Assistante de Campus

Dans le cadre d’un fort développement, BOSS CAMPUS est à la recherche d’un nouveau talent pour rejoindre son aventure, à savoir:

- **Un(e) Assistant(e) de Campus**

Les missions seront les suivantes (listes non exhaustives):
**Accompagnement apprenant**:

- Accueil physique et/ou distanciel
- Faire respecter les consignes du règlement intérieurs
- Co organiser et suivre les sessions d'examens
- S'assurer du suivi des apprenants en formation (Envoi de courriers, gestion de l’assiduité, bilan fin de formation, entretien de cadrage, réunion de régulation, etc )

**Gestion administrative et organisationnelle**
- Etablissement de devis
- Montage administratif et financier des dossiers individuels (Transitions pro, CPF, Kairos etc )
- Mise en œuvre d'actions nécessaires afin d'assurer l'ouverture des formations programmées
- Assurer la planification de toutes les étapes de formation du centre de formation en optimisant les ressources formatrices (gestions des salles, planning annuels, emploi du temps semaine,)
- Veiller à la mise à disposition des moyens pédagogiques et techniques aux formateurs et aux apprenants
- Assurer le suivi administratif de l'activité du Campus
- Définir et veiller à la qualité de l'accueil et des formations

Vous serez dans un premier temps, accompagné sur les missions d'accompagnement et de secrétariat apprenants/formation, et vous aurez également une dimension commerciale dans un second temps:
**Dimension commerciale**
- Commercialiser les offres de formation lors d’événement ou de prise d’appels entrants par exemple,
- Mener toute action commerciale en équipe afin de tenir les objectifs de remplissage des sessions de formation

**Profil recherché**:

- Accessible à partir d’un Bac+2 types BTS Gestion ou Assistanat de Direction avec **une connaissance du fonctionnement d’un centre de formation** ;
- Maîtriser les outils informatiques (Pack Office)
- Maîtriser le logiciel YPAREO
- L’organisation, la planification, la polyvalence et la communication écrite et orale seront des qualités indispensables à la bonne tenue du poste
- Connaissance et/ou attrait pour le secteur de la formation et/ou de l’enseignement
- Être en capacité à s’adapter aux situations, à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences
- Capacités relationnelles développées et de travail collaboratif au sein d’une petite équipe

**Conditions et Avantages**:
Contrat : CDI

Localisation du poste : Le Pontet, Vaucluse

Mais aussi:

- 20 ans d’expertise dans la formation,
- 17 centres de formation en France,
- Une offre de formation riche multi domaine (IT, Sport, Tertiaire, Commercial, Tourisme, Loisir, Animation )
- Des modalités d’apprentissages multiples : présentiel, distanciel, hybrides
- Une culture d’entreprise bienveillante et une équipe dynamique et engagée
- Des opportunités de développement
- Une rémunération et des avantages attrayants
- Un environnement de travail flexible et agréable

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**BOSS CAMPUS, le réseau national de la formation pour tous **

**« Viens te professionnaliser dans un CFA dispensant des formations du CAP à Bac+3 dans les domaines du Commerce, du Tertiaire, de la Cybersécurité, du Développement, des Systèmes et Réseaux, du Sport, de l’ESport, du Loisir-Tourisme, de l’Animation, et bien plus encore**

**100% en ligne ou en présentiel, BOSS CAMPUS est un centre de formation qui s’adapte à tes contraintes et qui t’accompagne avant, pendant et après la formation. »**
**Recrutement**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel