Assistant-e Commercial-e

Poste rechercher : Freelance ou alternance

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

**Orpi : qui sommes-nous ?**

Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales.
Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ?
Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit coopératif. L'esprit coopératif, c'est quoi ? C'est être persuadé que la réussite de chacun passe par le succès de tous. C'est penser que si nous sommes experts du marché, c'est d'abord et avant tout, grâce à nos 9 000 collaborateurs. C'est pensé que l'épanouissement personnel contribue au bien-être commun. C'est croire résolument en l'humain et à l'esprit collectif pour aller plus loin et changer l'immobilier. C'est chaque jour, conjuguer nos forces et unir nos talents, pour rendre notre métier plus transparent, plus à l'écoute, afin d'accompagner et de servir nos clients au plus près de leurs préoccupations.
Chez Orpi, nous recherchons tous types de profils qui souhaitent apprendre un métier.
Alors pourquoi pas vous ?

**Vos missions chez Orpi**

**Vous aimez les responsabilités ?**
- Vous serez le premier sourire accueillant de l’agence adressé à nos clients et futurs
- Vous serez garant-e de la qualité de l’expérience client, jusqu’à la prise en charge par les conseillers.es immobiliers
- Vous aurez comme objectif de fluidifier l’activité de votre agence et de faciliter le travail de toute l’équipe
- Grâce à vous, l’agence sera un lieu de vie agréable et professionnel
- Vous contribuerez à la réalisation et au contrôle des dossiers de location et de transaction
- Vous contribuerez à la réalisation et au contrôle des dossiers de location et de transaction
- Vous assurerez la tenue des registres et tableaux de bord, essentiels au suivi de l’activité commerciale

Point central de toute l’équipe, vous avez également pour mission de centraliser, coordonner et faire circuler l’information au sein de l’agence, avec le GIE et avec Orpi France.

**Vous apprécierez votre vie chez Orpi **
- Vous serez au cœur de l’activité. Rendre service à nos clients doit vous motiver : ils nous confient leur projet de vie, à nous d’être à la hauteur de leurs attentes
- Vous entretiendrez un relationnel privilégié avec de nombreux interlocuteurs : les clients, l’équipe, les fournisseurs
- Vous pourrez monter en compétences en apportant votre contribution sur les dossiers location, transaction ou professionnels
- Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme et de bénéficier d’une VAE
- Vous pourrez évoluer au bout de quelques années pour devenir conseiller-e immobilier, en location ou transaction ?

Valeurs de l’entreprise

Bienveillance, transparence, jovialité

Domaines d’activités

Achat & Vente, Location, Viager, Immobilier Professionnel

Tâches et missions (liste non exaustive)
- **ADMIN AGENCE**
- accueil client + cahier des messages
- organisation événement
- back office recrutement
- suivi formation
- **COMPTABILITÉ**
- rapprochement bancaire
- édition facture
- suivi paiement
- **OBLIGATIONS**
- registre des mandats
- tracfin
- adminagim
- **ADMIN AGENT**
- saisie des mandats / avenant
- sweepbright (saisie des information)
- Pricehubble (dossier estimation + rapport diffusion)
- demande de diags / devis
- constitution dossier drive
- Commercialisation (annonce + montage photos)
- Suivi dossier mandat et après compromis
- Compte WS
- **COMMUNICATION**
- diffusion des annonces sur les RS + GB
- 360°

Savoir être
- Adaptabilité
- Polyvalence
- Autonomie
- Organisation

Savoir faire
- Canva/montage vidéo
- Outils bureautique (Drive, agenda et mails google, doc, sheet )
- Capacité rédactionnelle (orthographe, syntaxe )

Type de contrat désiré
- alternance diplôme GEA
- Freelance / indépendante

Description du poste

Au sein d’une petite entreprise de 4 à 5 personnes, vous serez assistante polyvalente. La personne recherchée aura des activités diverses. Elle aura besoin d’être polyvalente et être capable d’aider à développer l’entreprise. Le poste évoluera au vu des compétences acquises et des réussites.

Evolution possible

Possibilité d’un contrat en CDD ou CDI.