Regulateur(Trice) de Transports

**Poste proposé** : REGULATEUR (TRICE) DE TRANSPORTS**:
**Contrat(s)** : CDD**:
**Descriptif***:
IDENTIFICATION DU POSTE:
FONCTION : Régulateur(trice) du service transports

GRADE : A définir
- POSITION DANS LA STRUCTURE:

- Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique:
- Responsable du service des transports et son adjoint
- Ingénieur Logistique
- Directeur des Achats, de la Logistique des Investissements et du Patrimoine
- Liaisons fonctionnelles:

- Internes:
- Le responsable du service, le responsable adjoint,
- L’ingénieur logistique,
- L’ensemble des cadres du CHSF,
- Les gestionnaires du service des achats
- Les IDE des postes infirmiers,
- Les secrétaires,
- Les chauffeurs et les vaguemestres
- Externes:
- Les Sites externes du CHSF,
- Les professionnels de la santé en relation avec le CHSF (hôpitaux divers, cliniques, EHPAD, SSR, etc ),
- Certaines institutions : ARS, CPAM, Maison d’Arrêt
- Les prestataires externes (sous-traitance, lieux de dépôt des matériels par les chauffeurs, etc )

SECTEUR D’ACTIVITE : CHSF

PRESENTATION DU SERVICE : Voir carte d’identité du service
- HORAIRES DE TRAVAIL:
- conformément à la charte du temps de travail du CHSF

MISSION DU POSTE:
1. Mission générale:
Réceptionner, traiter, planifier et répartir les demandes de transport en fonction des ressources humaines et matérielles disponibles.

2. Missions permanentes:

- Collecte et ventilation des missions de transports des biens du CHSF (programmé et urgent).
- Collecte et ventilation des missions de transports sanitaires à la charge de l’établissement (programmé et urgent).
- Traitement des dysfonctionnements, relances, traitement des FEI.
- Contrôle de la facturation.
- Suivi du tableau de garde/tour de rôle ambulancier.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux de bords, dans son domaine d’activité (transports sanitaires, logistiques, réservations du parc auto, etc ).
- Vérification des ressources de transport à disposition.
- Gestion des réservations des véhicules de pool du CHSF.
- Assistance à la gestion du parc (prise de rdv, relance, etc ).
- Reporting auprès de son encadrement direct.

4. Missions spécifiques:

- Intervention sur les réunions en lien avec les transports sanitaires CHSF / GHT.
- Intervention sur les marchés de transport sanitaires CHSF / GHT.

5. Particularités du poste:

- Culture et suivi de la règlementation des transports sanitaires.
- Possibilité de dépassements d’horaires en fonction des urgences.

COMPETENCES REQUISES:
Les qualités professionnelles requises et comportement:

- Analyser et optimiser un / des processus,
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
- Utiliser les documents contractuels et règlementaires,
- Adapter son comportement et sa tenue au milieu hospitalier,
- Rédiger et transmettre un compte rendu d’incident
- Travailler en équipe
- Disponibilité, réactivité, polyvalence, autonomie, sens de la diplomatie, sens de la rigueur.
- Maitrise des Équipements de télécommunication - téléphonie
- Bonne connaissance des outils de Bureautique (Outlook, Word, Excel),
- Réglementation des transports
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement
- Vocabulaire médical
- Accueil téléphonique
- Logiciel dédié à la régulation des transports (intranet, formulaires, Qualnet, etc ).

Cette fiche de poste est évolutive.

**Personne à contacter (si intéressé par le poste**)**:
Les CV et lettre de Motivation devront être adressés à:
Monsieur Christophe BEGYN
Ingénieur et responsable du pôle logistique CHSF-CHA
Direction des Achats, de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine.

Centre Hospitalier Sud Francilien
40, avenue Serge Dassault - 91106 CORBEIL-ESSONNES

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**VOIR NOTRE HOPITAL**: