Responsable Paie Et Administration Du Personnel

Nous recrutons un Responsable Paie et Administration du personnel F/H. Si vous souhaitez rejoindre notre structure dans une ambiance de proximité avec de l'opérationnel où chacun progresse dans une même optique "GRANDIR ENSEMBLE" nous vous invitons à prêter une attention toute particulière à notre proposition pour notre future collaboration. Dans le cadre de vos missions vous serez rattaché au DRH. **VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES** **Veille sur l'évolution de la législation sociale** Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de mínima sociaux et d'obligations légales. **Préparation des éléments fixes et variables de la paie** Suivre la Gestion des temps et traiter la paie avec le logiciel de GTA Octime Etablir les STC Soldes de tout compte Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires. **Gestion des charges sociales** Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles. Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales. Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle. **Management et coordination de l’administration RH**: Superviser une équipe de gestionnaires paie (2 personnes) Appliquer la réglementation des différentes conventions. Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail... Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, assurer les affiliations aux diverses caisses. **Conseil RH** Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales. Conseiller les managers ( règles sur les heures supplémentaires,...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations...). **Reporting RH** Élaborer le suivi des frais de salaires Télétravail ponctuel possible à définir avec la Direction Nous vous proposons une souplesse sur les horaires de travail. Salaire à déterminer en fonction de votre profil. Déplacements départementaux occasionnels à prévoir. De formation supérieure en Paie, RH et/ou Finance vous bénéficiez d'une expérience (au moins 5 ans) en entreprise ou au sein d'un cabinet-conseil (expert-comptable, ). **COMPÉTENCES REQUISES** **Compétences techniques** Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie, en particulier Silaé et Octime Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux Maitrise de certains comptes du PCG (plan comptable) **Aptitudes professionnelles** Rigueur et fiabilité, Sens de la confidentialité Précision et méthode exigées pour « brasser » de nombreux chiffres Patience et ténacité Aptitudes relationnelles Fermeté et cohérence dans le discours et dans les actes Essencel est un groupe regroupant 30 structures multi sites et multi secteurs (grande distribution, audiovisuel, sport, hôtellerie / restauration, boulangerie) avec 520 collaborateurs. C'est un groupe avec une belle croissance. **Ce qui nous tient à cœur ? **Nous sommes une entreprise familiale. Proximité et relationnel nous définissent. Le dirigeant est en proximité avec les équipes opérationnelles. **Comment nous concevons le travail ? **La Convivialité, la communication et l’écoute font partie de nos valeurs. Travailler chez nous : C’est Travailler dans une entreprise ouverte et collaboratrice sur des projets divers. Votre force de proposition sera recherchée et entendue.