Assistant Services Généraux

il y a 2 jours

Chaponost, France C-GASTRONOMIE Temps plein

**L’Assistant(e) Services Généraux** assure le bon fonctionnement des locaux et des services généraux de l’entreprise. Il/elle veille à la maintenance des bâtiments, à la gestion des fournitures et au suivi administratif.

En soutien du Responsable des Services Généraux, il/elle contribue à l’optimisation des ressources, à la coordination des prestataires et à l’amélioration continue des process, tout en intégrant des solutions innovantes et durables.

**Missions**:
**1. Coordination des Installations, Bâtiments et Services d'Accueil**
- Accueil physique, gestion des appels entrants via un SVI et traitement des demandes reçues par mail.
- Gérer la réception, l’expédition et la distribution du courrier.
- Suivre les stocks et l’approvisionnement en fournitures (bureautique, consommables sanitaires, pharmacie).
- Superviser l’entretien des locaux avec les prestataires.
- Planifier les interventions de réparation, de dépannage et de maintenance curative.
- Suivi des contrats de prestation (nettoyage, espaces verts, photocopieurs, sécurité incendie, maintenance).
- Assurer la gestion des accès des bâtiments (clés, badges, vidéosurveillance).
- Suivre l’aménagement et l’équipement des postes de travail.
- Veiller au respect des réglementations en matière de sécurité et d’accessibilité.
- Surveiller la consommation énergétique.
- Réaliser des audits techniques sur les sites extérieurs

**2. Gestion Administrative**
- Assurer la gestion des courriers administratifs ainsi que le suivi des dossiers relatifs aux demandes d'urbanisme,

aux autorisations de débit de boissons et à toutes autres démarches administratives.
- Suivi des assurances, sinistres et formalités administratives (cartes grises, contrats de leasing).
- Gérer l'organisation et le suivi des archives ainsi que des sauvegardes informatiques.
- Assister dans la préparation et le suivi des appels d’offres, ainsi que dans l’optimisation des contrats.
- Suivre la facturation et les bons à payer via la plateforme ISIWORK.
- Mettre à jour les reporting et suivre les indicateurs.
- Actualiser la documentation interne et les procédures.

**3.Gestion du Parc Informatique et Téléphonique**
- Gérer l’inventaire et le suivi du parc informatique et des équipements téléphoniques.
- Planifier les interventions de dépannage et de paramétrage des équipements
- Superviser les abonnements et contrats liés aux services informatiques et téléphoniques.

**4. Suivi de la Certification ISO 20121**

**Qualifications**
- Maîtrise des outils informatiques.
- Connaissances techniques en bâtiment et maintenance.
- Compétences en rédaction et analyse.
- Bonne organisation et gestion des priorités.

**Savoir être**
- Autonomie et adaptabilité.
- Esprit d'équipe, bonnes compétences relationnelles et souci du détail.
- Polyvalence et gestion des imprévus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 050,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 jours

    Chaponost, France Maisons Bocuse & C-Gastronomie Temps plein

    L’Assistant(e) Services Généraux assure le bon fonctionnement des locaux et des services généraux de l’entreprise. Il/elle veille à la maintenance des bâtiments, à la gestion des fournitures et au suivi administratif. En soutien du Responsable des Services Généraux, il/elle contribue à l’optimisation des ressources, à la coordination des...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 jours

    Chaponost, France C-GASTRONOMIE_ Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de 12 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) des services généraux. Vous êtes rattaché(e) directement à la Responsable des services...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 jours

    Chaponost, France C-GASTRONOMIE_ Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de 12 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) des services généraux. Vous êtes rattaché(e) directement à la Responsable des services...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Chaponost, France C-GASTRONOMIE - Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de 12 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) des services généraux. Vous êtes rattaché(e) directement à la Responsable des services...

  • Assistant de Direction Assistant Administrative

    il y a 2 semaines

    Chaponost, France C-GASTRONOMIE - Traiteur des Maisons Bocuse Temps plein

    Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de 12 années d'expérience dans l’organisation de grands évènements dans la région lyonnaise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Vous êtes rattaché(e) directement à la Responsable des services...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chaponost, France Martin Belaysoud Groupe Temps plein

    **Missions**: NED [Nouvelles Energies Distribution] est une entreprise oeuvrant dans la transition énergétique, spécialisée dans la distribution auprès des professionnels de solutions en énergies renouvelables : panneaux solaires, micro-onduleurs, bornes de recharge électrique, etc... Notre mission est de fournir les solutions et les services...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Chaponost, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l'un de ses clients un **Assistant Commercial H/F** à Chaponost. L'entreprise est un groupe spécialisé dans les flexibles, soit des produits de hautes technologies à destination de l’aéronautique. Basé au Siège social du Groupe, vous assistez la Responsable Back Office Commerce ainsi que les commerciaux...

  • Assistant Directeur Territorial Des Solidarites

    il y a 1 semaine

    Chaponost, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT DIRECTEUR TERRITORIAL DES SOLIDARITES H/F **Votre future équipe**: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et...

  • Assistant Adv

    il y a 4 jours

    Chaponost, France Gamma Software Temps plein

    **Le contexte** Le **Groupe Imagine Human** recrute pour l'une de ses filiales, **Gamma Software**, **un(e) Assistant(e) Administration des Ventes **afin de renforcer ses équipes ! La société Gamma Software est éditrice du logiciel SAAS prévention QHSE **WinLassie**. WinLassie est un logiciel de gestion des risques et de la santé et sécurité au...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Chaponost, France C-GASTRONOMIE Temps plein

    C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de plus 15 années d'expérience dans l'organisation de grands événements dans la région lyonnaise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) des services généraux. Vous êtes rattaché(e) directement à la Responsable des services généraux. Vos...