Assistant(E) D'exploitation Polyvalent(E) en

il y a 13 heures

Lyon e, France Triomphe Sécurité Temps plein

Le Groupe TRIOMPHE SECURITE, groupe familial et indépendant de plus de 3500 salariés, recherche
un(e) assistant(e) d’exploitation polyvalent(e) en alternance pour son agence de Lyon basée dans le
09ème.

Description du poste:
En tant qu'assistant(e) d'exploitation polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon
fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous serez en charge de l’accompagnement des
Responsables d'exploitation dans diverses tâches administratives et opérationnelles pour assurer une
efficacité maximale.
Type de missions qui pourront être confiées:
Sous la responsabilité de l’assistante polyvalente d’agence (N+1) et de la DRH (N+2) pour l’exécution
des missions confiées et en transversalité avec les responsables d’exploitation et le directeur régional.

1) Partie RH:

- ADP:

- Constitution des dossiers d’embauches
- Suivi des cartes professionnelles, des titres de séjour, titre de transports des salariés
- Gestion des convocations pour les RDV périodiques des visites médicales
- Mise à jour des dossiers individuels des salariés et des fiches sur le logiciel de gestion
- Gestion des demandes d’acomptes
- Suivi des GSAO
- Contribution à l’optimisation des processus opérationnels
- Recrutement:

- Diffusion et gestion des offres d’emploi sur les jobboards
- Formation:

- Planification des sessions de formation
- Gestion de l’envoi des convocations aux salariés
- Gestion documentaire des diplômes et envoi aux salariés

2) Partie Exploitation:

- Commandes d’équipements
- Réception et répartition des commandes
- Suivi sur le logiciel interne des équipements
- Gestion des bons de tenue des salariés
- Aide à l’organisation des plannings des salariés
- Suivi du stock et des fournitures

Compétences requises:

- Bonne communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et en évolution rapide
- Sens aigu de l'organisation et gestion du temps.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Bienveillance dans les échanges avec les collègues et les salariés

Conditions du poste:
Lieu : Agence de Lyon : rue Laure Diebold Lyon 69009 (accessible en métro et bus)
Horaires : 09h - 17h du lundi au vendredi avec 1h de pause
Type de contrat : contrat d’apprentissage

Alternant(e)

Compétences requises:

- Bonne communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et en évolution rapide
- Sens aigu de l'organisation et gestion du temps.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Bienveillance dans les échanges avec les collègues et les salariés

Qui sommes nous ?

En moins d’une décennie, **TRIOMPHE SECURITE**, groupe familial et indépendant, a intégré le Top 10 de la surveillance humaine. Leader français de la sécurité sur les centres commerciaux et commerces, implanté au niveau national, TRIOMPHE SECURITE propose tout un ensemble de prestations dans l’univers de la distribution, du luxe et des loisirs : sureté, prévention incendie et assistance à personne, lutte contre la démarque inconnue, etc.

  • Employé(E) Polyvalent

    il y a 12 heures

    Lyon 3e, France MAIL BOXES ETC. Temps plein

    Description du poste Vous intégrez une petite structure à taille humaine dans le domaine du transport, de la logistique et de l'emballage. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une **:Employé** **(e) polyvalent H/F (CDI) - Assistant exploitation. Agences Chassieu-Lyon** **Missions**: - Préparer et emballer des commandes -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Dentaire Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Lyon 6e, France Cabinet Smart smile Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet dentaire libéral proche part dieu idéalement situé côté 6e agréable et lumineux, équipements modernes **Description du poste** Cabinet dentaire Smartsmile recherche son assistant(e) dentaire polyvalent(e) à plein temps dans le cadre de sa nouvelle organisation. Description du poste: assistanat:...

  • Assistant (E) D'exploitation (H/F) 69007 Lyon

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Job Direct Temps plein

    Notre agence JOB DIRECT est à la recherche d'un(e) ASSISTANT (E) D’EXPLOITATION H/F 69007 LYON. DES QUE POSSIBLE. L’assistant (e) d’exploitation est le (la) principal(e) interlocuteur (-trice) du (de la) responsable d’exploitation. Il(elle) est chargé (e) de mettre en place toutes les décisions logistiques du site afin de faciliter le...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 13 heures

    Lyon, France SERFIM Recyclage Temps plein

    SERFIM Recyclage est l’une des 8 sociétés de la branche Recyclage du Groupe SERFIM. Sa notoriété est bâtie sur des métiers de prestations de service, pour les collectivités, les entreprises du BTP et les industriels, ainsi que sur ses performances de gestion des déchets. Dans le cadre d’une anticipation d'un départ à la retraite, nous...

  • Conseiller(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Conseiller(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Responsable D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Homair Vacances Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Leader de l’hôtellerie de plein-air et implanté depuis plus de 25 ans dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d'Europe, le groupe European Camping Group recrute pour ses filiales françaises, Homair Vacances. Vous souhaitez rejoindre notre grande famille de passionnés ayant à cœur d'offrir des séjours...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant(E) Responsable Camping

    il y a 2 jours

    Lyon, France Camping oasis des dombes Temps plein

    Poste à prendre immédiatement Dans le cadre de la reprise du camping et dans le but de son développement, rejoignez notre société en pleine modernisation et dans laquelle vous pourrez vous investir avec passion. Nous recherchons un(e) assistante(e) responsable camping (H/F) Vos missions sont les suivantes: - Tâches administratives - Accueil...