Office Manager

Omnia Culture recrute pour l'Institut des Métiers d'Art un.e Office Manager

**Présentation**

Faire rayonner, faire perdurer et faire grandir les métiers d’art et du patrimoine

vivant, tels sont les 3 axes que l’Institut National des Métiers d’Art s’attache à

défendre depuis 1889.

Association reconnue d’utilité publique, l’INMA porte des actions à destination des

professionnels et des institutions comme du grand public, avec entre autres, la

coordination des Journées Européennes des Métiers d’Art, le pilotage du Dispositif

de transmission Maîtres d’Art - Élèves, la gestion du label Entreprises du Patrimoine

Vivant et des programmes de valorisation des savoir-faire auprès des jeunes

générations.

Situé en plein cœur de Paris, notre siège accueille une équipe de 30 passionnés,

tous animés par la même volonté de faire briller les savoir-faire d’excellence à la

française sur l’ensemble du territoire.

Depuis 15 ans, l’INMA s’appuie également sur une veille stratégique centrée sur les

Savoir-Faire D’excellence et leurs enjeux : valorisation des savoir-faire, formation &
transmission, innovation et développement durable.

**Description du poste**

Rattaché(e) à la Directrice Générale en lien avec le Président de l’INMA, le Directeur

général adjoint et le Secrétaire Général, il.elle assure un double rôle : l’assistanat de

direction et l’assistanat administratif des Ressources Humaines (30 personnes).

Il.elle assure également le relais d’informations entre les différents services et la

Direction.

**Assistanat de Direction (70% du poste)**:

- Gestion des agendas de la Directrice Générale, du DGA et du Président
- Réception des appels téléphoniques et du courrier, gestion des parapheurs
- Rédaction de courriers à destination d’interlocuteurs variés (ministères,

députés, entreprises...)
- Gestion des instances statutaires (Assemblées Générales, Conseil

d’Administration, réunion du Bureau), lien avec les membres du Conseil

d’administration, diffusion des comptes-rendus, des Procès-verbaux
- Suivi du plan d’actions des différents services et élaboration du rapport

d’activité intermédiaire et annuel à destination des instances et partenaire

**Ressources humaines (30%)**:

- Gestion de la bonne intégration des salariés dans l’entreprise : préparation du

contrat de travail, inscription à la mutuelle et à la prévoyance, suivi des visites

médicales, remontée des demandes spécifiques, communication interne, etc.
- Coordination du prestataire chargé de la paie : établissement d’instructions,

collecte d’informations, etc.
- Etablissement et mise en place du plan de développement des compétences,

formulation et suivi des demandes de prises en charge, facturation
- Appui aux recrutements : réception et filtrage des CV, planifications

d’entretiens

**Profil recherché**
- Formation et expérience :_

spécialisation en Ressources Humaines (Assistant(e) RH) ou/et une

expérience dans l'Assistanat de Dirigeant ou d’office manager
- Expérience d’au moins 5 années sur un poste similaire
- Compétences :_
- Capacité à optimiser l’organisation interne de l’INMA
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques : office 365
- Une expérience en administration centrale serait un plus
- Qualités :_
- Rigueur, sens de l’initiative et fortes capacités d’organisation, d’anticipation, de

négociation et d’analyse
- Capacité d’adaptation et souplesse d’esprit requis
- Qualités rédactionnelles et excellent relationnel
- Capacité à travailler en équipe

**Conditions et avantages**

Contrat : CDI à temps plein en 36h30

Prise de poste : Dès que possible

Rémunération : 34k€ - 37k€ brut annuel

Titres-restaurant (8,95€), mutuelle, prise en charge à 50% du titre de transport, 10 RTT

par an

1 journée de télétravail autorisé par semaine

Lieu de travail : 14 Rue du Mail, 75002 Paris

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel