Assistant Administratif

il y a 2 jours

AsnièressurSeine, France EPNAK Temps plein

**L’IDA GUSTAVE BAGUER,** est un établissement médico-social public, relevant de la Fonction Publique Hospitalière, accueillant des jeunes, de 0 à 20 ans atteints de déficience auditive ou de troubles sévères du langage, avec ou sans handicap associé.

**Missions **:Sous l’autorité du Directeur, l’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat des cadres d’unité et les assiste dans la gestion et l’organisation administrative de leurs services et/ou sections.
- **Mission d’assistance auprès des cadres d’unité susmentionnés**:

- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques,
- Mettre en forme les courriers, rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales,
- Recenser au quotidien les absences des jeunes, demander aux parents les justificatifs d’absence et les saisir sur le logiciel Mediateam,
- Réceptionner les écrits professionnels et les communiquer au référent Mediateam une fois validés par les cadres,
- Saisir sur le logiciel EDT les différents éléments nécessaires à la construction des emplois du temps,
- Tenir le planning des réunions et du rendu des écrits (ESS, PI, synthèses, GAP, stages, examens ),
- Suivre les plannings des professionnels (absences, formation, déplacements ),
- Diffuser et/ou afficher les documents à destination des Professionnels des Unités,
- Réaliser les trombinoscopes des jeunes,
- Suivre et contrôler les conventions de stage des jeunes.
- **Mission d’assistance auprès des élèves et des familles**:

- Assurer les relations avec les familles (échanges téléphoniques, accueil en salle d’attente),
- Assurer l’accueil des jeunes ou de leur famille pour la résolution de divers problèmes (stage d’admission, problématiques liées au transports, absences ).

**Profil **:Vous êtes titulaire d’un titre ou d’un diplôme niveau 4 ou niveau 5 et vous disposez d’une une solide expérience en assistanat administratif. Diplomate, ouvert(e), le travail en équipe et en transversalité est une évidence pour vous.

**Compétences particulières**:
**Savoir-faire**:

- Maitriser les différents outils informatiques,
- Connaitre l’environnement médico-social.

La maitrise des logiciels MEDIATEAM et EDT est un réel atout.

**Savoir-être**:

- Avoir un comportement adapté dans ses relations avec autrui,
- Avoir une capacité d’adaptation (analyser, prioriser les tâches notamment dans les situations de crises),
- Être disponible pour faire face aux aléas et assurer la continuité du service,
- S’impliquer dans la vie de l’établissement (groupes de travail, réunions plénières),
- Être capable de transmettre son expérience et ses compétences (mise en place de process),
- Favoriser l’accueil des nouveaux arrivants.

**Mode de recrutement** : Poste à temps complet ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels en CDD de droit public 12 mois (Renouvelable). Fonction Publique Hospitalière. **L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera effectuée.**

**Corps **:Adjoint administratif - Catégorie C

**Date de début du contrat**: Dès que possible

Poste basé à : ASNIERES-SUR-SEINE (92)

**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**

Référence de l'annonce : 2024-225

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine (92), France Haltys Temps plein

    Notre client, un des leaders mondiaux du secteur médical, situé à Asnières-Sur-Seine, recherche un Assistant Administratif en contrat d'intérim. Cabinet de recrutement à taille humaine et multispécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de vous accompagner tout au...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Asnières-sur-Seine, France ARCHITEKTORY Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en soutenant nos équipes dans leurs activités quotidiennes. **Responsabilités** - Gérer les...

  • Assistant copropriété

    il y a 4 jours

    Asnières-sur-Seine (92), France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant copropriété est un acteur clé dans la gestion des copropriétés, assurant le lien entre les différents intervenants. Il/elle veille au respect des procédures et contribue à la satisfaction des copropriétaires. **Missions**: Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes. Préparer les documents pour les...

  • Assistant copropriété

    il y a 4 jours

    Asnières-sur-Seine (92), France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant copropriété accompagne le gestionnaire dans toutes les tâches liées à la gestion des immeubles. Il/elle est responsable du suivi administratif, de la relation avec les copropriétaires et de la coordination des interventions techniques. **Missions**: Assurer le suivi administratif des copropriétés. Répondre aux demandes...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 4 jours

    Asnières-sur-Seine, France ARAWUKAS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle de nos activités. Vous contribuerez à l’efficacité des opérations...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 4 semaines

    Asnières-sur-Seine, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du Transport et du Déménagement, un(e) Assistant Administratif et Commercial H/Fen contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Alternance Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Asnières-sur-Seine, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, **spécialisée dans le secteur du Transport et du Déménagement, un(e) Assistant Administratif et Commercial H/Fen contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 4 jours

    Asnières-sur-Seine, France ARCHITEKTORY Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe. Dans l'univers du bâtiment et de l’architecture. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations comptables et financières de l'entreprise, en veillant à la précision et à la conformité des documents comptables. Vous...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 7 jours

    Asnières-sur-Seine, France La Gazelle d'Or Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous accompagnez la gestion du personnel et la gestion administrative du Groupe. **SOCIETE LA GAZELLE D'OR**: La Gazelle d’Or, est un groupe de restaurants et de pâtisseries...

  • Alternance Assistant administratif et commercial

    il y a 3 semaines

    Asnières-sur-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du Transport et du Déménagement, un(e) Assistant Administratif et Commercial H/Fen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...