Assistant Commercial Et Administratif

**Acerta France** est une société qui propose des prestations dans le domaine de la construction, de la réhabilitation, de la restructuration, du transfert et de l'aménagement d'espaces intérieurs à usage professionnel ou d'habitation. Ces prestations vont du conseil jusqu'à la réalisation clé en mains de projets complexes, en passant par l'organisation, le pilotage et la coordination de chantiers.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve).

Sous la supervision du responsable commercial et en transverse avec l'ensemble de l'équipe, vous prenez en charge la gestion et l'administration commerciale. A ce titre, vous répondez aux demandes de nos clients et administrez leur compte ainsi que les réponses aux appels d'offres (en coordination avec les chefs de pôle), vous gérez les commandes clients et en assurez leurs suivis.

**Activités principales**:

- Assurer l’accueil téléphonique tous publics.
- Recueillir les appels d'offres sur les plateformes spécialisées, organiser la réponse en lien avec les chefs de projets et déposer le dossier dématérialisé
- Assurer le secrétariat de l’ensemble du service commercial : courriers, accueil téléphonique, gestion de l’agenda des commerciaux à l’aide des outils mis en place, etc
- Assurer le suivi administratif du service commercial : enregistrement des prospects, suivi et établissements des contrats, gestion des avenants clients, constitution et suivi des dossiers clients.
- Etablir les bilans mensuels commerciaux et marketing
- Etablir la constitution des dossiers clients pour passation aux chefs de projet.
- Assurer un archivage numérique rigoureux et efficace des dossiers clients et fournisseurs.
- Participer aux actions commerciales diverses (ex : salons, soirée clients,...).
- Gérer les différents canaux de communication en lien avec le Responsable commercial.

De formation Bac+2 orientée commerce (MUC ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience acquise sur la gestion de clients publics et / ou privés (idéalement dans le domaine de la construction ou de l'architecture). Vous avez une excellente capacité rédactionnelle vous maîtrisez les outils bureautiques et les systèmes d’information (SI).

La maîtrise de l'espagnol est un plus mais pas indispensable. Vous êtes reconnu(e) par votre excellent sens relationnel qui vous permet d'instaurer une relation de confiance avec vos clients et vos collègues. Votre capacité à mener des appels structurés, votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre ténacité sont des atouts indispensables à la pleine réussite de ce poste.

**Au sein d'Acerta**:

- Pour vous restaurer, des tickets restaurant vous seront attribués ;
- Vous pourrez prétendre à des jours de RTT;
- Vous bénéficierez d’une rémunération sur douze mois comprenant une prime de vacances;
- Vous serez affilié aux dispositifs de mutuelle, prévoyance mis en place ;
Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

**Rémunération**:
27.000 à 30.000 euros annuel selon expérience

**Notre processus de recrutement**:
Et quelle qu’en soit l’issue, nous prendrons toujours le temps de vous faire un retour.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Espagnol (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris 8e)