Secrétariat - Accueil (H/F)

il y a 1 semaine


Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr

**Etablissement**

L’IME (Institut Médico Educatif) LA DAUPHINELLE accueille, en semi-internat, 60 enfants et jeunes de 3 à 20 ans atteints de déficiences intellectuelles moyennes, de troubles de comportement et de Troubles du Spectre Autistique.

Le SESSAD intégré à l’IME accueille 15 jeunes atteints de Troubles du Spectre Autistique et scolarisés en milieu ordinaire.

**Missions**

Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement, vous avez en charge des missions d’accueil et de secrétariat:

- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, les clients, les jeunes et les familles
- Gérer le courrier entrant et sortant, le tri et l’affranchissement ;
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes ;
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux) ;
- Participer au suivi du Plan de Formation ;
- Suivre les présences des jeunes accueillis.

**Profil recherché**

Vous disposez d’une première expérience dans l’accueil et le secrétariat.

Compétences:

- Compétences rédactionnelles (orthographe, prise de note en réunion)
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Respect de la confidentialité
- Capacité d’adaptation
- Maîtrise du Pack Office et Outlook

**Horaires**

Contrat de 35 heures

Du lundi au vendredi : 8h45 - 16h15

**Avantages**
- Repas
- Remboursement des transports à 50 %
- Accord mobilité durable
- Mutuelle et prévoyance

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- tant qu'agent d'accueil/secrétaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Hôte D'accueil

    il y a 1 semaine


    Colombes, France EME - La Dauphinelle Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement, vous avez en charge des missions d’accueil et de secrétariat: - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, les clients, les jeunes et les familles - Gérer le courrier entrant et sortant, le tri et l’affranchissement ; - Coordonner la transmission des informations aux bons...

  • Hôte D'accueil

    il y a 5 jours


    Colombes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une société spécialisée dans la gestion de base de données situé à Colombes (92), nous recherchons notre ambassadeur/ambassadrice pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique \-...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 heures


    Colombes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Pour un groupe...

  • Responsable de Magasin

    il y a 2 heures


    Colombes, France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...


  • Bois-Colombes, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil **c’est vous**. S’il y a bien une chose qui vous...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours


    Colombes, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Colombes, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine en CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours


    Colombes, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Colombes Rue du Maréchal Joffre, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil...

  • Agent.e d'accueil

    il y a 7 jours


    La Garenne-Colombes, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementLa clinique Villa Marie Louise, située à La Garenne-Colombes (92), accueille des patients après la phase aigüe de leur pathologie, à l'issue d'une hospitalisation en court séjour ou en provenance du domicile pour des suites de traitements médicaux et chirurgicaux ainsi que de la rééducation en vue d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours


    Colombes, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Colombes, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...


  • Colombes, France FONDATION PERCE-NEIGE Temps plein

    Contrat: CDI (0,5 ETP) pouvant aboutir à un CDI Organisation du Travail Lundi : 9h-13h Mardi : 9h-12h Mercredi : 9h-13h Jeudi : 9h-12h30 Vendredi : 14h-17h Rémunération Selon les grilles de rémunération de la convention 66 Avantages Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur. VOS MISSIONS Accueil et secrétariat général Assurer l’accueil...