Secrétaire Administrative

il y a 7 jours

Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

**Société**:
Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

**Conditions de travail**:
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à:

- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Accord télétravail
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo
- Etablissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale

**Mission**:
Le Centre des Humanités de l'INSA Lyon coordonne l'ensemble des enseignements de sciences humaines et sociales (SHS), de langues et cultures dispensés aux étudiants de l'INSA Lyon. Il abrite également une filière étudiant entrepreneur (FEE), 5 sections artistiques (arts plastiques, danse, musique, théâtre et cinéma) et un service culturel. Le Centre est organisé en 3 pôles (pôle langues, pôle arts et culture, pôle SHS) et est composé d’une équipe administrative de 8 personnes.

Au sein du Pôle Arts & Culture, la gestion administrative, financière et logistique du Pôle est répartie entre deux secrétaires.

Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière du Centre et travaillerez en étroite collaboration avec les responsables des Sections Arts plastiques, Cinéma et Musique études et du responsable du Service Culturel.

Dans ce contexte, vos missions principales consisteront à:

- Assurer la gestion administrative, logistique et le suivi financier des activités du Pôle et plus particulièrement des Sections Arts plastiques, Cinéma et Musique études, ainsi que du Service Culturel.
- Accueillir et informer les étudiants, les intervenants, les personnels et les partenaires institutionnels
- Traiter et suivre les dossiers administratifs et financiers (suivi conventions, paiements intervenants, dossiers vacataires, déclaration des heures, etc.) dans le respect des procédures et des échéances.
- Gérer les espaces dédiés à la pratique artistique (plannings, accès, etc.) et le matériel mis à disposition.
- Gérer le courrier, la messagerie, les listes de diffusion et la mise à jour des pages intranet Humas dédiées au Pôle
- Participer à l’élaboration du budget du périmètre confié et en assurer le suivi

**Profil**:
Une première expérience dans le milieu associatif ou artistique serait un plus

Vous avez un bon relationnel et un sens de l'écoute

Vous avez une aisance informatique (Pack Office)

Rigoureux(se) et autonome, vous êtes également capable de travailler en équipe

  • Secrétaire Administratif Btp

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France CAE Groupe Bâtiment Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS LES ABRETS RECRUTE SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F Au sein d'une société, en tant que SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F, vous avez pour missions: - ACCUEIL PHYSIQUE & STANDARD TEL - TRANSPORT / FACTURATION (DEMANDE DE PRIX PR TRASNPORT COHESION DES TARIFS APPEL CLIENT PR INFO SUR LIVRAISON) - EDITION DES BORDEREAUX DE LIVRAISON ET...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France GROUPE FLACHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et les rendez-vous des membres de l'équipe -...

  • Secrétaire Administratif, Standardiste

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France TOYOTA GARAGE CLAUDY Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion des tâches administratives et en offrant un service client de qualité. Ce poste nécessite une grande rigueur, un...

  • Secrétaire Administratif Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France YLIA ENERGIE Temps plein

    **Le mot de l’entreprise**: - “Notre entreprise est une société à mission, spécialisée dans la transition énergétique, environnementale et sociale. Nous travaillons auprès particuliers et professionnels pour leur améliorer leurs conditions de vie au sein de leurs habitats et locaux commerciaux. Nous nous fixons pour ambition de faire vivre à...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France METHEOR Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Méthéor est un cabinet d’ingénierie-conseil spécialisé dans les méthodes, la gestion et l’organisation de chantier situé à Saint-Etienne. **Vos principales missions seront les suivantes**: 1. Affaires: - Vérification et...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 7 heures

    Villeurbanne, France AEROTEK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous souhaitez une expérience enrichissante dans un environnement stimulant ? Dans une équipe sympa avec des missions diversifiées ? Nous recherchons pour notre société COM.FORM située à VILLEURBANNE Flachet (69100) à côté de Lyon d’une dizaine de...

  • Secrétaire Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France YLIA ENERGIE Temps plein

    **Le mot de l’entreprise**: - “Notre entreprise est une société à mission, spécialisée dans la transition énergétique,_ - environnementale et sociale. Nous travaillons auprès particuliers et professionnels pour leur_ - améliorer leurs conditions de vie au sein de leurs habitats et locaux commerciaux._ - Nous nous fixons pour ambition de faire...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...