Secrétaire Médico-social

**Offre d’emploi - Secrétaire d’accueil médico-social(e)Contrat**: CDI - 1 ETP (temps plein, 5 jours/semaine)

**Rémunération**: Selon la grille de la Convention Collective 66-salaire brut annuel entre 22000€ et 39000€ annuel brut - Rémunération selon la Convention Collective 66, en fonction du profil et de l’expérience. (Plus indemnité différentielle afin de maintenir le niveau du SMIC en vigueur) et Prime Ségur Laforcade de 237€ bruts

**Niveau de diplôme** : Bac + 2 en secrétariat

**Niveau(x) d'expérience** : Connaissances en addictologie appréciées

**Etablissement**: CSAPA 83- 452 rue général Brosset -le Magdeleine -83600 Fréjus

**Présentation du poste**:Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire d’accueil médico-social(e) à temps plein.
Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes pluridisciplinaires, vous assurez l’accueil et la coordination administrative des usagers du service.

**Missions principales**:

- Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires extérieurs ;
- Écoute, orientation et information des usagers vers les interlocuteurs ou services concernés ;
- Prise et gestion des rendez-vous, suivi des plannings des professionnels ;
- Traitement du courrier entrant et sortant, en lien avec la direction et les équipes ;
- Gestion et suivi des mails (boîte mail générale, messages aux équipes, relances, etc.)
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs et comptes rendus de réunions ;
- Suivi administratif courant : classement, archivage, mise à jour des dossiers ;
- Gestion des commandes de fournitures (bureautiques et médicales) : suivi des besoins, passation des commandes, vérification des livraisons et suivi des stocks ;
- Participation aux réunions de synthèse clinique et institutionnelle, en appui aux équipes pluridisciplinaires ;
- Collaboration étroite avec l’équipe, avec laquelle il/elle communique au quotidien pour assurer la continuité et la qualité de l’accueil et de la prise en charge.

**Profil recherché**:

- Sens de l’écoute, discrétion professionnelle et respect du secret médical ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Capacités d’organisation, rigueur et aisance relationnelle.
- Ecoute, empathie, non jugement, dynamisme
- Capacité à poser un cadre nécessaire à l'accompagnement des usagers.
- Sensibilité aux problématiques de précarité et vulnérabilité sociale
- Sens du travail en équipe
- Qualités de communication, et aisance rédactionnelle

**Conditions**:

- Mutuelle d’entreprise avec participation de l’employeur
- Remboursement à 50% du titre de transport
- Carte Chèques Déjeuner, valeur faciale 9,50 Euros avec participation de l’employeur
- Chèques vacances, Chèques cadeaux par les œuvres sociales

**Candidature**:Merci d’adresser votre **CV** et **lettre de motivation** à:
Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 39 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel