Assistant(E) Administratif Et Marketing

il y a 4 jours


SaintOuen, France L'ACADEMY Temps plein

Dans le cadre de la poursuite de notre activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administrative**

Sous la responsabilité de la responsable de formation il/elle sera chargé(e) de l'accompagner dans les différentes étapes administratives à réaliser pour la conception et la réalisation des actions de formation.

**Missions principales**:
**Préparation des sessions de formation organisées dans nos locaux et suivi des formations en extérieur**
- Edition des documents (convocation, convention de formation, feuilles d’émargements, édition des feuilles de route, attestations de présence)
- Préparation des salles de formation (équipement, envoi des supports de formation, kit stagiaire,)
- Commande, organisation et préparation des cafés d’accueil et pauses

**Support administratif** de la responsable formation : accueil téléphonique, mails, gestion des inscriptions, classement, gestion administrative des locaux et des fournisseurs, commandes, traitement des factures et des frais des formateurs

**Facturation **des sessions de formations auprès des structures :OPCO, clients

Cette liste est non exhaustive.

Très bonne connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, Zoom) et maîtrise de la langue française avec une aisance rédactionnelle. Bonne présentation et bon niveau relationnel pour échanger avec les formateurs, les clients et les fournisseurs.

Rigueur, capacité d’organisation, ponctualité, dynamisme et réactivité sont des qualités qui vous définissent.

Mais, au-delà de vos compétences nous recherchons une personnalité, un membre qui fera partie intégrante de notre équipe, capable de s’impliquer rapidement.

Vous sentez à l'aise dans une petite structure, ce poste est pour vous

Le poste est à pourvoir ASAP

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 21 203,77€ à 37 400,79€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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