Chargé Facility Management

**Description**:
Avec plus de 2 millions de véhicules répartis sur plus de 10000 agences, ENTERPRISE Mobility est un des leaders mondiaux de la mobilité.

En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où chacun(e) a sa place, indépendamment de ses origines, son genre ou encore son orientation sexuelle.

Dans le cadre de notre expansion dynamique sur le marché français et dans le but de renforcer notre équipe, la Direction Administrative et Financière est heureuse d'annoncer l'ouverture d'un poste de Chargé Facility Management (H/F) à pourvoir à notre siège social, Paris 15ème.

Le service Moyens Infrastructures
_Facilities_) est aujourd’hui composé de 7 collaborateurs et est organisé par régions. Il gère tout ce qui a trait à la recherche de nouvelles agences afin d’étoffer notre réseau et les fournir clés en main aux Opérations. Il assure l’ouverture, le déménagement, les négociations avec les autorités aéroportuaires, la SNCF, les bailleurs, mairies et préfectures entre autres. Il lance aussi des appels d’offres et négocie avec les entreprises prestataires pour les travaux.

Statut Cadre - forfait annuel 218 jours travaillés.

**Responsabilités**:
En tant que Chargé(e) Facility Management, vous travaillerez directement et en étroite collaboration avec le responsable de service. A cet égard, vos principales missions seront en outre les suivantes:

- ** Suivi des vérifications périodiques obligatoires** : Vous superviserez les vérifications périodiques obligatoires, notamment celles réalisées par Apave, Eurofeu et Portalp, garantissant ainsi que nos installations répondent aux normes de sécurité en vigueur.
- ** Gestion des levées des réserves** : Vous serez en charge de la communication avec les fournisseurs pour la levée des réserves, tout en assurant le suivi des attestations nécessaires.
- ** Gestion des obligations réglementaires** : Vous mettrez en place, suivrez et mettrez à jour un tableau de bord pour suivre toutes les obligations réglementaires liées à nos infrastructures en lien avec la veille réglementaire.
- ** Réalisation et déploiement du planning des ouvertures / déménagement d’agence** : Vous piloterez la mise en place et le suivi des diagrammes MPM en vous assurant de l’intervention de chacune des parties prenantes (architectes, bailleurs, opérationnels, autorités administratives, etc.)
- ** Analyse des données issues du logiciel Planon** : Vous analyserez les données de Planon (logiciel de gestion de l’immobilier et du facility management) pour identifier des opportunités d'amélioration, en mettant en place des actions préventives et prédictives pour optimiser la bonne gestion de nos infrastructures.
- ** Gestion des tableaux de bord** : vous procéderez à la mise à jour régulière des tableaux de bords du service en lien avec les différents responsables de secteur.

**Contribution à la RSE** : Ce poste revêt une importance particulière dans notre politique RSE, car il contribue directement à la gestion responsable de notre consommation d'énergie et à la réduction de notre empreinte carbone. A cet effet, vous participerez à l’élaboration des déclarations relatif au bilan carbone / BEGES, au bilan énergétique et au décret tertiaire. Vous jouerez ainsi un rôle clé dans notre engagement envers la durabilité environnementale.

**Qualifications**:
Qualifications requises:

- Expérience en gestion de projets, idéalement au sein d’un service Infrastructures (facility management) ;
- Compétences avancées en gestion de données et en utilisation d'outils de tableau de bord.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Disponible, dynamisme, autonomiee et fort degré d'implication
- ** Maîtrise de l'anglais** et des outils informatiques
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Rigueur et sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
- Respect de la confidentialité des dossiers.
- Avoir d'ores et déjà une autorisation de travailler en France