Secretaire Comptable

il y a 3 jours


Marseille, France BAO Formation Temps plein

BAO Formation, organisme de formation aux métiers de la restauration du patrimoine bâti et aux métiers du bâtiment, membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

L'association ACTA VISTA met en oeuvre depuis 20 ans des chantiers de formation et d'insertion professionnelle basés sur la restauration du patrimoine bâti.

Dans le cadre des fonctions supports, nous recherchons un/une secrétaire comptable polyvalent, plus particulièrement sur les moyens généraux et la fonction achats. L'objectif est de fluidifier le process achats, de l'identification des fournisseurs à la comptabilisation des dépenses engagées. Il ou elle assure également l'accueil téléphonique d'Acta Vista et de la Citadelle de Marseille ainsi que le suivi administratif des conventions et réponse aux marchés.
1.Gestion des achats
Une fois une commande validée en fonction du schéma délégataire, il/elle passe la commande, sa livraison et son règlement. Il/ elle contribue au suivi des dépenses engagées et la comptabilisation de ces dernières. Il/elle archive les factures et recherche les factures non parvenues en lien avec les clôtures comptables.
Selon les sollicitations, il/elle recherche des fournisseurs sur la base du cahier des charges transmis et établit les différents devis.
Il/elle suit dès lors une base de données fournisseurs et de prix, les ouvertures de compte et le lien avec le groupement d'achats.
Il/elle est garant-e du respect du process achat et contribue à son amélioration, tant dans les outils que dans sa dimension éco-responsable

2. Gestion des moyens généraux
Il/elle assure les commandes de consommables, fournitures administratives et des équipements individuels de protection pour les salariés
Il/elle assure la bonne tenue des locaux en lien avec le prestataire du ménage et l'ensemble des équipes
Il/elle assure le suivi du parc de véhicule (commande, livraison, relevés kilométriques, calendriers de réservation, amendes, réparations, restitution)
Il/elle est en soutien sur le suivi du parc informatique et téléphonique et apporte une réponse sur les dysfonctionnements qui lui sont remontés
Il/elle suit les contrats (qualité, délais, livraison, paiement) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, autres services internes) et fait remonter tout dysfonctionnement aux personnes ressources
3. Suivi administratif des financeurs Acta Vista et la Citadelle
Il/elle constitue la partie administrative des demandes de subventions et réponse aux appels d'offre
Il/elle constitue la partie administrative des bilans financiers
4. Accueil
Il/elle assure l'accueil téléphonique d'Acta Vista et la Citadelle

Plus qu'un profil type, nous recherchons une personne souhaitant s'engager dans une aventure humaine forte et dans une fonction indispensable au développement des actions des associations

Savoir faire:

- Connaissance du secteur associatif, des différents dispositifs de financements publics
- Connaissance des marchés publics.
- Connaissance de la comptabilité associative
- Compétences commerciales

Savoir être:

- Réactivité et disponibilité à l'égard de la structure
- Bon relationnel et adaptabilité aux différents interlocuteurs tant internes qu'externes
- Capacité à mettre en lien et orienter vers les personnes ressources
- Polyvalent et méthodique, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de négociation
- Dynamisme et prise d'initiative, souci de l'amélioration continue
- Discrétion et confidentialité
- Curiosité envers la nouveauté

Niveau III
3 ans ou plus
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
CCN des ateliers et chantiers d'insertion


  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Secrétaire comptable spéciale BTP Facturation, Devis Secrétariat Divers Appels d'offres Public et Privés Préparation de Chantier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Assurer un accueil téléphonique - Enregistrer des opérations...


  • Marseille 9e, France Wonder Secretaire Temps plein

    Pour bien préparer la rentrée, je recherche un Wonder Collaborateur (H/F) prêt(e) à commencer une grande aventure Prise de poste pour Septembre - CDI - 20h (possibilité d'évolution par la suite) Je recherche une personne qui un profil polyvalent, qui aime l'administratif, les chiffres, le commerce/ la vente et la communication bien sûr. Niveau...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours


    Marseille, France Toner & cie Temps plein

    Toner et cie recherche pour son site de Gémenos un ou une secrétaire comptable. Le poste est basé sur un temps plein de 35 heures hebdomadaire. - Réalisation des factures et des bons de retour - Relance clients par téléphone - Divers travaux administratifs s'y rattachant mutuelle, prévoyance

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours


    Marseille, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients un SECRETAIRE COMPTABLE H/F Vérification, rapprochement avec bons de commande, ou de livraison et enregistrement comptable factures fournisseurs et clients - Classement et archivage. - Vérification, imputation et saisie pointage salarié. - Vérification, imputation des pointages intérimaires, envoi...

  • Secrétaire Comptable H/F

    il y a 2 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH - MARSEILLE AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise : Winsearch Recrute pour un Cabinet Comptable de Renom dans le 16ème Arrondissement de Paris Poste : Secrétaire Comptable (CDI)À propos de notre client :Notre client, un cabinet comptable dynamique et en pleine croissance, situé au coeur du 16ème arrondissement de Paris, recherche un(e) secrétaire comptable motivé(e) et...

  • Secrétaire Comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH MARSEILLE AEC Temps plein

    Poste : Votre Mission :Assurer la gestion administrative courante du cabinet (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, classement, etc.).Prendre en charge la facturation clients et fournisseurs.Effectuer le suivi des règlements et des relances.Préparer les éléments comptables pour les collaborateurs.Assister...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours


    Marseille, France Association "Maison de Santé Protestante d'Alès" Temps plein

    L’EHPAD « Maison de Santé Protestante d’Alès » recherche pour son établissement un(e) secrétaire comptable (H/F) en CDI temps partiel. **Missions**: Vous effectuerez les tâches suivantes: - Facturations résidents / APA / Aide Sociale - Règlements Médecin / Pharmacie / Fournisseur - Saisie factures / relevés bancaires / rapprochement...

  • Secrétaire Comptable H/F

    il y a 21 heures


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH MARSEILLE AEC Temps plein

    Poste : Missions :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.- Gérer le courrier et les e-mails.- Effectuer la saisie des pièces comptables.- Établir et gérer la facturation client.- Assister les collaborateurs comptables dans leurs tâches quotidiennes.- Classer et archiver les documents...


  • Marseille, France Mon Campus Temps plein

    Rejoignez l’équipe dynamique de notre centre de formation "Mon Campus". Nous proposons une opportunité exceptionnelle pour les étudiants souhaitant se spécialiser dans le domaine de la comptabilité tout en acquérant une expérience concrète en entreprise. En tant que secrétaire comptable en alternance, vous jouerez un rôle clé dans le soutien...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours


    Marseille, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Nîmes, pour le recrutement aussi on peut consommer local! Nous sommes à la recherche d'un(e) secretaire comptable pour une entreprise de bâtiment sur Nîmes dans le cadre d'un remplacement pour maladie. Une première expérience dans le secrétariat et la comptabilité dans une entreprise de bâtiment est fortement appréciée. Depuis les...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 15 heures


    Marseille 11e, France DF CONSEILS Temps plein

    DF CONSEILS recherche pour son client, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, sur Marseille La Valentine, un(e) Secrétaire comptable, en CDI! Vous êtes en charge de diverses taches comptables et administratives pour le cabinet: - Accueil téléphonique et physique - Saisie comptable sur divers portefeuilles de collaborateurs - Digitalisation et...


  • Marseille, France Tutos'Me Temps plein

    **Rejoignez Tutos’Me, le leader de la formation professionnelle sur mesure !** **À propos de Tutos’Me** Tutos’Me est un acteur majeur de la formation professionnelle sur mesure, collaborant étroitement avec des entreprises et des organismes de formation pour répondre à leurs besoins pédagogiques spécifiques. Notre mission est de proposer des...


  • Marseille, France PERFORMA Temps plein

    Notre centre de formation PERFORMA est QUALIOPI, Centre de Bilans de Compétences et Centre de Formation d'Apprentis. PERFORMA propose 10 Titres Professionnels, formations « certifiantes métiers » RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) de Niveau 4 (Bac) à Niveau 5 (Bac +2), reconnues par le Ministère du Travail et de...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours


    Marseille, France Vedaci Conseil Temps plein

    **Vos missions**: Chez Vedaci, nous mettons à disposition une expertise complète et personnalisée pour accompagner tous les projets RH de nos clients **:Formation, Coaching, Externalisation RH, Audit et Recrutement**. **Spécialistes du recrutement, nous vous proposons des contrats en CDD, CDI** **et intérim** sur tout le **territoire...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours


    Marseille 8e, France JEHANNE COLLARD ET ASSOCIES Temps plein

    cabinet d'avocats recrute secrétaire comptable à mi temps Rapprochements bancaires Saisie des factures Paiements des factures Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 17,5 par semaine Salaire : 1 000,00€ à 1 500,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Horaires flexibles Lieu du poste : En présentiel Flextime

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours


    Marseille 8e, France Pôle Emploi Temps plein

    Pharmacie située dans le 8ème arrondissement de Marseille renforce son service administratif, et recrute un/e secrétaire comptable avec une bonne expérience d'EXCEL (créer des tableaux de bord etc...), une connaissance sur SAGE serait un plus, en contrat à durée indéterminée le plus tôt possible., Merci d'envoyer votre lettre de motivation et CV...


  • Marseille, France JOB66 Temps plein

    #FormationBases de la #comptabilité merci de nous appeler 06 31 02 92 89 DERNIERES PLACES 12 au 16 juin Formation idéale pour postuler en tant que secrétaire comptable ou pour les entrepreneurs. facturation, devis, ebp, bilan... Débutants (es) acceptés (ées) Type d'emploi : Temps plein Salaire : 19 372,50€ à 33 381,28€ par an Avantages: -...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours


    Marseille, France Yelloh Village Les Cascades Temps plein

    **SAS CAMPING LES CASCADES** L'entreprise bien établie dans le sud de la France, à La Roque-sur-Cèze (30200) recrute pour ses deux restaurants, à La Roque-sur-Cèze (30200) et à Avignon (84000), et son camping Yelloh! Village, une secrétaire comptable (F/H). L'entreprise qui est entrain de se développer, embauche en haute saison environ 45...


  • Marseille, France TALENZ ARES Temps plein

    Le cabinet TALENZ ARES est à la recherche d'une **Secrétaire Administrative et Comptable (H/F) **au sein de son bureau basé à Bollène (84500). **Descriptif du poste** Au sein d’une équipe dynamique de 9 collaborateurs, sous la responsabilité d’un Associé vous serez le relai administratif et comptable du Cabinet, vous participerez activement à...

  • Secrétaire Comptable F/H

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cogep Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Comptable pour notre société de solutions informatiques dédiée aux cabinets d'expertise comptable et à leurs clients. Envie d'évoluer dans une société à taille humaine et de développer de nouvelles compétences ? Notre société centrée sur l'humain et l'esprit d'équipe et particulièrement...