Assistant(E) Administratif en Logistique Et Achats

**OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) LOGISTIQUE, ACHATS & SUPPORT COMMERCIAL**

**Lieu** : Aix-en-Provence (13100)
**Entreprise** : Design by Perspectives
**Type de contrat** : CDI - Temps plein
**Date de début** **:Le plus vite possible**

**À propos de Design by Perspectives**

Basée à Aix-en-Provence, **Design by Perspectives** conçoit et fabrique du mobilier sur mesure pour les **EHPAD, maisons de retraite et résidences services**. Spécialistes de l’aménagement et de la décoration d’espaces de vie, nous accompagnons nos clients en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Logistique, Achats & Support Commercial** motivé(e) et polyvalent(e). Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de nos processus en **logistique, gestion des achats et suivi commercial**.

**Vos missions**

**1. Gestion administrative et logistique**

Suivi des commandes clients : gestion, suivi des livraisons et coordination du **service après-vente (SAV)**.
Traitement des documents administratifs : création des **bons de commande**, gestion de la **facturation clients**, suivi des **transporteurs routiers** et gestion des **retours produits**.
Tâches administratives courantes : gestion des **appels téléphoniques**, courriers (réception/envoi), correspondance et **traitement des devis**.

**2. Logistique et suivi de production**

Suivi de l’**approvisionnement** auprès des fournisseurs et gestion des **stocks**.
Coordination des **livraisons** et mise à jour des informations pour garantir des **délais optimaux**.
Reporting régulier auprès de la direction sur l’avancement des **commandes et livraisons**.

**3. Support commercial**

**Prospection et recherche** de nouveaux fournisseurs, notamment à l’**international**, pour optimiser les coûts et répondre aux besoins clients.
**Négociation** des prix d’achat et conditions commerciales avec les fournisseurs.
Assistance à l’équipe commerciale **:mise à jour des collections, demandes d’échantillons, vérification des disponibilités produits, délais de fabrication, etc.**
Analyse des **besoins clients** et proposition de solutions adaptées en collaboration avec les équipes internes.

**Profil recherché**

**Formation** : Bac+2 minimum en **gestion, commerce ou logistique**.
**Expérience** : 2 ans minimum dans un poste similaire, avec une dimension **logistique et commerciale**.
**Compétences**:
✔ **Maîtrise des outils informatiques** : Pack Office (Word, Excel), ERP.
✔ **Excellente organisation** et capacité à gérer plusieurs priorités.
✔ **Bon relationnel et sens de la négociation**.
✔ Autonomie, rigueur et esprit d’équipe.
✔ **Anglais courant (écrit et oral) indispensable** pour les échanges avec les fournisseurs internationaux.

**Conditions de travail**

**Salaire** : 2 500 € - 2 900 € brut/mois (selon profil et expérience).
**Horaires** : Du lundi au vendredi (8h/jour).
**Lieu** **:Poste en présentiel** à Aix-en-Provence (13100).

**Pourquoi nous rejoindre ?**

**Une équipe dynamique et bienveillante**, où l’entraide et la collaboration sont essentielles.
**Un cadre de travail agréable**, avec des **locaux récemment rénovés** dans l’esprit et le style de l’entreprise.
**Une entreprise engagée** qui valorise **l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion**.

**Prêt(e) à rejoindre l’aventure ?** Envoyez votre CV et lettre de motivation dès aujourd’hui

**Design by Perspectives valorise l’égalité des chances et accueille tous les talents**, quels que soient leur **parcours, leur origine ou leur situation**.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 2 900,00€ par mois

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel