Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)

il y a 2 semaines


CarryleRouet, France NOTAMAR Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un hôte ou une hôtesse dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe, au sein d’un Office notarial. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où la relation avec le client est au cœur de nos préoccupations.

**Responsabilités**
- Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer les appels entrants sur le standard téléphonique et orienter les demandes
- Assurer la réception des visiteurs et les accompagner selon leurs besoins
- Effectuer des tâches administratives variées, incluant la gestion de la bureautique, le courrier et l'utilisation de Microsoft Office
- Maintenir l'organisation des espaces d'accueil et des documents
- Collaborer avec les autres collaborateurs et les notaires pour garantir une expérience client fluide
- Gérer les fournitures / l’envoi du courrier

**Profil recherché**
- Expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement en réception ou en service client
- Maîtrise des outils bureautiques et d'informatique, notamment Microsoft Office
- Bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Rémunération : 1 700,00€ à 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 3 heures


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