Assitant(E) de Direction

**SYNERGIS ENVIRONNEMENT regroupe plus de 120 collaborateurs répartis sur 13 agences **(Angers, Arras, Auray, Bordeaux, Caen, Clermont-Ferrand, Lyon, Metz, Montpellier, Nancy, Paris, Poitiers et Toulouse)**.**

**SYNERGIS ENVIRONNEMENT**: société de services et de conseils qui accompagnent depuis 30 ans les entreprises agricoles, les industriels et les aménageurs dans leur projet pour une **intégration optimale des enjeux agro-environnementaux, énergie et sécurité**. Nous proposons des solutions dans les domaines de l’environnement, du développement durable et de la maîtrise des risques sur l’ensemble du territoire national.

Nous assurons la **conformité juridique des projets **et des sites grâce à notre activité de veille règlementaire VIGIE à destination des entreprises et des collectivités.

Nous proposons à nos clients **un accompagnement adapté et personnalisé **dès la phase de conception des projets à enjeux qui permet d’obtenir les autorisations administratives sollicitées jusqu’à la réalisation opérationnelle et le suivi/exploitation... Nous offrons une expertise technique et objective reconnue pour sa qualité et son professionnalisme depuis 1994.

L’équipe SYNERGIS ENVIRONNEMENT est une équipe passionnée composée principalement d’ingénieurs en environnement, ingénieurs secteur industriel, juristes, pédologues et écologues - partageant des valeurs communes et engagées.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Au sein de l’agence de Auray (56), et sous la responsabilité du responsable d’agence et de l’assistante-référente, vous participerez à des missions principalement locales mais assurerez des interventions transversales groupes notamment sur la facturation et la comptabilité (extraction des données vers le cabinet comptable).

Vous participerez à l'ensemble des activités de l’agence, et plus particulièrement aux missions suivantes:

- Accueil téléphonique,
- Gestion et préparation du courrier, des mails...,
- Appui au montage administratif des réponses aux appels d’offres,
- Appui pour la facturation client,
- Organisation des déplacements, des réunions,
- Appui à la gestion des services généraux,
- Reprographie et archivage dossiers,
- Aide à la gestion des notes de frais,
- Suivi des contrats de maintenance générale de l’agence : locaux, matériel, téléphonie, informatique...,
- Soutien sur les mêmes tâches auprès de cinq agences (45 personnes au total)
- Autres missions possibles en fonction des compétences et de la motivation.

**PROFIL, CONNAISSANCES ET EXPERIENCES RECHERCHES**
- Bac + 2 en gestion de PME, assistanat de direction et/ou comptabilité,
- Au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire en PME, de préférence en bureau d’études,
- Maîtrise de l'informatique (minimum : Word, Excel, Power-Point),
- Bonne expression orale et écrite, excellente maîtrise de l’orthographe,
- Sens pratique (gestion des locaux, téléphonie, informatique...), de l’organisation et des priorités,
- Rigueur et ponctualité,
- Sens de la communication et du contact,
- Soucieux du respect de l’environnement et de la protection de la nature.

**QUALITES PROFESSIONNELLES DEMANDEES**
- Autonomie, adaptation et anticipation
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
- Rigueur et organisation, force de travail
- Dynamisme, réactivité et force de proposition

**DETAIL DU POSTE A POURVOIR**
- Type de contrat : CDI - Temps plein (35 H).
- Date de prise de poste : prise de poste entre octobre 2024 et janvier 2025
- Rémunération : selon profil et expérience
- Emploi localisé à AURAY (56)

**DEROULEMENT DES ENTRETIENS**
- Premier échange téléphonique
- Entretien avec les associés de Synergis Environnement et une collaboratrice du service RH
- Un deuxième entretien pourra être programmé si besoin

**CADRE DE TRAVAIL**
- Au cœur d’une entreprise à taille humaine, tu seras accompagné par ton référent
- Prime vélo et aide aux transports publics
- Ticket resto et chèques vacances
- Prime de cooptation
- Prime d’intéressement
- Congés pour enfants malades
- Réalisation de formations internes voire externes

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- L’humain au centre des priorités du groupe ;
- Un travail de qualité respectant nos valeurs ;
- Équipe dynamique et engagée dans la transition écologique et énergétique ;
- Equité (indice homme/femme 99/100) ;
- Présents sur l’ensemble du territoire français avec nos 13 agences.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 19 722,50€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel