Secrétaire Polyvalente Standardiste
il y a 1 jour
**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour intégrer notre équipe. Vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre structure, en assurant un soutien efficace et en garantissant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, organisée et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
**Responsabilités**
- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique avec professionnalisme
- Assurer la gestion des planning de pose et de fabrication
- Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Effectuer des tâches de bureautique courantes (traitement de texte, tableurs)
- Assurer le suivi des demandes clients et répondre à leurs questions
- Etablir les devis, les commandes et la facturation
- Passer les commandes fournisseurs
- Elaboration des documents techniques des chantiers (DOE, PPSPS etc...)
**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
- Excellentes compétences en service client et communication
- Aisance avec les outils informatiques et capacité d'adaptation rapide
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 936,00€ à 2 250,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/04/2025
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 1 jour
Toulouse, France IMMOBILIER SAPHIR Temps pleinSAPHIR IMMOBILIER est une agence familiale et indépendante installée sur Toulouse depuis plus de 30 ans. Nous recrutons un/une secrétaire, standardiste en CDI afin de compléter le service syndic de copropriété. Vous serez en temps partiel de 27h / semaine, selon les horaires suivants: - Les lundis, Mercredis, et Vendredis : de 09h à 13h et de 14h...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Toulouse, France CFA IFCDis Temps pleinVous souhaitez vous professionnaliser dans un métier polyvalent mêlant gestion, organisation et comptabilité ? Rejoignez notre formation de Secrétaire Comptable, en alternance niveau Bac, pour devenir un pilier administratif et financier au sein d'une entreprise. Dates de formation : le 22/09/2025. Cette formation vous permettra d'acquérir toutes les...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 semaine
Toulouse, France PNEUMO PASTEUR31 Temps plein**Nous recherchons pour notre centre de Pneumologie à la clinique Pasteur, un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un CDI** **Au sein d’une équipe de secrétaires, vous accueillez et orientez les patients, vous intervenez au niveau de la gestion des appels téléphoniques, vous gérez le suivi administratif des dossiers patients pour permettre une...
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Secrétaire Comptable en Alternance
il y a 5 jours
Toulouse, France IFCDis Temps plein**Les missions du poste** Vous souhaitez vous professionnaliser dans un métier polyvalent mêlant gestion, organisation et comptabilité ? Rejoignez notre formation de Secrétaire Comptable, en alternance niveau Bac, pour devenir un pilier administratif et financier au sein d'une entreprise partenaire spécialisée dans la grande distribution. Dates de...
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Secrétaire médicale polyvalente H/F
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Chirurgie Digestive Temps pleinLe cabinet de chirurgie digestive et bariatrique de la clinique Ambroise Paré de Toulouse (31) recherche une secrétaire médicale (H/ F).Une secrétaire est déjà en poste depuis de nombreuses années, le travail sera à réaliser en binôme.Le rôle de la personne recherchée sera de prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des patients,...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 jour
Toulouse, France PAROLE EXPRESSION Temps plein**Parole Expression** Recrute un-e **Secrétaire administratif-ve (h/f) polyvalent-e à Toulouse** Auprès d’un public adulte étranger, non francophone Depuis sa création en 1995, l’association Parole Expression est un organisme de formation qui propose un cadre d’apprentissage du français et d'accompagnement vers l'insertion professionnelle...
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Secrétaire comptable(f/h)
il y a 1 semaine
Toulouse, France CFA IFCDis Temps pleinIFCDis est une école spécialisée dans les métiers du commerce qui forme, depuis 30 ans, les futurs professionnels des magasins. Nos formations de niveau CAP à Bac +2 te permettent d'intégrer les plus grandes enseignes et d'occuper des postes de mise en rayon, vente ou bien encore manager et tout cela rapidement car nos formations se déroulent...
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Secrétaire administratif polyvalente H/F
il y a 3 jours
Toulouse, Occitanie, France PINK PARE BRISE Temps pleinSecrétaire Administrative (H/F) – Centre spécialisé Pare-brise – ToulouseDans le cadre du développement de notre centre spécialisé en remplacement et réparation de pare-brise à Toulouse, nous recrutons une secrétaire administrative pour renforcer notre équipe.Vos missions :Accueil téléphonique et physique des clientsGestion administrative des...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Toulouse, France SELAS STO Temps plein**Offre d’emploi : Secrétaire médicale / Assistant(e) dentaire** Cabinet d’ORTHODONTIE EXCLUSIVE situé à TOULOUSE (place de l’Ormeau - quartier Montaudran). - Recherche profil POLYVALENT, ORGANISÉ et IMPLIQUÉ. - **Expérience dans le secrétariat et vif intérêt pour le travail administratif !** - Structure à taille humaine / travail dans une...
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Secrétaire comptable H/F
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France TRANSPORTS RBL Temps pleinAperçu:Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une excellente maîtrise des compétences...