Adjoint D'opérations Habitat

Afin de conforter nos équipes en Ille-et-Vilaine, Sud Manche et Saint-Nazaire, notre agence recherche un Adjoint d'opérations F/H qui sera basé sur l'antenne de Rennes.

Devenir Adjoint d'opérations F/H chez Urbanis, c’est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les missions de l’agence.

Nous conseillons et accompagnons les particuliers dans leurs projets de rénovation de leur logement (rénovation énergétique, adaptation à la perte d'autonomie, rénovation complète).

Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions

Le domaine de l’habitat et ses problématiques ont un réel intérêt pour vous ? Ça tombe bien C’est ce qui animera votre quotidien.

En tant que relais des Chargés d'opérations, vos missions seront les suivantes : - Vous assurez la relation téléphonique avec les propriétaires : accueil, recueil des premières informations liées au projet de rénovation,
- Vous informez le public concernant les opérations et dispositifs d'aides, et réalisez la première orientation ou filtrage en fonction de la situation et des priorités prédéfinies,
- Vous prenez les rendez-vous de visite pour les Chargés d'opérations, et transmettez toutes les informations nécessaires aux intervenants du projet,
- Vous assistez les propriétaires dans leurs inscriptions sur les plateformes de financement (en lien avec les Chargés d'opérations) et gérez les dossiers de solde de subventions (dépôt de la demande, préparation des visites après travaux, participations à ces évènements...)
- Vous êtes le relai administratif de l'antenne : gestion des mails, courriers, mailings, tâches de secrétariat, relances
- Enfin, vous suivez l'activité de l'agence en mettant à jour les bases de données.

Vous pourrez aussi, de manière ponctuelle, être en appui à l'organisation et à la participation aux évènements de promotion de nos missions : salons de l'habitat, balades thermiques, ateliers...

De formation type Bac+2 secrétariat de direction, accueil, gestion, vous justifiez d'une expérience de deux ans sur un poste similaire. Une première expérience dans l'habitat, immobilier, construction, urbanisme, architecture... serait souhaitée.

Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien (Pack office et Suite Google).

En contact fréquent avec le public, vous maîtrisez les techniques d'accueil et disposez de bonnes compétences relationnelles.

Garant du bon suivi des dossiers, vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation, de rigueur et avez la capacité à gérer un nombre important de contacts.

Afin d'assurer une bonne cohésion de l'agence, vous devez faire esprit d'initiative et mettre en avant votre aptitude à travailler en équipe.

Il peut vous arriver occasionnellement de vous déplacer, le permis B est donc exigé.

Les conditions que nous vous proposons : - Type de contrat : CDI 35h, du lundi au vendredi
- Localisation : Rennes
- Date de démarrage prévue : dès que possible
- Rémunération proposée : selon profil et expérience (convention collective SYNTEC).
- Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, tickets restaurant, prime vacances
- Vous bénéficiez d'une mutuelle et d'une prise en charge à 50% de votre abonnement de transport en commun ou forfait vélo.

Le développement des compétences améliore l’efficacité professionnelle et contribue à l’évolution de carrière.

C’est pourquoi nous vous proposerons l’accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel.

Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d’autres agences

2. Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier entretien téléphonique.
3. A l'issue, la Direction régionale analysera cet échange et vous proposera un entretien physique.

(Si l'échange téléphonique n'est pas concluant et que le processus de recrutement s'arrête là, vous en serez informé).

Alors, si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l’habitat, apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d’une équipe projet pluridisciplinaire, n’hésitez plus, postulez

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDI