Assistant Administratif

**PRESENTATION DE L’ORGANISME**

Le Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne est une Société Interprofessionnelle de Soins Ambulatoires (SISA) très impliquée dans la structuration des soins ambulatoires et la transformation des organisations professionnelles sur son territoire depuis plus de 12 ans. Le Pôle Santé est composé de plus de 110 professionnels de santé, répartis sur l’ensemble du territoire du Pays de Mayenne et d’une équipe salariée.

Depuis novembre 2021, le Pôle de Santé du Pays de Mayenne est porteur de la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Pays de Mayenne. Cette CPTS comprend les professionnels de santé du Pôle de Santé mais aussi d’autres professionnels de santé du territoire, des structures sociales et médico-sociales, des élus et des usagers.

Ces deux structures œuvrent pour l’organisations des soins du territoire, notamment l’accès aux soins (favoriser l’accès à un médecin traitant, améliorer les soins non programmés, etc.), le développement d’actions de santé publique (prévention), l’amélioration des parcours du patients et l’attractivité du territoire.

Le Pôle de Santé Libéral et la CPTS du Pays de Mayenne recrute un.e nouveau.elle assistant.e administratif.ve pour rejoindre son équipe dynamique pour cause de départ à la retraite.

**MISSIONS**

**Missions de l’assistant.e administratif.ve**:
En lien avec les co-gérants de la SISA et le directeur du Pôle de Santé Libéral et de la CPTS du Pays de Mayenne, l’assistant.e administratif.ve a les missions suivantes:
**Administratif**:

- Gestion du courrier
- Tri et classement du courrier reçu pour chaque médecin et Infirmière en Pratique Avancée (IPA)
- Transmission des courriers et colis postaux aux médecins et IPA
- Accueil des patients pour remise d’ordonnance délivrée hors RDV par le médecin et IPA
- Gestion des mails sécurisés
- Extraction des comptes-rendus d’examen et insertion dans le dossier informatisé du patient
- Gestion arrivée/départ de médecin
- Edition/numérisation de dossier complet du patient en cas de changement de médecin

**Accès aux soins**:

- Gestion de la ligne téléphonique dédiée aux patients sans médecin traitant
- Recueil téléphonique des informations et transmission à l’infirmier.ère coordinat.eur.rice
- Gestion des examens complémentaires
- Pose de RDV pour examens complémentaires de santé (ECG, Holter, etc.) demandés par les médecins
- Organisation auprès des infirmier.ère.s de la pose et dépose des appareils de dépistage
- Gestion de la réponse du Service d'Accès aux Soins (SAS)
- Réponse téléphonique (pose de RDV auprès des patients, reporting)

**Vie des deux structures**
- Participation à la vie des structures (Assemblées Générales, évènements, etc.)
- Participation aux réunions d’équipe
- Appui / soutien auprès de l’équipe

**PROFIL**

**Diplôme / Formation**:
Diplôme de secrétaire administratif / médical ou expérience significative dans un poste similaire

**Compétences / qualité requises**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Souriant.e ayant le sens de l'organisation et de l'accueil
- Excellentes compétences relationnelles et capacité d'écoute
- Organisé.e, faire preuve de rigueur professionnelle
- Capacité d’adaptation
- Attitude proactive, constructive et collaborative
- Autonome sur les activités relevant de ses attributions

**CONDITIONS**

**Poste à pourvoir**: Assistante Administrative

**Lieu d’exercice**: Maison de Santé Pluriprofessionnelle de Mayenne - 1 Place de l’Europe - 53100 Mayenne

**Type de contrat**: Contrat à Durée Indéterminée - 35h Temps plein sur les 2 structures

**Horaire de journée**: 9h - 17h avec 1h de pause déjeuner (adaptable)

**Profil**: secrétariat administratif / médical

**Statut**: Employé

**Rémunération**: 1890 euros brut mensuel

**Avantages**: Convention collective des cabinets médicaux, prise en charge de 100% du montant de la souscription au contrat collectif obligatoire de complémentaire santé, 13ème mois

Titulaire du permis B et véhicule personnel

**MODALITES DE RECRUTEMENT**

Le processus de sélection se compose de 3 étapes:

- Un test informatique sera réalisé
- Un entretien avec un jury clôturera le processus de sélection le même jour que le test informatique, soit le 4 mars 2025 après-midi à Mayenne

**Contact**:
Guillaume Laboulfie, directeur du Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne

Tél : 02.43.04.49.42

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 889,00€ à 1 890,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel