Assistant Gestion Formation

il y a 17 heures

TremblayenFrance, France AMADA Temps plein

Amada est un groupe international japonais spécialisé dans la fabrication et la vente de machines-outils pour le travail des métaux en feuille, comme le pliage, la découpe laser et le poinçonnage. L'entreprise propose également des solutions logicielles et des services pour soutenir ses clients. Elle est présente dans plus de 90 pays à travers le monde.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion de Formation pour rejoindre notre équipe. Ce poste polyvalent est au cœur de la planification et de l'exécution de nos programmes de formation, garantissant leur bon déroulement du début à la fin.

Sous la supervision du responsable formation, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes:
**Gestion administrative des formations**:

- Assurer le recueil des besoins clients avant la planification des formations.
- Définir le type de formation à proposer (standard ou spécifique) en fonction des besoins identifiés.
- Gérer le planning des formateurs sur l’outil de gestion dédié.
- Proposer des dates aux clients en fonction des disponibilités communes.
- Rédiger et envoyer les conventions et les convocations de formation aux participants.
- Créer les sessions de formation dans le système.
- Intégrer les programmes et les participants dans l’outil de gestion de formation.
- Rédiger et envoyer les certificats de réalisation aux entreprises.
- Rédiger le bilan annuel pédagogique et financier.

**Facturation et suivi**:

- Clôturer l’ordre de service sur l’ERP et procéder à la facturation des clients.
- Effectuer les relances en cas d’impayés.
- Clôturer l’ordre de service et facturer les interventions logiciels SAV.
- Traiter les litiges liés aux facturations.
- Contrôler et valider les factures de transport, d'hébergement et de repas pour les techniciens/clients en formation, en utilisant notre logiciel de dématérialisation.
- Effectuer la facturation des agences pour les formations aux machines et aux logiciels associés.

**Conformité et logistique**:

- Effectuer une veille réglementaire continue sur le service de formation, notamment en lien avec **Qualiopi**.
- Participer activement aux audits Qualiopi.
- Organiser le transport, l’hébergement et les repas des techniciens/clients en formation.
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en tant que gestionnaire formation au sein d’un organisme de formation
- Maîtrise des outils de gestion de la formation et d’un **ERP (SAP)**.
- Rigueur, organisation, autonomie et excellent sens de la communication.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en autonomie

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France CAMAS FORMATION Temps plein

    Créé en 2001, CAMAS est un groupe français spécialisé dans l'enseignement et la formation professionnelle des particuliers et des entreprises. Avec 30 centres dans le monde (18 en France et 12 à l'international). CAMAS forme chaque année plus de 30 000 personnes dans plus de 300 formations. CAMAS a rejoint le groupe APAVE en 2021. Leader mondial...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 5 jours

    Tremblay-en-France Staff'U IDF Temps plein

    Présentation de la société Chez Staff’U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d’authenticité. Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux. Dans le cadre d’un partenariat avec un client implanté à Tremblay-en-France, nous recherchons un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Staff'U Temps plein

    Présentation de la société Chez Staff'U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d'authenticité. Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.Dans le cadre d'un partenariat avec un client implanté à Tremblay-en-France, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en...

  • Assistant Administratif en Formation

    il y a 15 heures

    Tremblay-en-France EXPECTRA Temps plein

    Pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la prestation de services, nous recrutons un Assistant Administratif (F/H) pour intégrer le service Formation. L’assistant a en charge la gestion administrative et logistique de la formation et assure les missions principales suivantes: - organisation des sessions (inscription session,...

  • Assistant ( e) Administratif Formation

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France Hubjob Temps plein

    Hubjob c'est l'ambition de transformer les codes du marché du travail en interim grâce au digital. Hubjob c'est la solution technologique pensée pour chaque acteur du recrutement offrant ainsi une alternative moderne aux agences d'interim traditionnelles. • une application mobile pour les intérimaires • un portail web de passage de commandes et de...

  • Formateur Techniques Relationnelles/ Management

    il y a 17 heures

    Tremblay-en-France Camas Formation Temps plein

    **À propos de nous**: Bienvenue chez nous : Vibrez au rythme de l'excellence, de l'innovation et de l'épanouissement professionnel au sein d'APAVE CAMAS Formation. Depuis notre envolée en 2001, nous sommes devenus le fer de lance mondial de la formation aéroportuaire et de l'enseignement professionnel. Dans nos 15 centres répartis à travers le globe,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France SMI SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/assistante polyvalent/polyvalente. Vous serez notamment en charge de: - Comptabilité courante : règlements fournisseurs, suivis des règlements clients, établissement des factures clients, saisie des données sur Excel, prélèvements... - Suivi de dossiers administratifs, classement... - Contrôle des plannings des...

  • Assistant Formation

    il y a 15 heures

    Tremblay-en-France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de formation, **un Assistant Formation (F/H)** dans le cadre d'**un CD**I avec **une prise de poste au plus tôt**. Sous l’autorité de la Responsable Pédagogique et de l'offre de formation, vous avez pour missions de participer aux formations, au suivi administratif & financier et de participer à...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France SMI INDUSTRIE Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir nos activités administratives quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives courantes et de l'organisation des activités de l'entreprise. **Responsabilités**: - Suivi des factures et paiements - Suivi des devis et commandes...

  • Formateur Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France ID FORMATION Temps plein

    **URGENT ! ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistant F/H** à Aix-en-Provence (13) en CDD de 7 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible. **Vos missions**: En tant que formateur.trice, vous serez responsable de: - ** Préparer et animer les modules de formation certifiants** pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant"...