Assistant.e Polyvalent.e

**ASSISTANT.E POLYVALENT.E A TEMPS PARTIEL**

ACES est une agence stratégique & créative au service d’entreprises, associations & fédérations professionnelles.

Nos métiers:
CONSEIL + COMMUNICATION + EVENEMENTIEL + GESTION D’ASSOCIATIONS

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e polyvalent.e. à temps partiel (mi-temps ou 4/5).

**MISSIONS**:

- Gestion quotidienne pour ACES et ses clients :_
- Suivi et qualification de demandes / appels entrants
- Gestion de planning
- Accueil téléphonique pour ACES et pour le compte de ses clients
- Réponse au courriel pour ACES et pour le compte de ses clients
- Préparation de courriers
- Prise de RDV
- Rédaction de rapports (conseil d’administration, AG, etc.)
- Gestion administrative des bases de données ACES et pour le compte de ses clients
- Recherche de prestataires (évènementiel et supports)
- Diverses tâches selon besoin
- Évènementiel :_
- Participer à la création des évènements organisés par ACES (soirées, voyages, séminaires)
- Être ponctuellement présent sur des salons ou évènements organisés (10 jours maximum de déplacement hors département par an)

**SAVOIR-FAIRE**

Maîtrise de la Suite Office
Accueil physique et téléphonique du public
Planification et suivi
Gestion de l'information
Classement et archivage des dossiers
Qualités rédactionnelles, maîtrise de évènements l’orthographe obligatoire.

**SAVOIR-ÊTRE**

Adaptabilité
Organisation, méthode, rigueur
Discrétion, confidentialité
Dynamisme
Prise d’initiatives, notamment lors des évènements

**LIEU DE TRAVAIL**

6 Grande Rue
37800 Sain-Epain

**HORAIRES**

Mi-temps ou 4/5e
Possibilité de télétravail ponctuel

Rémunération suivant profil

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 37800 Saint-Épain: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel