Assistant Bureau D'etudes

Au sein de notre service Bureau d’études, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons Un(e) Assistant(e) Bureau d’études (H/F).

Rattaché(e) au responsable du service Ingénierie et études transverses, les missions principales sont:

- ** Assurer le secrétariat téléphonique du bureau d’étude**:

- ** Réceptionner, vérifier la complétude **des demandes de raccordements des tiers au réseau et pré qualification des dossiers: particuliers, professionnels, collectivités (consommateur et producteur)
- ** Réaliser le suivi administratif **de l’opération avant mise en programmation (complétude des documents administratifs et techniques)
- ** Effectuer différents travaux de secrétariat du service **(courriers, convocations à diverses réunions, comptes rendus, conventions diverses, publipostage, classements, archivage ).
- ** Gérer diverses commandes**, ainsi que la rédaction de courriers.
- ** Gérer certaines prestations **et relances auprès de certains prestataires techniques
- ** Gestion de l’archivage** des conventions, prises de rendez-vous terrain
- ** Automatisation de tâches Excel **dans le processus (Saisie des quantités par article factures dans l’onglet facture de l’outil suivi d’affaire)
- ** Passation de marché**: préparation des documents d’appel d’offres permettant la publication de marchés
- ** Réaliser des contrôles **ponctuels sur les facturations fournisseurs, et les valorisations de chantier
- ** Assistance au responsable du bureau d’études**

De formation Bac +2/3 type assistant de gestion, gestion des entreprises et des administrations, vous disposez d’une expérience professionnelle similaire dans un environnement technique qui vous permet d’appréhender les différentes étapes du métier.

Des connaissances comptables et/ou juridiques de base, notamment pour les marchés publics seront appréciées.

Vous disposez d’aptitudes reconnues sur le plan** **rédactionnel pour accompagner les chargés d’affaires dans la rédaction de courriers et de cahiers des charges

Doté(e) de qualités organisationnelles et relationnelles, vous saurez être autonome et vous adaptez à l’organisation et aux procédures internes.

Maîtrise des outils bureautique exigée, word (styles, sommaires, publipostage ) et excel (utilisation et création de tableaux croisés dynamiques).

Le Permis de conduire B est exigé.

Votre lieu de travail principal sera basé à RET (20 min d’Annecy). Vous serez amené(e) à vous déplacer à Energie et services de Seyssel à Argonay ponctuellement.
- Poste à pourvoir en CDD à Temps complet (40h00 hebdomadaire avec RTT) basé à Thônes
- Du 01/11/2024 qui couvre un tuilage avec la personne jusqu’au 30 avril 2025. Possibilité de poursuite de contrat pour une période d’absence restant à définir.
- Horaires : 8h00-12h00 et 13h30/17h30 du lundi au vendredi
- Salaire brut mensuel à partir de 1900 € et variable selon expérience
- CET - 13e mois - tickets restaurant - Intéressement
- Possibilité de télétravailler selon condition charte
- Complémentaire santé, retraite et prévoyance

Qui sommes nous ?

La Régie d’Electricité de Thônes distribue et fournie de l’énergie électrique dans les vallées de Thônes depuis 1931 en assurant un service de proximité auprès de 25000 clients.

Gestionnaire d’un service public, elle assure l’exploitation, l’entretien, le dépannage et le développement des ouvrages HTA et BT sur un secteur géographique où la demande en électricité est en forte croissance pour accompagner la transition énergétique.

Depuis 2006, elle travaille en synergie avec Energie et Services de Seyssel pour enrichir ses prestations et la qualité de ses services. Les entreprises regroupent ainsi une centaine de collaborateurs ; cette collaboration leur permet de structurer leurs offre de services.