Secrétaire Médicale

**Assistant médico-administratif - Référent médico administratif**
**(AMA-RMA) H/F**
**Service de chirurgie plastique**
**Mi-temps - 50%**
**CDI**
**Dès que possible**

**I. Présentation générale du CHU**

Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

**II. Poste proposé**
- **Missions générales**
- Assurer la gestion de l’activité du secrétariat,
- Accueillir des patients et des familles
- Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
- Saisir les codages externes pour facturation
- Saisir, corriger et envoyer des courriers médicaux,
- Réceptionner et traiter les courriers,
- Accueil téléphonique
- **Fonction gestion et accueil physique**:

- Gestion des courriers (frappe et envoi des CR),
- Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents apportés par les patents)
- Gestion des plannigns de RDV,
- Gestion des RDV y compris pour l’activité libérale
- Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents)
- **Fonction saisie**:

- Mise à jour des données médicales dans Télémaque,
- Saisie des courriers,
- Saisie du codage dans Web100T
- Gestion des mails
- **Nature du contrat et des conditions de recrutement**
- CDI à pourvoir dès que possible
- La rémunération est fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut - 880€ net
- **Quotité de temps de travail**

Temps partiel 50% (17,5h)
Horaires : du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h15, avec la possibilité d'effectuer des journées complètes en cas de remplacement de collègues absents.

**III. Profil recherché**
- **Diplôme et formation requis**
- Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical
- **Compétences et qualités requises**
- Savoir accueillir et orienter les patients.
- Maitrise du vocabulaire médical et de l’orthographe,
- Savoir-faire de la saisie de courrier
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Savoir utiliser les logiciels cités ci-dessus.
- Rigueur et méthode.
- Travailler en équipe.
- Savoir anticiper
- Connaissances pour les règles et procédures de facturation
- Polyvalence et complémentarité quotidienne sur toutes les tâches décrites quel que soit l’horaire de présence.
- Disponibilité pour remplacer la collègue qui sera à 100%

**IV. Renseignements complémentaires**
- Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion._
- Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail_.

**Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS** ?**
- Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances

**V. Démarches à effectuer pour postuler**

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame ICHOUTINE Lolita - Coordinatrice des secrétaires au 05.49.44.20.93

Ref : C110O93278