Gestionnaire en Formation Continue

WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E Gestionnaire en formation continue / apprentissage et en communication H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la production et du partage des connaissances. Engagée dans l’élévation du niveau de formation des citoyens, elle s’appuie sur une dynamique de recherche intensive (I-Site Lorraine Université d’Excellence pérennisé en 2021), aussi bien fondamentale qu’appliquée. Rejoignez un Etablissement qui prône l’esprit d’équipe et offre une qualité de vie au travail 62.000 étudiants + de 7.100 personnels 240 métiers Près de 682m€ de budget Composante / direction / recruteur : UFR SciFA Localisation du poste : Metz Durée du contrat : 12 mois, renouvelable Catégorie d’emploi : C Temps de travail : Temps plein Rémunération brute mensuelle : 2080 € STRUCTURE / CONTEXTES: L'UFR Sciences Fondamentale et Appliquées (SciFA) accueille sur ses 3 sites (Campus Bridoux & Technopole ISEA/ICPM) 2200 étudiants (dont les premières années de santé LAS et PASS) et développe son activité de formation autour de 4 départements (Chimie, Physique-Electronique, Sciences de la Vie et de la Terre, et STAPS), ceci dans un cadre agréable. L’UFR compte 106 enseignants-chercheurs (13 laboratoires d’appui), 13 enseignants et 40 personnels Biatss. Les 28 parcours de formations, certains en alternance, dans le système LMD (Licence, Licence professionnelle, Master) et DU appartiennent tous au domaine "Sciences Technologies Santé" avec comme particularité, la forte dominante en sciences expérimentales WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL MISSIONS PRINCIPALES: PROFIL RECHERCHÉ: EN REJOIGNANT L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE, VOUS POURREZ BÉNÉFICIER DE: - 45 jours de congés annuels minimum, dès la première année, - L’accès à des prestations d’action sociale (participation aux frais de transport, forfait mobilité - durable, aide pour la garde d’enfant(s) ),- Des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et - parcours professionnel),- La possibilité d’avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, selon les nécessités et - l’organisation du service, sans condition d’ancienneté,- Une participation aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15€/mois. universalité créativité réflexivité solidarité responsabilité Placée sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’UFR, sous l’autorité administrative de la responsable administrative et sous l’autorité fonctionnelle de la responsable du service Formation Continue et Alternance de l’UFR, l’agent assure les différentes activités liées à la formation continue / l’apprentissage et à la communication interne et externe. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de formations accessibles en FTLV, qu’elles soient proposées ou non en alternance, et collabore avec la direction, le service de scolarité et le secrétariat financier. Il/elle assure l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des divers publics internes (enseignants, étudiants, stagiaires) et externes (partenaires extérieurs) du service FTLVA. Il/elle réalise des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la FTLVA, établit des conventions de formation types dans l’outil FCA Manager Il/elle met en place un suivi des absences des apprentis, des stagiaires FC toutes filières confondues, établit les commandes de vente du service pour l’établissement des factures FC et prépare les documents à joindre à ce formulaire en lien avec le pôle de gestion et rendre compte du suivi. Il/elle a également une mission liée à la communication en mettant à jour le site web de l’UFR. Il/elle participe à l’organisation d’actions de communication (salons, de journées portes ouvertes, UJALU, Cap sur le Sup’, forums des lycées) en vue de la promotion des formations de l’UFR, met à jour des supports de communication de l’UFR SciFA et effectue les commandes de fournitures (plaquettes, flyers, objets publicitaires ) Vous avez une connaissance de l’organisation et des missions de l’Université. Vous avez des connaissances des dispositifs de formation initiale et continue, et de la réglementation ainsi que des connaissances des outils et technologies de l’information et de la communication. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et avez la capacité à utiliser et/ou à vous former à l’outil CRM (Gestion de la relation client). Vous savez utiliser les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint). Vous savez rendre compte et planifier vos activités tout en sachant respecter des