Secrétariat - Accueil (H/F)
il y a 12 heures
**Qui sommes-nous ?**
Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr
**Etablissement**
L’IME (Institut Médico Educatif) LA DAUPHINELLE accueille, en semi-internat, 60 enfants et jeunes de 3 à 20 ans atteints de déficiences intellectuelles moyennes, de troubles de comportement et de Troubles du Spectre Autistique.
Le SESSAD intégré à l’IME accueille 15 jeunes atteints de Troubles du Spectre Autistique et scolarisés en milieu ordinaire.
**Missions**
Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement, vous avez en charge des missions d’accueil et de secrétariat:
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, les clients, les jeunes et les familles
- Gérer le courrier entrant et sortant, le tri et l’affranchissement ;
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes ;
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux) ;
- Participer au suivi du Plan de Formation ;
- Suivre les présences des jeunes accueillis.
**Profil recherché**
Vous disposez d’une première expérience dans l’accueil et le secrétariat.
Compétences:
- Compétences rédactionnelles (orthographe, prise de note en réunion)
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Respect de la confidentialité
- Capacité d’adaptation
- Maîtrise du Pack Office et Outlook
**Horaires**
Contrat de 35 heures
Du lundi au vendredi : 8h45 - 16h15
**Avantages**
- Repas
- Remboursement des transports à 50 %
- Accord mobilité durable
- Mutuelle et prévoyance
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 1 900,00€ à 2 400,00€ par mois
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Expérience:
- tant qu'agent d'accueil/secrétaire: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Hôte D'accueil
il y a 12 heures
Colombes, France EME - La Dauphinelle Temps pleinSous la responsabilité de la directrice de l’établissement, vous avez en charge des missions d’accueil et de secrétariat: - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, les clients, les jeunes et les familles - Gérer le courrier entrant et sortant, le tri et l’affranchissement ; - Coordonner la transmission des informations aux bons...
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Gestionaire Accueil Et Administratif
il y a 1 semaine
Colombes, France TGW Holding Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Ce poste requiert une excellente capacité à gérer les interactions avec le public tout en...
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Responsable de Magasin
il y a 1 semaine
Colombes, France NATURALIA (F) Temps plein**Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...
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Agent.e d'accueil
il y a 6 jours
La Garenne-Colombes, Île-de-France emeis Temps pleinInformations généralesEntité de rattachementLa clinique Villa Marie Louise, située à La Garenne-Colombes (92), accueille des patients après la phase aigüe de leur pathologie, à l'issue d'une hospitalisation en court séjour ou en provenance du domicile pour des suites de traitements médicaux et chirurgicaux ainsi que de la rééducation en vue d'un...
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Secrétaire d'intendance en établissement scolaire
il y a 2 jours
Colombes, France France Travail Temps pleinOffre n° 201GYCMSecrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F) Poste de catégorie C, du 01/01/2026 jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des...
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Agent.e d'accueil
il y a 6 jours
La Garenne-Colombes, Île-de-France emeis Temps pleinLa clinique Villa Marie Louise, située à La Garenne-Colombes (92), accueille des patients après la phase aigüe de leur pathologie, à l'issue d'une hospitalisation en court séjour ou en provenance du domicile pour des suites de traitements médicaux et chirurgicaux ainsi que de la rééducation en vue d'un retour à domicile ou en institution.Elle a une...
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Agent·e d'Accueil
il y a 5 jours
La Garenne-Colombes, France EMEIS Temps pleinNous recherchons un.e Agent.e d'accueil diplômé.e et motivé.e pour faire bénéficier chaque patient.e et leurs familles du meilleur accueil ! Sous la responsabilité du Directeur.trice d'exploitation, vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs Orienter les résidents, les familles et les autres...
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Secrétaire Médico-social
il y a 4 jours
Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein**Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...
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Secretaire Etude Commissaire de Justice
il y a 6 jours
Colombes, France GWA LA DEFENSE IEL DE FRANCE OUEST Temps pleinEtude d'Huissiers de Justice recherche un ou une secrétaire pour taches administratives diverses. Poste polyvalent : accueil téléphonique, accueil physique, courrier, mise en formes d'actes, rangement de dossiers/archives... Profil recherché: - Pas de connaissance juridique nécessaire mais appréciée - Expérience en secrétariat appréciée -...
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Assistant de Direction Anglais
il y a 11 heures
Colombes, France Groupe Domino RH Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Colombes (92) - Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions...