRIETE ou ASSISTANT DE COPROPRIETE - 78** **Expérience impérative dans le domaine de la...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France Talent Finder Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Cabinet à taille humaine se situant au Mans, un(e) assistant(e) copropriété. En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous serez en charge de la gestion courante d'un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles et vos principales missions seront : - Traitement des appels téléphoniques, courriers et...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Le Touquet-Paris-Plage, France Charles quint copropriété Temps plein

    Voici la fiche de poste : assistant comptable de copropriété avec évolution en comptable. - **À propos du poste**_ Nous recherchons un assistant comptable motivé pour rejoindre notre service de comptabilité copropriété. Le poste offre de réelles perspectives d’évolution vers un rôle de comptable de copropriété, après une période...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 4 jours

    Le Vésinet, France Conquisitor Temps plein

    - Poste d'assistant(e) de copropriété H/F - Poste situé dans le 78 au Vésinet - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 30 immeubles pour 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet de proximité - Avantages : télétravail/tickets restaurants/place de parking Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des...

  • Gestionnaire de Copropriété Expérimenté

    il y a 7 jours

    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, "le recrutement pensé pour vous", est le cabinet de recrutement du Groupe Mistertemp._ - Lynx RH Rouen, franchisé depuis septembre 2020, développe et propose des actions de recrutement sur le territoire Normand._ - Nous sommes spécialisés dans le recrutement de profils tertiaires et techniques, agent de maitrise, cadres et cadres supérieurs._...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Le Bouscat, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel : Assistant de copropriétés H/F - Copropriétés - Syndic - Immobilier - CDI - Bordeaux - 27-31k€/an** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 5 jours

    Charenton-le-Pont, France Keolia IT Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI un assistant de copropriété H/F afin d’effectuer les missions suivantes: - Vous assistez un gestionnaire de copropriété sur la tenue d'un portefeuille d'immeubles - Réception des appels - Gestion des ordres de service, et demande de devis et relance fournisseur - Réception et enregistrements des courriers,...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France Talent Finder Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Cabinet à taille humaine se situant au Mans, un(e) assistant(e) copropriété. En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous serez en charge de la gestion courante d'un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles et vos principales missions seront : - Traitement des appels téléphoniques, courriers et...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 7 jours

    Choisy-le-Roi, France Cabinet Coulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) d'Assistant(e) de copropriété, pour notre cabinet de Choisy le Roi; Vos missions principales: Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs. - Gérer les appels entrants, traiter les demandes, répondre aux problématiques de 1er niveau des (co)propriétaires et locataires, attribuer les badges et émetteurs. - Prendre en...