Assistant(E) de Direction

il y a 7 jours

Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

**Contexte**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

Vous aimez travailler en transversalité, tout en ayant des tâches diversifiées ?

**Ce poste est peut-être fait pour vous **

La Direction de l’Offre Sanitaire définit et coordonne la mise en œuvre de la stratégie hospitalière de l’Agence et assure la gestion des directeurs d’établissements. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres directions, et en soutien les délégations territoriales dans le cadre des opérations d’organisation et de restructuration de l’offre sanitaire, tant du point de vue de l’offre proposée que de la performance des offreurs de santé

**Mission/Activités**:
En tant qu’Assistant(e) de direction, vous prendrez en charge les missions suivantes:

- Vous interviendrez en tant qu’appui auprès de la Direction de l’Offre Sanitaire (DOS), et notamment auprès de la responsable du secrétariat
- Vous assurerez le remplacement de la responsable du secrétariat en cas d’absence
- Vous prendrez en charge l’accueil physique et téléphonique, et orienterez les usagers et les appels
- Vous gèrerez et sécuriserez, pour le compte du responsable, l’organisation quotidienne de son travail
- Vous assurerez la gestion du courrier et des circuits de signature des parapheurs
- Vous suivrez les échéances
- Vous assurerez la gestion du planning, des agendas, des déplacements
- Vous organiserez les réunions (invitation, réservation de salle, organisation repas, préparation de documents, affichage)
- Vous assurerez la gestion des boîtes mails
- Vous trierez et enregistrerez le courrier
- Vous classerez et archiverez les documents
- Vous assurerez les commandes de fournitures de la Direction

Une expérience professionnelle sur un poste similaire est souhaitée.

**Compétences**:
**Compétences recherchées**:

- Utilisation des outils bureautiques
- Organisation de réunions
- Gestion d’agendas
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie, rigueur, capacité d’adaptation
- Travail en équipe, réactivité
- Sens des relations humaines
- Discrétion professionnelle

**Conditions particulières**:
**Profil et spécificités du poste**
- Etat : Secrétaire administratif
- Assurance maladie : niveau 5A
- Contractuel de droit public (cat. B) : CDD d’un an, renouvelable une fois avant pérennisation
- Poste à sujétion : permanences hebdomadaires à assurer en binôme
- Référence interne : TACC000005

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 5A

  • Assistant-e de Direction Dgs

    il y a 5 jours

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Assistant(E) de Direction/administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, France GEZIM Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Nancy, France ATMOSPHAIR Temps plein

    Directement rattaché(e) à la Direction du groupe et en étroite collaboration, vous contribuez à l’allégement des tâches administratives. **Les missions**: - Accueil téléphonique - Accompagnement de la direction dans l’organisation et la gestion de la vie de l’entreprise: - Préparation et organisation des réunions internes périodiques, -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nancy, France PIGIER Temps plein

    Rejoignez l'école Pigier de Nancy en Alternance pour votre **BTS GPME ou AD** ! Vous êtes passionné par le monde de la gestion d'entreprise et souhaitez acquérir une expérience professionnelle enrichissante tout en poursuivant vos études ? Pigier Nancy vous offre l'opportunité idéale ! Implanté depuis 110 ans à Nancy, le campus PIGIER fait partie...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent-e-s et jeunes majeur-e-s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Assistant de Direction**: - CDI - NANCY - NIVEAU 5A - NVHADD83487 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: **Au sein de la Direction de l'Offre Sanitaire (DOS), vos missions seront les suivantes**: - Appui à l'ensemble de la Direction de la DOS et notamment à la responsable du secrétariat -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Nancy, France PIGIER NANCY Temps plein

    Rejoignez l'école Pigier de Nancy en Alternance pour votre Titre certifié d'Assistant(e) de Direction RH ! Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de Direction et souhaitez évoluer dans le secteur du Rachat de Crédit ? Pigier Nancy vous offre l'opportunité idéale ! Implanté depuis 110 ans à Nancy, le campus PIGIER fait partie du groupe...

  • Assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Greater Nancy Area, France HEALTIS Temps plein

    HEALTIS RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E)Vous cherchez un poste avec des missions extrêmement variées ? Vous aimez le travail en équipe ? Des contacts avec l'international ? Vous aimez travailler en autonomie ? Rejoignez-nous Un domaine d'activité passionnant #medtech #Frenchhealthcare #dispositifsmedicaux #sécuritéIRM...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Nancy, France Pigier Nancy Temps plein

    Notre entreprise partenaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en alternance en titre certifié Attaché de Direction (Bac+2) à Pigier Nancy , pour rejoindre son équipe. Vos principales missions Gestion administrative : traitement des mails, des courriers et des factures Organisation d’événements : séminaires, déplacements, job dating,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Pigier Nancy Temps plein

    Notre entreprise partenaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en alternance en titre certifié Attaché de Direction (Bac+2) à Pigier Nancy , pour rejoindre son équipe. Vos principales missions Gestion administrative : traitement des mails, des courriers et des factures Organisation d’événements : séminaires, déplacements, job dating,...