Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

La Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e) Assistant(e) administratif(Ve) Ressources Humaines.

vous êtes chargé(e) d’accueillir, renseigner et le cas échéant orienter les différents interlocuteurs du service, dans le respect des procédures internes et des règles de courtoisie.
Vous participez à la gestion administrative des salariés de l’établissement.
Vous garantissez pour la responsable des ressources humaines, l’organisation, la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications liées au suivi des dossiers.

Vos missions principales seront les suivantes:
gestionnaire paie:

- collecter et saisir les éléments variables de paie dans cegi,
- être en charge du contrôle des données relatives à la GTA dans l’outil de gestion des temps (saisie des absences, contrôle des anomalies et détection des dysfonctionnements) et de l’import de ces données en paie,
- Assurer la réalisation et le contrôle de la paie dans le respect des délais et dans le respect des procédures de paie et de contrôle interne,
- Être garant de la validation des DSN et des charges sociales : cotisations Urssaf, cotisations Retraite et Retraite Supplémentaire, cotisations Mutuelle et Prévoyance, cotisations centre de santé au travail.
- Être l’interlocuteur en externe avec les organismes sociaux et le prestataire de paie,
- Suivre la maladie : suivi des remboursements IJSS, suivi des attestations de salaire, gestion des dossiers de prévoyance,

Administration du personnel:
Gestion quotidienne du planning des soignants (96 salaries )
- Etablir les contrats de travail CDD et Déclaration Préalables à l’Embauche
- Suivre des signatures des contrats de travail
- Etablir des éléments variables
- Suivre des échéances contractuelles et administratives (, titre de séjour, visites médicales, dont prises de rendez-vous pour les CDD)
- S’assurer de la complétude des dossiers du personnel (dont contrats de travail)
- Accueillir et renseigner les salariés sur les questions en lien avec son domaine
- Mettre sous pli les bulletins de paie
- Etablir les attestations de travail

gestionnaire de paie

collecter et saisir les éléments variables de paie dans le SIRH de paie,
- Est en charge du contrôle des données relatives à la GTA dans l’outil de gestion des temps (saisie des absences, contrôle des anomalies et détection des dysfonctionnements) et de l’import de ces données en paie,
- Assurer la réalisation et le contrôle de la paie dans le respect des délais et dans le respect des procédures de paie et de contrôle interne,
- Être garant de la validation des DSN et des charges sociales : cotisations Urssaf, cotisations Retraite et Retraite Supplémentaire, cotisations Mutuelle et Prévoyance, cotisations centre de santé au travail.
- Être l’interlocuteur en externe avec les organismes sociaux et le prestataire de paie,
- Suivre la maladie : suivi des remboursements IJSS, suivi des attestations de salaire, gestion des dossiers de prévoyance,

Autres tâches

En complément, le salarié pourra être sollicité pour toute tâche en lien avec son domaine.
Conditions du poste
- Convention Collective Nationale 51 (CCN51)
- 1 ETP

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Participation au Transport

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi de 9h à 17h

Formation:

- Bac +3

Expérience:

- Assistante Ressources humaines h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Télétravail:

- Non

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2010.62€ à 2 371,00€ par mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 010,62€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel