Adjoint de Secretaire General

**À propos de nous**:
**QUI SOMMES-NOUS ?**

**GRAND EST RECRUTEMENT **est un Cabinet** **spécialisé dans le recrutement en **CDD/CDI**.
Nous intervenons à 80% sur l’Alsace mais également sur le Grand-Est.

**Experts du Recrutement,** nous sommes présents dans le Tertiaire, l’I.T., l’Industrie, le BTP, le Transport, la Logistique et les Espaces Verts.
- Agence : 18 Rue Gaston Romazzotti - 67120 Molsheim
- Recrutement - Placement
- Fondé en 2022
- 2 Collaborateurs
- Prise de contact assurée dans les 48h si votre profil est en adéquation avec le poste proposé

Chez **G.E.R.** **nous prenons le temps de Vous connaître**, Clients, Prospects, Candidatspour répondre à **Vos attentes**

**L’esprit de famille**, pour nous, c’est plus qu’une signature : c’est un état d’esprit
Faites-nous confiance

**Mission**:
Vous aimez **jongler entre différentes missions** et **côtoyer différents interlocuteurs** ?
Vous avez une **appétence pour le secteur du bâtiment** ?

Nous vous proposons de rejoindre une Organisation Professionnelle artisanale, située à Schiltigheim, qui regroupe des chefs d’entreprises dans une spécialité du second œuvre.

Son rôle est **d’accompagner et de soutenir** ses membres au quotidien dans leurs activités et de les préparer aux **nouvelles orientations** du métier et aux **évolutions de la réglementation**.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Adjoint h/f** pour assister la Secrétaire Générale et **travailler en binôme dans la bienveillance**.

Votre quotidien s’articulera autour de **tâches administratives, organisationnelles, et relationnelles**.

De façon générale, vous serez également amené(e) à intervenir en soutien de la Secrétaire Générale pour la gestion interne et le relationnel externe de l’organisation.

**Missions qui vous seront confiées**:

- Dans le cadre du service de l’organisation à ses entreprises_
- ** Gérer les demandes et questions** des** **entreprises membres en assurant un service réactif et qualitatif. Les sollicitations des entreprises peuvent couvrir tous les domaines de l’entreprise (réglementaire, technique, juridique, social,)
- ** Organiser et suivre l’activité formation** en lien avec les partenaires organismes de formation.
- ** Organiser des réunions, animations et autres évènements **pour les membres, en relation avec les partenaires.
- Dans le cadre de la communication de l’organisation_
- ** Gérer les outils de communication** en place dans l’organisation : mise à jour du site internet, alimentation régulière des réseaux sociaux Facebook et LinkedIn, mails d’information aux membres, suivi des groupes WhatsApp
- ** Réaliser des supports** de présentation, des documents de communication
- Dans le cadre de la gestion interne de l’organisation_
- ** Tenir à jour le fichier **des entreprises adhérentes
- Effectuer la **facturation** trimestrielle des cotisations et **suivre les règlements**

Ponctuellement, vous serez amené(e) à participer à des réunions en fin de journée.

Vous l’aurez compris, il s’agit d’un **poste diversifié** dans lequel vous aurez une réelle autonomie et surtout vous serez **force de propositions**

**Votre contrat**:

- Salaire selon profil sur **13 mois**
- Base hebdomadière **35h**
- ** 7h **par jour du lundi au vendredi
- Ticket restaurant

**Profil**:
Vous avez une f**ormation minimum BAC +3** dans l'administration ou la gestion d'entreprises et **plus de 5 ans d'expérience** dans un poste multitâches.

Vous **maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise sur les réseaux sociaux.**

Vous êtes reconnu(e) et apprécié(e) pour votre **rigueur, polyvalence, prise d'initiatives et votre aisance relationnelle**

Vous savez vous **adapter** à chaque situation, interlocuteur et êtes à l'aise avec tout public.

Des **connaissances en juridique** seront un plus, pour répondre aux questions des entreprises.